Technicien/Technicienne en facturation

4 days ago

Laval, Quebec, Canada Échafauds Plus Full time

Sommaire

Sous la supervision de la Coordonnatrice comptes recevables et facturation, le titulaire effectue deux catégories de tâches : d'une part, il analyse les problèmes de contrats de location, et de l'autre, effectue la facturation les chantiers des représentants qui lui sont attitrés. Il assure la préparation, la vérification et l'émission des factures destinées aux clients, tout en veillant à l'exactitude des données et au respect des délais. Il collabore étroitement avec les équipes opérationnelles, commerciales et comptables afin de résoudre les écarts, valider les informations et garantir une facturation fluide et conforme aux contrats. Ce rôle est essentiel pour optimiser la gestion des comptes clients et contribuer à la santé financière de l'entreprise.

Principales Exigences et Compétences

  • AEC ou DEP en administration, en bureautique ou tout autre domaine relié un exigé;
  • Bilinguisme niveau de base un atout;
  • Minimum 2 ans d'expérience exigé dans un des domaines suivants : gestion d'inventaire, réception & expédition, facturation, comptabilité, etc;
  • Bonnes connaissances de la suite MS-Office exigée, ainsi que la capacité d'apprendre de nouveaux logiciels;
  • Bonne capacité d'apprentissage afin d'assimiler le domaine d'activité de l'entreprise ou connaissance de domaine de l'échafaudage ou de la construction;
  • Polyvalence, capacité de travailler sous pression, organisé, capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois, vivacité d'esprit, porte attention au détail, rigoureux.

Responsabilités et Tâches

Location

  • Suivre les étapes de la procédure de matériel manquant lorsqu'il reste des équipements en chantier à la fin d'un projet. Vérifier, analyser et réconcilier des photos et des vidéos des bons pour valider les sorties et les retours;
  • Participer mener à termes des opportunités d'améliorations avec les problèmes de location analysés.

Facturation

  • Responsable d'effectuer le suivi des projets en chantiers des représentants qui lui sont assignées pour compléter, mettre à jour et émettre la facturation aux clients;
  • Effectuer le suivi du matériel en location;
  • Effectuer le suivi de la main d'œuvre (service de montage et démontage);
  • Effectuer le suivi des sous-traitants et de la refacturation à faire;
  • Résoudre les problèmes dans les dossiers de facturation;
  • Produire à l'occasion des chiffriers de synthèse lors de litiges auprès de clients pour le matériel manquant;
  • Passer en bons les retours de de location;
  • Noter par le biais d'une soumission de location les équipements retournés d'un chantier qui ne peuvent pas être appliqués sur un contrat de location du client;
  • Passer en facture les bons de travail de l'électromécanique facturables aux clients.

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