Adjoint(e) à la gestion

1 day ago

Mirabel QC, Canada Gestion Danam Lacourse Full time

Chez Danam Lacourse, on construit bien plus que des immeubles : on bâtit aussi une culture de travail stimulante, humaine et évolutive. En vous joignant à notre équipe, vous profitez d'un environnement professionnel où l'ambiance est dynamique, les horaires sont flexibles et chaque talent est reconnu à sa juste valeur.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) pour son projet M3 condos locatifs à Mirabel comprenant 325 unités locatives réparties dans 7 bâtiments.

Les responsabilités associées au poste incluront :

  • Accueil et orientation des visiteurs, clients et fournisseurs.
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances entrants et sortants.
  • Planifier et organiser les rendez-vous.
  • Tenir à jour l'agenda de l'administration & de la maintenance.
  • Créer, classer et transmettre les bons de commande et les bons de travail pour le département de la maintenance.
  • Effectuer les suivis nécessaires avec les sous-traitants.
  • Tenir à jour l'inventaire des pièces et du matériel de maintenance, et effectuer certaines commandes.
  • Effectuer des tâches de suivi des paiements.
  • Préparer et modifier des documents, des rapports, des tableaux.
  • Effectuer des tâches de traitement de texte, de saisie de données et de numérisation.
  • Gérer les dossiers et maintenir un système de classement efficace, tant électronique que physique.
  • Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des fournitures de bureau, la gestion des archives et le traitement du courrier.
  • Collaborer avec d'autres départements et membres du personnel pour faciliter la communication et la coordination des activités.
  • Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des dossiers confidentiels.
  • Effectuer d'autres tâches assignées par la direction selon les besoins.

Compétences requises

  • Capacité à gérer les priorités, à planifier les tâches et à respecter les délais.
  • Bonnes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec les collègues, les clients et les fournisseurs.
  • Capacité à gérer efficacement son temps et à travailler de manière autonome.
  • Connaissance des logiciels de traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion de calendrier et de messagerie électronique.
  • Capacité à maintenir un environnement de travail propre et organisé.
  • Capacité à traiter, classer et archiver les documents de manière efficace.
  • Capacité à fournir un service à la clientèle de qualité, que ce soit en personne, au téléphone ou par courrier électronique.
  • Capacité à collaborer avec les membres de l'équipe et à travailler efficacement dans un environnement de groupe.

Atouts pertinents :

  • Maîtrise d'une seconde langue, notamment l'anglais.
  • Connaissance des normes et réglementations spécifiques à l'industrie immobilière locative (TAL)

Pour postuler : dépose ton CV dès maintenant

Nous avons hâte de te rencontrer et de discuter de ton avenir chez nous

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Congés payés
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Mirabel, Canada Gestion Karmat Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) avec expérience dans le domaine de la construction ainsi que les contrats publics. Une personne qui connait les quittances et tous les processus de demande de paiement. Nous cherchons une personne dynamique, organisée & débrouillarde. **AVANTAGE À SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - Une entreprise en pleine...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Chargé de Projet

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Gestion Karmat Full time

    **Avantage à se joindre à l’équipe** - Une entreprise en pleine croissance - Siège social situé sur la rive nord de Montréal - Salaire compétitif. - Plusieurs activités annuelles d’entreprise; - Temps plein, 40 heures par semaines; - Horaire flexible entre 6h00 et 16h00; - **Possibilité de finir à midi le vendredi;**: - Équipe...

  • Adjoint(e) à la gestion, centre financier

    3 weeks ago

    Sainte-Luce, QC, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) à la gestion, centre financier recherché.e pour combler un poste permanent à temps plein pour notre centre financier de Rimouski. Ton rôle est essentiel au bon déroulement des activités du centre financier. Tes tâches sont variées et incluent faire du service à la clientèle, préparer des rapports sur les paiements et effectuer...

  • Adjoint(e) à la gestion, centre financier

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, QC, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) à la gestion, centre financier recherché.e pour combler un poste permanent à temps plein pour notre centre financier de Rimouski. Ton rôle est essentiel au bon déroulement des activités du centre financier. Tes tâches sont variées et incluent faire du service à la clientèle, préparer des rapports sur les paiements et effectuer diverses...

  • Adjoint(e) à la gestion, centre financier

    3 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) à la gestion, centre financier recherché.e pour combler un poste permanent à temps plein pour notre centre financier de Lévis. Ton rôle est essentiel au bon déroulement des activités du centre financier. Tes tâches sont variées et incluent faire du service à la clientèle, préparer des rapports sur les paiements et effectuer diverses...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Mirabel, Canada DUROKING Construction Full time

    Le Groupe Duroking est à la recherche d’une personne afin de joindre l’équipe du département corporatif de contrôle interne. **Propulsez votre carrière dans une entreprise en pleine croissance !** - Chez Duroking, le potentiel de croissance est illimité. Nous offrons l'opportunité de développer des compétences multiples dans différentes...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Quebec City, QC GV J, Canada Must Gestion Immobilière Full time $25,000 - $40,000 per year

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif dévoué et expérimenté afin d'assuré la direction de nos opérations courantes dans une entreprise de gestion immobilière dans la région de Québec. Nous cherchons une personne simple, avec de l'initiative, afin de veiller au bien-être de nos locataires et à la pérennité de nos biens...

  • Gestionnaire adjoint(e), gestion du matériel

    2 days ago

    Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

    L3Harris se fait un devoir de recruter et de former des talents diversifiés et performants qui sont passionnés par ce qu’ils font. Nos employés sont liés par un engagement commun envers leur croissance professionnelle et la mission de nos clients. L3Harris offre un environnement inclusif et engageant conçu pour responsabiliser les employés et...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada Gestion 2 Dev Inc. Full time

    **À PROPOS DE NOUS**: Joignez-vous à une équipe dynamique et une entreprise en plein essor! Ayant subi une croissance remarquable dans les dernières années, notre entreprise dans le domaine de construction et gestion d'immeubles résidentielles cherche à combler un poste parmi son équipe administrative. **DESCRIPTION DU POSTE**: Relevant de la...