Superviseur(e) Vaccins Allergies

The english version below

1. OBJECTIFS DU POSTE

Coordonner les opérations des vaccins et de l'extraction des allergènes conformément aux Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) et aux procédures corporatives.

Coordonner les opérations des vaccins et de production des allergènes conformément aux besoins du département des vaccins.

Superviser le personnel des sections Vaccins et Allergènes.

2. PRINCIPALES FONCTIONS

Vaccins

• Coordonner les activités de la section Vaccins :
• Assurer une bonne rétroaction et communication avec l'équipe.
• Participer au recrutement et à la formation des nouveaux employés.
• Participer à la gestion de santé et sécurité au travail.
• Respecter et assurer la conformité du personnel aux politiques corporatives.
• Participer à l'élaboration de la cédule de travail du département, de concert avec son supérieur immédiat.
• Préparation et diffusion des KPIs du département, selon les objectifs établis.
• Suivre les opérations quotidiennes et l'amélioration du rendement en production en fonction des objectifs corporatifs.
• Assurer le suivi de l'approvisionnement des matières et composantes nécessaires pour la préparation des vaccins.
• Suivre et implanter les taches des contrôles de changements du département et les questions afférentes
• Participer à la préparation de CAPA et aux investigations du département et les questions afférentes.

Production Allergènes

• Coordonner en continu l'extraction des allergènes :
• La planification des opérations quotidiennes et l'amélioration du rendement en production en fonction des objectifs corporatifs.
• La planification des réquisitions pour le matériel de laboratoire et des matières premières pour l'extraction des allergènes.
• Le maintien et le suivi de l'inventaire des vracs et mises en bouteilles.
• Collaborer avec le département de maintenance afin d'assurer le bon fonctionnement des équipements de production.
• Suivre et implanter les taches de contrôles de changement du département et les questions afférentes.
• Participer à la préparation de CAPA et aux investigations du département et les questions afférentes

Documentation

• Préparation, vérification et conciliation des dossiers de production Allergènes.
• Investigation en cas de problèmes lors de formulation des vaccins.
• Répondre aux résultats hors normes obtenus par le Contrôle de la Qualité (analyses chimiques et environnementales).
• Participation à l'ébauche et mise à jour des Procédures d'Opération Normalisées (PON) impliquant le département conformément aux BPF et directives corporatives.

Supervision du personnel

Superviser le personnel des sections Vaccins et Allergènes :

• L'encadrement et la motivation des employés tout en assurant une bonne rétroaction et communication.
• La participation au recrutement et à la formation des nouveaux employés.
• La préparation et la tenue des évaluations de rendement annuelles.
• La participation à la gestion de l'absentéisme, au processus disciplinaire et à la santé et sécurité au travail.
• Le respect et la conformité du personnel aux politiques corporatives.
• La participation à l'élaboration de la cédule de travail du département, de concert avec le Responsable Vaccins.

Autres

• Effectuer toute autre tâche connexe jugée pertinente dans le cadre du poste.

3. EXIGENCES ET APTITUDES

• Baccalauréat en Sciences Biologiques ou toute autre formation pertinente ou DEC général ou techniques en sciences
• Bonne connaissance des normes de qualités (BPF).
• Connaissance en immunologie.
• Expérience en gestion du personnel.
• Compétence en communication, planification e organisation.
• Leadership et esprit d'équipe.
• Capacité à travailler sous pression et/ou avec des changements de priorités fréquents.
• Bilingue (français/anglais)
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel.

The English version

1.JOB OBJECTIVES

• Coordinate vaccine operations and allergen extraction activities in accordance with Good Manufacturing Practices (GMP) and corporate procedures.
• Coordinate vaccine and allergen production operations based on departmental needs.
• Supervise personnel in the Vaccines and Allergens sections.

2. PRIMARY FUNCTIONS

Vaccines

• Coordinate activities within the Vaccines section:
• Ensure effective feedback and communication with the team.
• Participate in the recruitment and training of new employees.
• Contribute to workplace health and safety management.
• Ensure personnel compliance with corporate policies.
• Participate in developing the department's work schedule in collaboration with the immediate supervisor.
• Prepare and share departmental KPIs according to established objectives.
• Monitor daily operations and production performance improvement in alignment with corporate goals.
• Oversee the supply of materials and components required for vaccine preparation.
• Monitor and implement departmental change controls and related actions.
• Participate in the preparation of CAPAs and departmental investigations, and related matters.

Allergen Production

• Coordinate continuous allergen extraction operations, including:
• Planning daily operations and improving production performance according to corporate goals.
• Planning laboratory material and raw material requisitions for allergen extraction.
• Maintaining and monitoring bulk and bottling inventory.
• Collaborate with the Maintenance department to ensure proper functioning of production equipment.
• Monitor and implement departmental change controls and related actions.
• Participate in the preparation of CAPAs and departmental investigations, and related matters.

Documentation

• Prepare, verify, and reconcile Allergen production records.
• Investigate formulation issues during vaccine production.
• Respond to out-of-specification results from Quality Control (chemical and environmental analyses).
• Contribute to drafting and updating Standard Operating Procedures (SOPs) involving the department, in compliance with GMP and corporate guidelines.

Personnel Supervision

Supervise staff in the Vaccines and Allergens sections, including:

• Providing guidance and motivation while ensuring effective communication and feedback.
• Participating in recruitment and training of new employees.
• Preparing and conducting annual performance evaluations.
• Participating in absenteeism management, disciplinary processes, and occupational health and safety.
• Ensuring personnel compliance with corporate policies.
• Assisting in developing the department's work schedule in collaboration with the Head of Vaccines

Other

Perform any other related tasks deemed relevant to the position.

3. EXPERIENCE REQUIREMENT AND APTITUDES

• Bachelor's degree in Biological Sciences or other relevant education, or College Diploma (DEC) in General or Technical Sciences.
• Good knowledge of quality standards (GMP).
• Knowledge in immunology.
• Experience in personnel management.
• Strong communication, planning, and organizational skills.
• Leadership and teamwork abilities.
• Ability to work under pressure and adapt to frequent priority changes.
• Bilingual (French/English).
• Good knowledge of Word and Excel software.

Type d'emploi : Permanent

Lieu du poste : En présentiel