Secrétaire classe 1

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Urgences-santé Full time $45,000 - $65,000 per year

Personne qui assiste un ou des gestionnaires dans leurs fonctions administratives. Elle accomplit des travaux de secrétariat pour une unité administrative et collabore aux activités de gestion en assumant les tâches et suivis requis. Elle est responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle veille à la qualité des textes, tant sur le plan de la langue que sur le plan de la forme, et assiste le personnel dans l'application des règles d'usage à l'égard de la mise en forme de documents et de l'utilisation des outils de bureautique. Elle doit posséder une bonne connaissance des méthodes et de la routine de bureau utilisées dans l'exercice de ses attributions.

Sommaire de l'emploi

Sous l'autorité du chef de service, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion des effectifs. Elle effectue entre autres de l'entrée de données et la mise à jour des différents registres, formulaires et le secrétariat pour les comités. Elle trie, répond et fait les suivis des courriels et réquisitions reçus.

Tâches et responsabilités

  • Gérer les courriels entrants, les appels téléphoniques, le courrier et d'autres documents;
  • Prioriser les tâches administratives quotidiennes pour s'assurer que les demandes soient complétées à temps;
  • Organiser matériellement les réunions, convoquer les participants, préparer les projets d'ordre du jour et les dossiers nécessaires, en assurer le cheminement et préparer le compte rendu, lorsque nécessaire;
  • Tenir à jour différents registres;
  • Corriger et mettre en page divers documents produits par les équipes de la Direction;
  • Préparer et ouvrir des dossiers lors de l'arrivée de nouveaux paramédics et faire le suivi des probations selon la procédure établie;
  • Gérer les fournitures de bureau;
  • Exécuter tout autre mandat qui pourrait lui être confié par son supérieur immédiat

Pré-requis

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur;
  • Un minimum de deux (2) ans d'expérience de travail de bureau;
  • Excellente maîtrise de la langue française (à l'oral et à l'écrit);
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Visio etc.);
  • Rapidité au clavier 40 mots/minute;
  • Capacité à rédiger des procès-verbaux et des comptes rendus de réunions;
  • Sens de l'organisation et de la minutie (multitâches);
  • Discernement et gestion des priorités;
  • Bon jugement et sens de la confidentialité;
  • Excellente approche client et entregent;
  • Autonomie et sens de la débrouillardise;
  • Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress;
  • Être reconnu pour son respect des valeurs organisationnelles.

Conditions de travail et rémunérations

  • Horaire de travail de 35 heures par semaine;
  • Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
  • Régimes d'assurance vie, d'assurance maladie et d'assurance salaire;
  • 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
  • 20 jours de vacances après un an travaillé;
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille.

Taux horaire : 23,83$ - 32,16$, selon expérience

  • Secrétaire Dentaire

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre Dentaire Amari Full time $45,000 - $65,000 per year

    Nous recrutons un·e secrétaire dentaire Connaissance et/ou expérience en secrétariat et/ou dans le secteur dentaire requis**Envie de rejoindre uneéquipe accueillante et passionnée?AuCentre dentaire Amari, nous prenons soin de nos patients depuis plus de25 anset nous agrandissons notre équipe Avec 4dentistes, 2 hygiénistes, 2 assistanteset...

  • secrétaire administratif

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre Orthomedic Inc Full time $40,000 - $60,000 per year

    Le Centre Orthomedic Inc est à la recherche d'un(e) secrétaire administrative / réceptionniste intéressé(e) à se joindre à notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste doit être très polyvalent pour effectuer des tâches autant administratives qu'analytiques et créatives, telles que le traitement de documents et des communications...

  • Chauffeur classe 1

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Caratrans Logistique Full time

    Caratrans c'est une entreprise toujours à l'écoute de ses clients, qui vise à offrir un service exceptionnel afin de surpasser les attentes. En constante évolution, nous cherchons toujours à améliorer et innover nos services afin d'offrir des solutions efficaces et concurrentielles. Comme employeur nous prônons les valeurs telles que le respect, la...

  • Chauffeur - Classe 1

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada CONCEPTION PLHP Full time $65,520 - $73,440 per year

    Conception PLHP est une entreprise de construction qui œuvre dans le domaine du génie civil.Chez Conception PLHP, nous accordons beaucoup d'importance au travail d'équipe et à la collaboration afin d'offrir les meilleurs services à nos clients.Nous sommes à la recherche d'un chauffeur de camion à semi-remorque et/ou 12 roues de Classe...

  • Chauffeur(e)classe 1

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Phil Placement Full time $25 - $28 per year

    Chauffeur Classe 1Temps pleinLieu URGENTURGENT Temps partiel (Chambly)besoin d'unchauffeur classe 1 et 1 ans d'expérience ville Chambly et ces alentours travail temps partielSalaire 26$/hURGENT TEMPS PLEIN (LAVAL)Besoin de 2 Chauffeurs classe 1 avec 1 ans d 'expérience.Horaire :du lundi au vendredi ou du mardi au samedi am ou pm .Salaire 25$/hURGENT TEMPS...

  • Chauffeur Classe 1

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TRANSPLUS Full time

    Vous souhaitez avoir un emploi permanent, stable, et faire des drops/switch à Johnstown, ou Kingston, Ontario?Nous recherchons des camionneurs expérimentés, attentionnés et responsables.Les conducteurs doivent compléter les registres de chauffeur tous les jours, faire l'inspection du camion avant le départ, ainsi qu'adhérer aux politiques de...

  • Class 1 Truck Driver

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada JAYDEN TRANSPORT Full time $60,000 - $120,000 per year

    Job SummaryJayden Transport is a trucking company located in Montreal offering container drayage services. We are in search for an experienced class 1 driver(minimum 3 years) who will take care of our customers as well as the truck.Driver's main task is to pick up and deliver ocean containers(20' 40' 45') to/from Port of Montreal, CN, CP, Container Depots...

  • Class 1 Truck Driver

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Speedy Transport Group Inc. Full time $60,000 - $80,000 per year

    Job description:Local Class 1 DriverSpeedy Transport Group Inc. started small and grew fast. Founded in 1941 as a local, same-day parcel pick-up and delivery service, Speedy Transport has grown to become one of central Canada's premier carriers. Today, we operate sophisticated transport services from terminals along the Windsor-Quebec City 401 corridor, with...

  • Secrétaire dentaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Carrière dentaire Full time $40,000 - $60,000 per year

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 768Courriel: *****@**.**Formation minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)Description du poste Nous sommes à la recherche de 1 secrétaire dentaire. Si vous êtes une...

  • Chauffeur classe 1

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Multi routes inc Full time

    Chauffeur de camion citerne classe 1 pour Québec et Ontario pour épandage d'abat poussière.Personne en bonne forme physique.Besoin immédiatement. Formation fournie.Environnement agréable. Heures supplémentaires possible.Retour à la maison régulièrement à tous les soirs.Assurances collective immédiates et vêtements fournis.Vous devez demeurer au...