Riding and Party Services Coordinator

Location

Ottawa, ON

Summary

The Liberal Party of Canada is seeking a Coordinator, Riding and Party Services for an opportunity to join a dedicated team of staff to support Mark Carney and our Liberal team's work to build a stronger Canada.

Reporting to the Riding and Party Services Director, this role will provide administrative support and compliance to local Liberal associations, nomination contestants, campaigns, and the party at large.

We are looking for people who care about the work we do and who are a great fit for our culture and team. If you want to work in a dynamic and fast paced environment, build and win our next campaign, and play an active role in promoting Liberal values, then we want to hear from you

What we are looking for

• Adaptability
• Attention to Detail and Accuracy
• Communication
• Cooperation
• Cultural Sensitivity
• Innovative
• Organization
• Professionalism
• Teamwork
• Time Management

What you'll be doing

• Assisting with the party's electoral processes
• Assisting with the party's nomination process
• Assisting with Registry Updates and Annual Confirmations
• Assisting with financial returns
• Writing correspondence to riding executives about filings, deadlines, and more
• Maintaining various databases to support party services, organization, and engagement
• Providing support to party stakeholders
• Holding training sessions for party stakeholders
• Reviewing and preparing various reports and documents
• Other tasks as required

You'll need to have

• Computer literacy, including effective working skills of MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe products and email required
• Ability to prioritize and manage multiple files at once
• Understanding of financial literacy
• Deadline-focused
• Good writing and verbal communication skills
• Bilingualism is a strong asset
• Knowledge on Salesforce, Liberalist, WordPress and EFR (Elections Canada's Financial Return Software) is a strong asset
• Knowledge of HTML and CSS is an asset

What we can offer you

• Health and dental benefits
• Life and critical illness insurance
• Short term and long term disability plan
• Defined contribution pension plan
• Maternity/Parental leave top-ups
• Flexible schedule arrangements
• Employee and family assistance program
• Prime downtown location close to transit and shopping
• Free Gym membership and shower facilities
• Bike lockers

Apply

If you need accommodation at any stage of the application process or want more information on our accommodation policies, contact the Human Resources department at hr-

LPC is committed to the values of diversity, equity, and inclusion. We strongly encourage applications from women, Indigenous Peoples, racialized people, 2SLGBTQI+ people, people living with disabilities, and other equity-seeking groups.

We thank all applicants for their interest; however, only those candidates selected for interviews will be contacted.

Lieu

Ottawa (Ontario)

Résumé

Le Parti libéral du Canada est à la recherche d'un coordonnateur, services aux circonscriptions et au parti. Il s'agit d'une occasion de se joindre à une équipe d'employés dévoués pour appuyer Mark Carney et l'équipe libérale.

Relevant du directeur des services aux circonscriptions et au parti, le titulaire de ce poste offre aux associations libérales, aux candidats à l'investiture, aux équipes de campagne et au parti dans son ensemble un soutien administratif et une assistance relative aux questions liées à la conformité.

Nous sommes à la recherche de candidats qui ont à cœur le travail que nous faisons et qui trouvent leur place dans notre culture et dans notre équipe. Si vous souhaitez travailler dans un milieu dynamique et au rythme rapide, élaborer et gagner notre prochaine campagne, et jouer un rôle actif dans la promotion des valeurs libérales, nous voulons vous connaître

Qualités recherchées

• Capacité d'adaptation
• Souci du détail et exactitude
• Communication
• Coopération
• Sensibilité aux réalités culturelles
• Esprit d'innovation
• Organisation
• Professionnalisme
• Esprit d'équipe
• Bonne gestion du temps

Responsabilités

• Apporter de l'aide en ce qui concerne les processus électoraux du parti
• Apporter de l'aide en ce qui concerne le processus d'investiture du parti
• Apporter de l'aide pour les mises à jour des déclarations au registre et les confirmations annuelles
• Apporter de l'aide pour les rapports financiers
• Rédiger des lettres aux membres de l'équipe de direction des circonscriptions au sujet de la production de déclarations, des échéances et autres
• Tenir à jour différentes bases de données en appui aux services, à l'organisation et aux activités de mobilisation du parti
• Appuyer les intervenants du parti
• Organiser des séances de formation à l'intention des intervenants du parti
• Examiner et préparer différents rapports et documents
• Exécuter d'autres tâches, au besoin

Compétences requises

• Connaissances informatiques, dont une maîtrise efficace de MS Word, Excel et PowerPoint, des logiciels Adobe et des plateformes de courrier électronique
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Littératie financière
• Souci des échéances
• Excellente capacité de communication à l'oral comme à l'écrit
• Le bilinguisme constitue un atout important
• La connaissance de Salesforce, de Libéraliste, de WordPress et du logiciel Rapport financier électronique (RFE) d'Élections Canada constitue un atout important.
• La connaissance des langages HTML et CSS constitue un atout

Ce que nous pouvons vous offrir

• Prestations dentaires et de soins de santé
• Assurance vie et contre les maladies graves
• Régime d'invalidité à court terme et à long terme
• Régime de retraite à cotisations déterminées
• Supplément de congé de maternité ou de congé parental
• Horaire de travail flexible
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Emplacement de choix au centre-ville, à proximité des commerces et des transports en commun
• Adhésion gratuite à un gymnase, avec vestiaires et douches
• Cases à vélos

Postulez

Si, pendant le processus de soumission de candidature, vous avez besoin d'un accommodement particulier ou souhaitez recevoir de l'information sur notre politique en matière d'accommodement, veuillez envoyer un courriel au service des ressources humaines à hr-

Le PLC défend l'équité, la diversité et l'inclusion. Nous encourageons fortement les candidatures des groupes visés par l'équité en emploi, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes racisées, les personnes 2ELGBTQI+ et les personnes vivant avec un handicap.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour un entretien.