Assistant contrôleur

Qui sommes-nous?

CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d'équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta (sous la bannière Caltrax).

Au fil des ans, notre mission s'est précisée afin de devenir une entreprise responsable qui cherche notamment à réparer et prolonger la vie des équipements dont nos clients nous confient les travaux ou encore, dans plusieurs situations, de les moderniser et leur donner littéralement une 2ème vie.

Dans leurs projets, nos équipes voient donc à designer des équipements qui répondront aux besoins de ces mêmes clients qui œuvrent autant du coté marchandise que passagers.

Résumé du poste

Relevant du contrôleur, l'assistant contrôleur joue un rôle clé dans la gestion des opérations comptables quotidiennes et des fonctions de reporting financier. Les responsabilités incluent la préparation et la révision des écritures comptables, des états financiers, des rapprochements et des rapports de gestion, tout en assurant l'exactitude et la conformité aux contrôles internes. Le poste comprend également la supervision et le mentorat d'une petite équipe comptable, la collaboration avec les équipes opérationnelles, le soutien aux audits, ainsi que la participation à l'amélioration continue des processus et des systèmes. Ce rôle convient parfaitement à un professionnel de la finance pratique, dynamique et orienté vers l'excellence opérationnelle.

Principales responsabilités:

• Analyser et compiler les informations financières afin de préparer les écritures comptables;
• Assister à la préparation des états financiers consolidés et divisionnaires;
• Expliquer les écarts par rapport au budget et aux périodes précédentes;
• Effectuer les rapprochements des postes du bilan et du compte de résultats et préparer les écritures d'ajustement mensuelles;
• Effectuer les rapprochements bancaires et enregistrer les transactions bancaires quotidiennes;
• Préparer diverses analyses financières et rapports de gestion;
• Assurer la coordination et la communication avec les équipes de production ou autres équipes opérationnelles et administratives, au besoin;
• Maintenir l'exactitude des informations bancaires des fournisseurs dans le portail bancaire.
• Préparer les paiements aux fournisseurs;
• Superviser les processus de recouvrement et de facturation;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus;
• Préparer le dossier de fin d'exercice et fournir les explications nécessaires aux auditeurs externes;
• Développer une expertise fonctionnelle sur le flux des transactions et les fonctionnalités de reporting de la base de données Microsoft Access;
• Participer à la préparation des rapports de gestion périodiques et ad hoc;
• Participer à des projets d'amélioration continue visant à accroître la productivité et à améliorer la qualité des rapports;
• Encadrer et superviser deux techniciens aux comptes clients et fournisseurs (AR/AP).

Qualifications requises:

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe;
• Titre de CPA ou autre désignation professionnelle obtenue ou en cours d'obtention (un atout);
• 2 à 4 ans d'expérience avérée dans un rôle similaire;
• Expérience dans un environnement manufacturier ou une entreprise basée sur des projets (un atout);
• Maîtrise de Microsoft Office – Niveau avancé d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de recherche, etc.);
• Expérience de travail avec des systèmes informatiques et des bases de données SQL (un atout);
• Grand souci du détail avec des compétences organisationnelles, analytiques et interpersonnelles supérieures;
• Sens du détail et fortes compétences en résolution de problèmes et analyse;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais dans un environnement dynamique;
• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en collaboration avec d'autres départements;
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe;
• Recherche constante d'amélioration continue;
• Capacité à établir des relations de travail efficaces;
• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l'extérieur du Québec ou du Canada.

Who Are We?

CAD Railway Industries is an ambitious Quebec-based company that has been in operation for over 60 years. We specialize in the repair, conversion, and refurbishment of rolling railway equipment (various types of wagons and locomotives) with workshops and offices in Montreal (Lachine area) and Alberta (under the Caltrax banner).

Over the years, our mission has evolved to become a responsible company focused on repairing and extending the lifespan of equipment entrusted to us by our clients. In many cases, we modernize these assets, essentially giving them a second life.

Our teams design equipment that meets the needs of both freight and passenger clients.

Job Summary

Reporting to the Controller, the Assistant Controller plays a key role in managing day-to-day accounting operations and financial reporting functions. Responsibilities include preparing and reviewing journal entries, financial statements, reconciliations, and management reports, while ensuring accuracy and compliance with internal controls. The role also involves leading and coaching a small accounting team, collaborating with cross-functional departments, supporting audits, and contributing to process improvements and system enhancements. Ideal for a hands-on finance professional who thrives in a dynamic environment and is committed to operational excellence.

Main Responsibilities:

• Analyze and compile financial information to prepare journal entries;
• Assist in the preparation of consolidated and divisional financial statements;
• Explain variances from budget and previous periods;
• Reconcile balance sheet & P&L items and prepare monthly adjusting entries;
• Perform bank reconciliations and record daily bank transactions;
• Prepare various financial analyses and management reports;
• Coordinate and communicate with production teams or other operational and administrative teams as necessary;
• Maintain the accuracy of vendor banking information in the bank portal;
• Prepare supplier payments;
• Oversee the cash collections and invoicing processes;
• Contribute to on-going process improvement;
• Prepare year-end file and provide explanations to external auditors;
• Develop subject matter expertise in the flow of transactions and reporting functionalities of the Microsoft Access database;
• Participate in periodic and ad-hoc management reporting;
• Participate in continuous improvement projects to boost productivity and improve reporting;
• Coach and supervise two AR/AP technicians.

Required Qualifications:

• Bachelor's degree in Accounting, Finance or a related field;
• CPA title or other professional designation attained or in process is considered and asset;
• 2-4 years of proven experience in a related role;
• Experience in a manufacturing environment or a project-based business (an asset);
• Proficiency with Microsoft Office - Advanced level Excel (Pivot Tables, Lookup formulas, etc.)
• Experience working with IT systems and SQL databases (an asset);
• Detail-oriented with superior organizational, analytical, and interpersonal skills;
• Attention to detail and strong problem-solving & analytical skills;
• Ability to handle multiple tasks and meet deadlines in a fast-paced environment;
• Strong communication skills and ability to work collaboratively with other departments;
• Ability to work both independently as well as in a team;
• Strive for continuous improvement;
• Ability to build effective working relationships;
• The candidate must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.