Adjoint·e administratif·ve – Affaires juridiques

20 hours ago

Montreal, Quebec, Canada Artelia Full time
Description de l'entreprise

Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C'est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l'avenir.

Avec plus de 50 ans d'expérience et une présence à travers le Canada, notre équipe de 1 200 experts œuvre avec passion dans des domaines aussi variés que la mobilité, le bâtiment, l'énergie, l'environnement et les sciences de la terre, l'eau, l'industrie et les télécommunications. Nous combinons notre ancrage local à la force internationale du Groupe Artelia, fort de plus de 100 ans d'histoire et de plus de employés dans 40 pays, pour offrir des solutions durables et innovantes.

Entreprise détenue à 100% par ses gestionnaires et ses employés, Artelia valorise l'autonomie, la créativité et la collaboration. Rejoindre Artelia, c'est choisir un environnement stimulant où chacun contribue à construire un monde plus durable et humain

Pour en savoir plus sur nos projets et notre équipe, suivez-nous sur LinkedIn : Artelia Canada

Lieu de travail : Montréal | Laval

Description du poste

Au sein de l'équipe Administration, à titre d'Adjoint·e administratif·ve :

Vos responsabilités

  • Supporter le Directeur – Affaires juridiques et l'équipe dans les différentes demandes quotidiennes, incluant l'organisation des réunions, réservations, invitations, etc. ;
  • Effectuer la révision, la mise en page, la correction et l'assurance qualité de divers rapports et contrats ;
  • Participer à l'élaboration et la mise à jour des documents corporatifs et de conformité;
  • Participer activement au suivi des dossiers litigieux ;
  • Assurer un support dans le traitement, la tenue, la coordination et l'organisation des dossiers de litiges ;
  • Assumer toutes autres tâches et responsabilités connexes.
Qualifications

Votre profil

  • Diplôme d'études professionnel en secrétariat juridique ;
  • Minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire ;
  • Expérience dans une firme de génie-conseil ou en construction (atout) ;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
  • Bilinguisme (français et anglais) ;
  • Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Bon jugement ainsi qu'une grande capacité d'analyse et de synthèse ;
  • Degré élevé de rigueur, excellent sens de l'organisation et bon sens des priorités ;
  • Capacité à travailler de façon autonome et dans un environnement d'équipe.
Informations supplémentaires

Vos avantages

  • Régime d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur ;
  • Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
  • Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
  • Programme d'assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
  • Compte de gestion santé ;
  • Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
  • Flexibilité d'horaire ;
  • Banque d'heures pour les employés à salaire horaire ;
  • Formations continues ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Club social et rabais corporatif ;
  • Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu'Artelia souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande.

#LI-LB1

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    ENGLISH VERSION FOLLOWSVotre rôleL'adjoint·e administratif·ve soutient un groupe d'avocat·e·s et d'adjoint·e·s juridiques en effectuant des tâches non juridiques. Le ou la titulaire du poste fera partie de l'équipe de ressources en soutien administratif au Canada (AART Canada). Le poste est hybride dans la mesure où il implique de remplacer la...

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    Montreal, Quebec, Canada BCF Full time

    Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d'une équipe dans laquelle votre contribution sera indispensable aux activités du cabinet. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.En choisissant de faire confiance à BCF, vous ferez partie d'un cabinet entrepreneurial réputé qui poursuit sans relâche...

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    Montreal, Quebec, Canada Clyde & Co Full time

    English Version FollowsEn tant qu'adjoint·e juridique, vous soutiendrez directement une équipe d'avocat·e·s dont la pratique est axée sur la cybersécurité, couverture et/ou réponse aux incidents. À ce titre, vous serez responsable de gérer et de tenir à jour les dossiers de l'ouverture à la fermeture, de réviser des rapports en anglais et en...

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    Directeur, Affaires juridiques10 ans + | MontréalJoindre un chef de file dans son secteur d'industrieJoindre une entreprise à la technologie innovanteNotre client,Belron Canada(«Belron»), exploite plusieurs marques de commerce bien connues, notamment Lebeau Vitres d'autos, Speedy Glass, Vanfax et Belron Canada (la maison mère). Belron possède plus de...

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    Montreal, Quebec, Canada ZSA Canada Full time

    Directeur, Affaires juridiques5-7 ans | MontréalNotre client,PyroGenesis Inc.(TSX : PYR ; OTCQX : PYRGF ; FRA : 8PY1), est une entreprise canadienne comptant environ 100 employés.L'entreprise est le chef de file des procédés à ultra-haute température et de l'innovation en ingénierie, ainsi qu'un fournisseur de technologies plasma pour les industries...

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    Montreal, Quebec, Canada ZSA Canada Full time

    Directeur, Affaires juridiques, Financement spécialisé10 ans + | Montréal ou TorontoNotre cliente, la Banque de développement du Canada (BDC), est la banque des entrepreneurs canadiens. Avec plus de clients à l'échelle nationale et de 2900 employés, la BDC est une société d'état qui exerce ses activités sans lien de dépendance avec son seul...

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    Notre client, un cabinet de renom, est actuellement à la recherche d'une juridique pour son groupe de pratique en droit des affaires au sein de son bureau de Montréal. Ce cabinet dessert une clientèle prestigieuse, présente tant sur la scène nationale qu'internationale.Rôle et responsabilitésGestion et suivi des agendas, de la correspondance et des...

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    Montreal, Quebec, Canada BCF Full time

    Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d'une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée.Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvrirez un employeur favorisant un environnement de collaboration et qui a à cœur le développement de ses...