Project Manager

APERÇU DU POSTE
Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de projet requises pour assurer la gestion efficace des projets d'installation de systèmes de sécurité électronique.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES:

• Planifier et programmer les activités d'ingénierie, d'installation et de sous-traitance pour les projets et les travaux de service.
• Maintenir à jour les plans de projet, les spécifications et les échéanciers.
• Préparer, mettre en œuvre et gérer les plans et procédures d'installation.
• Collaborer avec le département d'ingénierie lors des phases de conception et de dessin.
• Coordonner l'approvisionnement en matériaux, fournitures et services et assurer leur livraison en temps opportun sur le chantier.
• Déterminer les modifications requises (conception, prix contractuel, plan d'installation, etc.) et les mettre en œuvre.
• Maintenir l'échéancier de construction et coordonner les tâches avec les autres corps de métier.
• Tenir des registres précis de l'état des travaux, des changements, des flux de matériaux, etc.
• Surveiller la performance et la qualité du personnel de terrain en partenariat avec le superviseur des opérations terrain.
• Sélectionner, contracter et évaluer la performance et la qualité de la main-d'œuvre contractuelle.

Communication et gestion des parties prenantes

• Assurer une communication efficace avec toutes les parties prenantes concernant l'avancement des projets et escalader les enjeux au besoin.
• Effectuer régulièrement des visites de chantier afin d'assurer la qualité de l'installation des produits de l'entreprise.
• Superviser la préparation et le traitement des rapports internes et externes.
• Estimer ou contribuer à l'estimation des projets soumis à appel d'offres.
• Présenter une image professionnelle de l'entreprise auprès des clients (tous niveaux).
• Développer une relation positive avec les décideurs des clients.
• Être responsable de la satisfaction client pour les projets.

Gestion et responsabilité des projets

• Assurer la responsabilité de bout en bout de la livraison du projet.
• Aider la direction à prévoir les besoins mensuels en main-d'œuvre et en matériaux.
• Assurer une gestion adéquate des projets et le contrôle des coûts.
• Superviser la préparation des données nécessaires à la facturation mensuelle.
• Suivre les heures saisies par toutes les ressources.
• Vérifier l'exactitude et la validité des factures et des paiements.
• Identifier les problèmes de projet et mettre en œuvre des plans afin d'assurer la rentabilité tout en offrant un service client exceptionnel.

Clôture de projet

• Responsable de la complétion des plans « tel que construit » (as-built).
• S'assurer que toute la documentation est complétée, que les bons de commande sont fermés, que les avis d'achèvement (NOC) sont envoyés et que le projet est transféré au service.
• S'assurer que le projet est entièrement facturé et reconnu en revenus.
• Compléter le rapport de fermeture de projet.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

• Représenter l'entreprise de façon professionnelle en tout temps.
• Être disponible pour travailler en dehors des heures normales au besoin.
• Respecter toutes les politiques et procédures de l'entreprise, y compris celles en matière de santé et sécurité.
• Maintenir et protéger les biens de l'entreprise.
• Assurer une tenue de dossiers écrite exacte, complète et remise à temps.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES DÉMONTRÉES:

• Capacité à travailler dans un environnement à volume élevé.
• Capacité à résoudre des problèmes pratiques avec un minimum de supervision.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches sous pression.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et service à la clientèle.
• Capacité de rédiger de la correspondance simple et de présenter de l'information en petits groupes.
• Capacité d'interagir efficacement à tous les niveaux et dans des environnements multiculturels.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
• Solide connaissance des principes d'ingénierie, des systèmes de sécurité et de leurs opérations.
• Excellentes compétences en sous-traitance.
• Compréhension des rapports financiers de projets et capacité de contrôler les coûts.

QUALIFICATIONS REQUISES:

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience fonctionnelle en gestion de projets dans un environnement technique.
• 3 à 5 ans d'expérience en intégration de systèmes de sécurité dans des projets gouvernementaux de grande envergure.
• Expérience en conception de systèmes de sécurité.
• Permis de conduire valide avec un dossier acceptable.
• Capacité à réussir les vérifications d'antécédents et les tests de dépistage requis.
• Bilinguisme requis (français et anglais).

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES:

• Diplôme collégial (DEC) ou baccalauréat dans un domaine technique.
• Certification PMP ou PMI.

EXIGENCES PHYSIQUES:

• Capacité de communiquer efficacement en anglais (voir, entendre, parler et écrire).
• Dextérité manuelle requise pour manipuler du matériel de bureau.
• Capacité de s'asseoir, de se tenir debout et de marcher dans des environnements de bureau et de chantier.

CONDITIONS DE TRAVAIL:

• Environnement de bureau propre, bien éclairé et ventilé, avec un niveau de bruit faible à modéré.
• Présence requise sur les sites des clients ou entrepreneurs (bureaux et chantiers).
• Déplacements en voiture vers les sites clients requis.
• Déplacements de nuit occasionnels possibles.

Échelle salariale: $85 000 à $ selon l'expérience)
Statut du poste: Poste actuellement vacant et à pourvoir

POSITION OVERVIEW: Plans, organizes, directs, and controls project activities required for effective management of electronic security installation projects.

SPECIFIC ACCOUNTABILITIES:

• Plans and schedules engineering, installation, and subcontracting activities on projects or service installed jobs.
• Maintains current job plans, specifications, and schedules.
• Prepares, implements, and manages project installation plan and procedures.
• Works with engineering department on design and drafting phases of jobs.
• Coordinates the procurement of materials, supplies, and services and controls timely delivery to job site.
• Determines necessary changes in design, contract price, installation plan, or other activity and implements the same.
• Maintains construction schedule and coordinates task scheduling with other trades.
• Maintains accurate records of job status, changes, material flow, and other.
• Monitors the performance and quality of the field labor in partnership with the Field Operations Supervisor.
• Selects, contracts, and monitors the performance and quality of contract labor.

Communication and Stakeholder Management:

• Effective communication with all stakeholders on project progress, escalating issues as needed to the next level manager.
• Routinely walks job site to ensure quality installation of Company products.
• Supervises the preparation and processing of reports for internal and external use.
• May estimate or assist in estimating projects which the company is bidding.
• Presents a professional image of the Company when speaking to customers (all levels).
• Develops a positive relationship with the decision-maker of our customer.
• Responsible for customer satisfaction on projects.

Project Ownership and Management:

• End to end ownership of the delivery of the project.
• Assists management in forecasting monthly labor and material requirements.
• Ensures proper job management and cost control.
• Supervises the preparation of base data required for monthly project invoicing.
• Monitors time logged to projects by all resources.
• Monitors project invoices and receipts for accuracy and validity.
• Identifies project problems, develops, and implements plans to assure project profitability while providing exceptional customer service and communication to all stakeholders.

Job Closure:

• Responsible for Completing As-Builds.
• Responsible for completing all paperwork, POs are all completed, Notice of Completions (NOC) is sent, and jobs are turned over to Service.
• Job is 100% billed, and revenue is taken.
• Job close out report is completed.

GENERAL ACCOUNTABILITIES:

• Represent Company in a business-like professional manner in both conduct and appearance, to maximize client satisfaction
• Available to work outside of, or in addition to, normal businesses hours.
• Work in compliance with the Company's polices and procedures including safety manual with safety of self and others in mind at all times.
• Maintain and protect assigned Company assets.
• Accurate written record keeping, submitted on time and complete.

DEMONSTRATED PROFESSIONAL COMPETENCIES:

• Ability to work in a high volume atmosphere
• Ability to solve practical problems and carry out responsibilities under minimal supervision.
• Ability to organize workload for effective implementation, including the ability to multi-task while under deadlines or time constraints
• Excellent interpersonal skills including customer service skills
• Ability to write simple correspondence and present information in one-on-one and small group situations.
• Ability to interact effectively at all levels and across diverse cultures.
• Ability to function as an effective team member.
• Ability to adapt as the external environment and organization evolves.
• Has a strong knowledge of engineering fundamentals, security system functions and operations. Good subcontracting skills required.
• An understanding of job financial reports and the ability control costs in the handling of projects.

REQUIRED QUALIFICATIONS:

• High school diploma, or equivalent
• 3-5years of functional project management experience in a technical environment
• 3-5 years of experience in security integration working with large scale government projects
• Experience in assisting with security system design
• Valid Driver's License with acceptable driving record
• Ability to participate in and pass pre-employment and customer-required background checks and drug screens
• Bilingual a must French

PREFERRED QUALIFICATIONS:

• Minimum of an Associate's degree (2 year) or Bachelor degree (4 year) in a technical capacity
• PMP or PMI certified

PHYSICAL DEMANDS: In general, the following physical demands are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of the job.

• Must be able to effectively communicate in English, (ie see, hear, speak and write clearly) in order to communicate with colleagues and/or customers
• Manual dexterity required for occasional reaching, lifting of light office objects, and operating office equipment
• Sitting, standing, walking in office environments and construction sites

WORKING CONDITIONS: In general, the following conditions of the work environment are representative of those that an employee encounters while performing the essential functions of this job.

• The office is clean, orderly, properly lighted and ventilated. Noise levels are considered low to moderate
• Will be required to be on site with customers or contractors, to manage the expectations and deliverables. Sites range from general office environments to new construction.
• Driving to customer sites is required
• Limited overnight travel may be required

Pay Range: $85,000 - $95,000 (DOE)
Vacancy Status: This posting is for a current and existing vacancy

Company Info:

Paladin Technologies is a premier North American complex systems integrator for building technology solutions, including IP security, alarms & monitoring, audio visual, low-voltage infrastructure, and networking. As a leader in the design, deployment, optimization, management, and maintenance of communication and digital networks, Paladin can meet the needs of clients on a national scale, while providing local support. Our team is the best in the industry, with manufacturer trained technicians, PMP-certified project managers, CTS- and RCDD-certified design engineers, coordinators, and administrative resources.

Paladin has offices coast to coast across the United States and Canada, and nearly 1,700 talented and committed professionals dedicated to custom-crafting and installing technology solutions for clients requiring Integrated Security, Network Infrastructure, Audio Visual, Fiber Optics/OSP, Structured Cabling, and more. We are always at the forefront of the changing technology landscape, and through continued training, complex client projects, and company support, we provide our colleagues with exciting challenges and a rewarding career as Paladin continues to grow.

This company considers candidates regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status. Equal Opportunity Employer, including disability & veterans, or any other characteristic protected by law. If you need accommodation for any part of the application process, please send an email or call to speak with Human Resources and let us know the nature of your request.

We thank you for your application, however only those selected for an interview will be contacted.

---