Director of Finance

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FoodHero est une application qui met en relation les marchands et les consommateurs afin de vendre des surplus alimentaires qui seraient autrement jetés. Grâce à sa plateforme de type marketplace, FoodHero permet de réduire le gaspillage alimentaire tout en aidant les marchands et les consommateurs à économiser, au bénéfice de la planète.

Les aliments sont souvent envoyés au dépotoir en raison de dates de péremption imminentes, de produits imparfaits ou de surplus d'inventaire. Parallèlement, la hausse constante du coût des aliments pousse les consommateurs à rechercher des solutions pour réduire leur facture d'épicerie.

Le principe est simple : offrir des produits invendus, mais toujours propres à la consommation, à des rabais allant de 30 % à 60 %.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Directeur(trice) des finances très opérationnel(le), possédant une solide base en contrôle financier, pour diriger les opérations financières d'une entreprise FoodTech en forte croissance au Québec. Ce rôle est responsable de l'ensemble des fonctions de comptabilité, de reporting, de contrôles internes et de stratégie financière, tout en agissant comme partenaire stratégique de confiance auprès du CEO et de l'équipe de direction.

Il s'agit d'un rôle hybride combinant :

• La rigueur d'un contrôleur (clôtures financières, contrôles, préparation aux audits, conformité)
• Le leadership d'un directeur (prévisions financières, stratégie de trésorerie, gestion d'équipe)

Vous serez responsable de mettre en place une infrastructure financière évolutive afin de soutenir une croissance rapide dans un contexte de revenus technologiques et de type marketplace.

Responsabilités clés

Opérations financières et contrôle

• Superviser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Gérer et développer l'équipe de comptabilité et de finances
• Assurer la conformité complète avec: les normes comptables pour les entreprises à capital fermé (NCECF / ASPE); et les exigences fiscales québécoises et canadiennes (TPS/TVQ, paie, impôts corporatifs)
• Coordonner les relations avec les comptables externes, auditeurs et conseillers fiscaux
• Concevoir, implanter et maintenir des contrôles internes solides et des politiques financières

Planification et analyse financières (FP&A)

• Piloter le processus budgétaire annuel
• Assurer les prévisions financières mensuelles glissantes
• Produire des analyses d'écarts détaillées
• Suivre et analyser la marge brute par flux de revenus et les indicateurs clés de croissance
• Préparer des rapports financiers de niveau conseil d'administration et des tableaux de bord KPI

Gestion de la trésorerie

• Maintenir une visibilité complète sur les entrées et sorties de fonds
• Superviser les comptes fournisseurs et les processus de décaissement
• Préparer des prévisions de trésorerie à court et moyen terme
• Soutenir la planification du fonds de roulement et la gestion des liquidités

Financement, stratégie et partenariat exécutif

• Agir comme principal partenaire financier du CEO
• Soutenir les relations avec les investisseurs, la reddition de comptes, la diligence raisonnable et les modèles de financement et d'équité
• Participer activement aux décisions stratégiques et aux plans d'expansion

Systèmes et processus

• Être responsable de l'optimisation des systèmes financiers, incluant : les logiciels comptables (QBO, Dext) et les plateformes de facturation, les processeurs de paiement et les flux de paiements marketplace
• Favoriser l'automatisation des rapports et des processus financiers clés
• Concevoir des processus évolutifs pour accompagner la croissance, de startup à scale-up

Qualifications et expérience

• Titre de CPA fortement souhaité
• 8 à 12 ans et plus d'expérience progressive à titre de contrôleur, gestionnaire des finances ou directeur(trice) des finances
• Expérience en FoodTech, SaaS, marketplace ou services technologiques (atout majeur)
• Excellente maîtrise des politiques comptables, du reporting financier et de l'optimisation des processus
• Expérience démontrée dans des environnements à forte croissance et financés par du capital de risque
• Expérience en reporting auprès de conseils d'administration et d'investisseurs
• Maîtrise avancée d'Excel et de la modélisation financière
• Forte orientation systèmes et expérience en implantation de processus et d'outils
• Mentalité de bâtisseur(se), très opérationnel(le)
• Calme et décisif(ve) dans des environnements en changement rapide
• Fort sens des responsabilités et grande intégrit
• Très organisé(e), avec un souci du détail exceptionnel
• Excellentes compétences de communication transversale (opérations, technologie, ventes)
• Capacité à naviguer aisément entre écritures comptables et présentations aux investisseurs
• Bilinguisme français / anglais requis

Pourquoi FoodHero ?

• Entreprise technologique canadienne en forte croissance avec une présence nationale éprouvée.
• Nouvelle verticale d'affaires à fort potentiel, avec traction immédiate et demande validée.
• Occasion rare d'influencer directement la croissance, le modèle commercial et la stratégie.
• Équipe ambitieuse, culture d'imputabilité et d'excellence.
• Mission à fort impact à l'intersection de la durabilité et de l'abordabilité.

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FoodHero is an app that connects merchants and consumers to sell surplus food that would otherwise be discarded. Through its easy-to-use marketplace platform, FoodHero helps reduce food waste while allowing merchants and consumers to save money — all while making a positive impact on the planet.

Food is often sent to landfill due to impending expiry dates, imperfect produce, or unsold surplus inventory. At the same time, rising food prices are driving consumers to seek new ways to reduce their grocery bills without sacrificing quality.

The idea is simple: offer unsold but still perfectly consumable food at discounts ranging from 25% to 60%.

Position Description

We are seeking a hands-on Director of Finance with a strong Controller foundation to lead the financial operations of a fast-growing FoodTech company in Quebec. This role owns the full accounting, reporting, controls, and financial strategy function, while serving as a trusted strategic partner to the CEO and leadership team.

This is a hybrid role combining:

• Controller rigor (close, controls, audit readiness, compliance)
• Director-level leadership (forecasting, cash strategy, team leadership)

You will be responsible for building scalable financial infrastructure to support rapid growth across technology-enabled and marketplace-style revenue streams.

Key Responsibilities

Financial Operations & Controllership

• Oversee the month-end, quarter-end, and year-end close
• Manage and develop the accounting and finance team
• Ensure full compliance with: ASPE and Quebec & Canadian tax regulations (GST/QST, payroll, corporate tax)
• Lead coordination with external accountants, auditors, and tax advisors
• Design, implement, and maintain strong internal controls and financial policies

Financial Planning & Analysis (FP&A)

• Own the annual budgeting process
• Own rolling monthly forecasts
• Deliver comprehensive variance analysis
• Track and report gross margin by revenue stream and key growth metrics
• Produce board-level financial reporting and KPI dashboards

Cash Flow & Treasury Management

• Maintain full visibility over cash inflows and outflows
• Oversee payables and disbursement processes
• Prepare short- and medium-term cash flow outlooks
• Support working capital planning and liquidity management

Fundraising, Strategy & Executive Partnership

• Act as a primary financial partner to the CEO
• Support investor reporting, due diligence, and equity and financing models
• Participate directly in strategic planning and expansion decisions

Systems & Process Development

• Own and optimize finance systems including: Accounting software (QBO, Dext) and Billing platforms, payment processors, and marketplace payouts
• Drive automation across reporting and core finance workflows
• Design scalable processes to support growth from startup to scale-up

Qualifications and experience

• CPA designation strongly preferred
• 8–12+ years of progressive experience in as a Controller, Finance Manager or Director of Finance
• Experience in FoodTech, SaaS, Marketplace, or Technology Services is a strong asset
• Deep knowledge of accounting policies, financial reporting, and process optimization
• Proven experience in venture-backed and high-growth environments
• Experience with board and investor reporting
• Advanced Excel and financial modeling skills
• Systems-oriented with a track record of process and system implementation
• Hands-on, builder mentality
• Calm and decisive in high-growth, high-change environments
• Strong ownership mindset and integrity
• Highly organized with exceptional attention to detail
• Excellent cross-functional communicator (Operations, Tech, Sales)
• Strategic thinker who can move seamlessly between journal entries and investor reporting
• Fluent in English and French (required)

Why FoodHero?

• High-growth Canadian technology company with strong unit economics and a proven national footprint.
• Newly launched, high-potential business vertical with immediate traction and validated market demand.
• Rare opportunity to shape both the commercial model and growth strategy.
• Ambitious, experienced team operating in a culture of accountability and execution excellence.
• Mission-driven platform delivering tangible societal impact at the intersection of sustainability and affordability.