Coordonnatrice / Coordonnateur exécutif(ve)
6 days ago
Coordonnatrice / Coordonnateur administratif – CCIQ
Direction :
Président et chef de la direction
Statut :
Permanent, temps plein
Lieu :
Québec
Entrée en fonction :
1er février 2026
Résumé du poste
Sous la direction du PCD, vous jouez un rôle névralgique : assurer la coordination exécutive, soutenir la gouvernance et structurer les suivis stratégiques. Vous êtes le point d'ancrage entre le PCD, le CA, les comités et l'équipe interne, garantissant une organisation fluide, professionnelle et orientée résultats.
Responsabilités clésGouvernance
- Préparer les rencontres du CA et comités (convocations, ordres du jour, documents).
- Rédiger des procès-verbaux impeccables et assurer le suivi des décisions.
- Tenir à jour les registres corporatifs et l'échéancier annuel de gouvernance.
Support au PCD
- Gérer l'agenda et les priorités stratégiques du PCD.
- Assurer les suivis post-rencontre et la coordination des missions/déplacements.
- Rédiger et réviser la correspondance exécutive.
Coordination organisationnelle
- Mettre en place un système robuste de suivi des engagements et échéanciers.
- Faciliter les projets transversaux et la collaboration interéquipe.
Partenariats et documentation
- Gérer les ententes de partenariat (classement, échéances, renouvellements).
- Maintenir une base documentaire structurée et produire les tableaux de bord.
Aide logistique aux gestionnaires de projet
- Soutenir la planification logistique des projets (réservations, salles, fournisseurs, matériel).
- Faciliter la tenue d'événements liés aux projets (réunions, ateliers, lancements).
Profil recherché
- Bac en administration, gestion, droit, communications ou équivalent.
- 3 à 5 ans en coordination exécutive ou secrétariat corporatif.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
- Rigueur, autonomie, diplomatie, sens élevé de la confidentialité.
- Maîtrise Microsoft 365 et outils collaboratifs (Zoho, CRM).
Conditions
- 37,5 h/semaine, flexibilité requise.
- Salaire selon l'échelle en vigueur.
- Assurances, REER collectif, stationnement intérieur, 4 semaines de vacances dès l'embauche.
- 3 jours/semaine en présentiel.
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Coordonnateur, Coordonnatrice à La Planification
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
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