Coordonnateur des opérations et de la logistique

Résumé du poste
Le coordinateur des opérations et de la logistique joue un rôle de soutien important au sein de l'équipe de l'entrepôt. Ce poste de débutant consiste à aider au suivi des expéditions, à tenir des registres d'inventaire précis et à veiller au bon déroulement des processus de l'entrepôt. Le candidat idéal est organisé, soucieux du détail et désireux d'en apprendre davantage sur la logistique et le contrôle des stocks dans un environnement de distribution en constante évolution.

Responsabilités principales

Inventaire

• Mettre à jour les feuilles de comptage pour le responsable de l'entrepôt afin de coordonner les comptages hebdomadaires.
• Aider au comptage cyclique et au comptage physique complet des stocks.
• Communiquer les articles en rupture de stock au responsable des opérations et à l'équipe des achats.

Coordination logistique

• Prendre les rendez-vous de livraison et coordonner les enlèvements avec les transporteurs.
• Suivre et assurer le suivi des expéditions entrantes et sortantes afin de garantir une livraison dans les délais.
• Aider à tenir à jour les registres et la documentation relatifs aux expéditions.

Santé et sécurité

• Respectez toutes les politiques et procédures de l'entreprise en matière de santé et de sécurité (H&S).
• Portez l'équipement de protection individuelle (EPI) requis lorsque vous vous trouvez dans les zones désignées.
• Maintenez un environnement de travail propre, sûr et organisé et signalez immédiatement tout problème de sécurité.

Qualifications et compétences

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent (une formation postsecondaire en logistique ou en chaîne d'approvisionnement est un atout).
• Grand souci du détail et volonté d'apprendre.
• Bonnes aptitudes organisationnelles et communicationnelles.
• Connaissances informatiques de base ; la maîtrise des tableurs ou de la saisie de données est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Engagement envers la sécurité et le respect des procédures.

La maîtrise de l'anglais est requise pour coordonner les enlèvements, les livraisons et prendre des rendez-vous avec les fournisseurs, les clients et les partenaires situés à l'extérieur du Québec.

Conditions de travail

Environnement d'entrepôt ; doit être à l'aise avec les équipements d'entrepôt et la manutention des stocks.
EPI requis dans certaines zones (par exemple, chaussures de sécurité, gilet haute visibilité, gants).
Horaires réguliers à temps plein, avec une certaine flexibilité pendant les périodes de pointe en matière d'expédition ou d'inventaire.

Formation et évolution

Il s'agit d'un poste de débutant offrant des possibilités d'évolution au sein de l'équipe des opérations et de la logistique. Une formation complète sera dispensée sur les systèmes d'entrepôt, les procédures d'inventaire et les normes de santé et de sécurité.

Pourquoi se joindre à Turning Point Brands

Turning Point Brands Canada est une entreprise de produits de consommation en forte croissance, évoluant à l'intersection du développement de marques, de la distribution, du commerce électronique et de marchés réglementés. Appuyés par une équipe de direction chevronnée, nous développons et faisons croître un portefeuille diversifié de produits leaders dans leur catégorie, avec un accent particulier sur les accessoires de cannabis et des segments connexes. Nos activités couvrent la stratégie de mise en marché, la distribution nationale, la tarification et le commerce numérique — toujours avec une approche axée sur l'exécution et une vision à long terme.

Travailler chez TPB Canada, c'est bénéficier d'un équilibre unique entre stabilité et autonomie. L'organisation est guidée par un esprit de bâtisseur : les idées sont encouragées, la prise en charge est réelle et les employés sont appelés à mener leurs initiatives de la conception à la réalisation. L'équipe de direction est impliquée, accessible et volontairement peu politique. L'autonomie est concrète, la responsabilité est claire et les erreurs sont considérées comme faisant partie du processus d'apprentissage. Les enjeux sont abordés rapidement, les leçons sont tirées et l'équipe avance. Pour les personnes qui aiment évoluer dans un environnement dynamique, améliorer les façons de faire et contribuer concrètement à la construction de quelque chose de significatif au sein d'un milieu respectueux et performant, TPB Canada offre l'occasion de faire un travail qui a un réel impact et de progresser rapidement. _______________________________________________________________ Position Summary
The Operations and Logistics Coordinator plays an important supporting role within the warehouse team. This entry-level position assists with tracking shipments, maintaining accurate inventory records, and ensuring warehouse processes run smoothly. The ideal candidate is organized, detail-oriented, and eager to learn more about logistics and inventory control within a fast-paced distribution environment.

Key Responsibilities

Inventory

• Update count sheets for the warehouse manager to coordinate weekly counts.
• Assist with cycle counts and full physical inventory counts.
• Communicate out of stock items to the operations manager and the buying team.

Logistics Coordination

• Book delivery appointments and coordinate pickup with carriers.
• Track and follow up on incoming and outgoing shipments to ensure on-time delivery.
• Help maintain shipping records and documentation.

Health & Safety

• Follow all company Health and Safety (H&S) policies and procedures.
• Wear required Personal Protective Equipment (PPE) when in designated areas.
• Maintain a clean, safe, and organized work environment and report any safety concerns immediately.

Qualifications and Skills

• High school diploma or equivalent (post-secondary education in logistics or supply chain is an asset).
• Strong attention to detail and willingness to learn.
• Good organizational and communication skills.
• Basic computer skills; familiarity with spreadsheets or data entry is an asset.
• Ability to work both independently and as part of a team.
• Commitment to safety and following procedures.

Proficiency in English is required to coordinate pick up, delivery, and book appointments with suppliers, customers, and partners located outside Quebec.

Working Conditions

• Warehouse environment; must be comfortable around warehouse equipment and inventory handling.
• PPE required in certain areas (e.g., safety footwear, high-visibility vest, gloves).
• Regular full-time hours, with flexibility during peak shipping or inventory periods.

Training and Growth

This is an entry-level position with opportunities for growth within the operations and logistics team. Full training will be provided on warehouse systems, inventory procedures, and health and safety standards.

Why Join Turning Point Brands

Turning Point Brands Canada is a high-growth consumer products business operating at the intersection of brand building, distribution, eCommerce, and regulated markets. Backed by experienced leadership, we develop and grow a diverse portfolio of category-leading products, with a strong focus on cannabis accessories and adjacent consumer segments. Our work spans go-to-market strategy, national distribution, pricing, and digital commerce—always with an operator mindset and a long-term view.

Working at TPB Canada offers a unique balance between stability and freedom. The organization is run with a builder mentality: ideas are encouraged, ownership is real, and people are trusted to take initiatives from concept through execution. Leadership is hands-on, direct, and intentionally low on politics. Autonomy is real, accountability is clear, and mistakes are treated as part of the process. Issues are addressed quickly, lessons are learned, and the team moves forward. For people who like moving quickly, improving how things work, and building something meaningful within a respectful, high-performance environment, TPB Canada offers the opportunity to do real work and grow fast.

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