Coordonnateur(trice) national(e), Communications et Influence

Moët Hennessy – Coordonnateur(trice) national(e), Communications et Influence
(Contrat de 12 mois, Montréal)

À propos de Moët Hennessy

Moët Hennessy, la division Vins et Spiritueux de LVMH, regroupe vingt-cinq Maisons, dont plusieurs possèdent un héritage séculaire, tandis que d'autres sont au début de leur parcours. Notre vision est de façonner l'avenir des vins et spiritueux de luxe, de la nature aux communautés. Présents dans les terroirs les plus prestigieux au monde, nous nous appuyons sur un savoir-faire unique allant de la viticulture à l'art de vivre, en passant par l'hospitalité et la gestion du commerce de détail physique et numérique, afin de créer des expériences consommateurs d'exception.

À propos de Charton Hobbs

Charton Hobbs Inc., en plus d'être l'une des plus anciennes agences de vins et spiritueux au Canada, est également l'une des plus grandes agences nationales privées. Entreprise familiale, Charton-Hobbs Inc. se consacre au développement des marchés du vin, des spiritueux et de la bière par la représentation de producteurs soigneusement sélectionnés, dont Moët Hennessy, dans l'ensemble des provinces canadiennes.

Votre nouveau rôle

Nous sommes à la recherche d'une personne autonome et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de coordonnateur(trice) national(e), Communications et Influence, à Montréal. Ce poste relève de l'équipe nationale Marketing et Communications et implique une collaboration étroite avec plusieurs équipes internes (marketing de marque, marketing régional), ainsi qu'avec des agences de relations publiques externes et des partenaires événementiels.

Ce rôle jouera un rôle clé dans la mise en œuvre réussie des programmes de communications et d'influence des marques à l'échelle du Canada. Relevant du ou de la gestionnaire national(e), Communications et Influence, vous développerez une expertise des besoins et opportunités en relations publiques des marques du portefeuille, tout en soutenant l'exécution des plans annuels de communications et d'influence. Dans cet environnement dynamique, vous aurez l'occasion de développer un ensemble de compétences variées et d'acquérir une expérience diversifiée en communications et influence.

Vos responsabilités

• Coordonner les rencontres hebdomadaires avec les agences de relations publiques et assurer les suivis requis.
• Assurer la gestion des commandes de matériel promotionnel (POSM) et d'échantillons destinés aux initiatives médias et influenceurs.
• Maintenir à jour les calendriers de programmation pour l'ensemble des projets Communications et Influence de Moët Hennessy.
• Gérer les demandes de messagerie et de services de messagerie spécialisée à des fins de relations publiques.
• Veiller à ce que les agences partenaires disposent de tous les éléments nécessaires à leur succès, en collaboration avec les équipes de marketing de marque et régional, incluant les prix, les dates de mise en marché, les embargos et la coordination des échantillons.
• Coordonner et exécuter divers projets, incluant les activités de bureau de presse, les initiatives nationales majeures, les lancements, les programmes d'envoi et de cadeaux, les voyages de presse, les dégustations et les événements médias, en assurant une logistique fluide et une représentation fidèle des marques.
• Suivre les indicateurs de performance (KPI) des projets Communications et Influence.
• Soutenir l'organisation des déplacements et la planification des itinéraires pour les membres de l'équipe, les médias et les influenceurs.
• Maintenir une connaissance approfondie des lignes directrices des marques Moët Hennessy, incluant l'utilisation des logos, les règles de recadrage et la validation des droits d'image.
• Collaborer avec l'équipe de design graphique pour le développement des visuels liés aux projets Communications et Influence.
• Coordonner la production des rapports, incluant l'infolettre mensuelle Communications et Influence, en assurant une livraison ponctuelle aux parties prenantes internes et aux Maisons.

Formation

• Diplôme universitaire.

Expérience

• Minimum de deux (2) ans d'expérience en marketing ou en relations publiques.
• Expérience en agence de relations publiques considérée comme un atout.

Profil recherché / Compétences clés

• Esprit collaboratif et capacité à établir des relations positives avec les équipes internes, les agences et les médias.
• Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail, avec la capacité de gérer plusieurs projets et échéanciers simultanément.
• Autonomie, proactivité et capacité à résoudre des problèmes dans un environnement en constante évolution.
• Orientation vers les résultats, sens des responsabilités et attitude axée sur les solutions.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Excellentes compétences en Excel et PowerPoint.

Autres exigences

• Passeport valide et permis de conduire valide.
• Capacité à soulever et transporter occasionnellement du matériel, au besoin.

Informations supplémentaires

• Il s'agit d'un poste contractuel de 12 mois basé à notre bureau de Montréal.

Les informations ci-dessus représentent les principales responsabilités du poste, sans toutefois en constituer une liste exhaustive. L'omission d'une tâche ou responsabilité spécifique n'exclut pas celle-ci si elle est similaire ou liée aux fonctions essentielles du poste.

Joignez-vous à notre équipe et contribuez au succès de nos marques de renom.

Charton Hobbs est un employeur offrant l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes issues de divers horizons. Nous remercions l'ensemble des candidats pour leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.