Assistant(e) de bureau C

Veuillez référer au guide

Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Description supplémentaire du poste

Unité d'embauche :

Centre Yan P. Lin pour l'étude de la liberté et des ordres mondiaux anciens et modernes

Résumé du poste :

Sous la direction du superviseur immédiat, le titulaire effectuera tout ou partie des fonctions administratives générales énumérées ci-dessous. Ces fonctions sont de haute complexité et le titulaire les exécute en suivant des instructions générales.

• Aider à la planification et à la coordination des événements liés à la recherche, y compris la planification, la logistique et les communications.
• Concevoir et distribuer des supports promotionnels (p. ex., affiches, flyers numériques) pour annoncer des conférences et des colloques académiques.
• Soutenir l'organisation des visites de recherche, notamment la réservation des déplacements et des hébergements pour les chercheurs invités, en particulier durant les sessions d'automne et d'hiver.
• Gérer la logistique des événements, comme la préparation des salles, l'installation du matériel audiovisuel et la garantie d'un environnement professionnel pour les discussions académiques.
• Servir de liaison entre les organisateurs d'événements, les conférenciers et l'équipe administrative afin d'assurer le bon déroulement des activités.
• Fournir un soutien technique et promotionnel pendant les événements, en veillant à ce que les présentations et discussions se déroulent sans interruption.
• Aider à la tenue des dossiers des événements, y compris le suivi des présences, des résultats de recherche et la documentation post-événement.

Autres compétences et/ou aptitudes requises :

• Maîtrise des applications Microsoft Office : Microsoft 365, Outlook, Excel, PowerPoint, Word, etc.
• Grande attention aux détails (saisie de données, révision de texte, respect des règles de courriel, etc.)
• Solide éthique de travail (ponctualité, bonne communication, esprit d'équipe)

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé.

Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer

ici

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Formation et expérience minimales requises :

Diplôme d'études secondaires 2 Ans Expérience pertinente

Salaire horaire :

(SEOUM C) $28.50

Nombre estimé d'heures de travail par

semaine :

5 (Temps partiel)

Date de début de l'emploi :

Date de fin de l'emploi :

Date limite pour postuler :

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d'AMUSE.

L'Université McGill recrute sur la base du mérite et s'est fermement engagée à promouvoir et instaurer l'équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L'Université McGill met en œuvre un programme d'équité en matière d'emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,

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