Commis a la facturation temps partiel 3 jours/semaine

Collectif Humanise : nous sommes un collectif d'humains animés par le désir de faire le meilleur travail humainement possible. Avec les gens et pour les gens. Nous regroupons 8 agences bien établies de l'industrie des communications.

Au sein d'Humanise, notre mission de « faire le meilleur travail humainement possible » repose sur la richesse et la diversité de nos talents.
Nous célébrons le caractère unique de chaque personne. C'est pourquoi nous nous engageons à cultiver un environnement de travail sécuritaire, inclusif et équitable qui te permettra de t'épanouir.

Description du poste

Afin de supporter notre croissance et répondre aux besoins grandissants du collectif Humanise, nous sommes à la recherche d'un·e commis à la facturation en temps partiel 3 jours/semaine. Cette personne est responsable du suivi facturation de chaque projet de son ouverture à sa fermeture pour 4 des entités du collectif. Véritable allié(e) clé pour nos chargés de comptes et nos producteurs, assurant la fluidité de nos opérations financières, il/elle devra naviguer dans les données financières pour allier rigueur comptable et esprit collaboratif.

Tes Responsabilités (Ce que tu feras au quotidien)

-Gestion du cycle de facturation : Préparer, vérifier et émettre les factures mensuelles et progressives pour nos clients, en s'assurant que tout correspond aux ententes contractuelles.

-Suivi des projets : Analyser les travaux en cours, valider les heures et les dépenses imputées aux projets, et collaborer avec les chargés de projets pour éviter les dépassements budgétaires.

-Ouverture et fermeture de projets : Créer les nouveaux projets dans le système comptable et s'assurer de la bonne fermeture des dossiers terminés.

-Support aux comptes clients : Effectuer les suivis de courtoisie pour les comptes à recevoir, concilier les paiements reçus et émettre les relevés mensuels aux clients.

-Collaboration inter-agences : Agir comme point de contact pour les équipes de service-conseil concernant leurs questions de facturation.

-Compétences analytiques : Participer à la préparation de rapports de rentabilité par projet à la demande de la direction financière.

• Tes Atouts (Ce que tu apportes)

-Formation : DEC ou AEC en comptabilité, administration ou expérience équivalente.

-Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire en facturation

-Environnement de travail : Expérience en agence ou environnement créatif (atout);

-Bilinguisme : Une excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) pour naviguer avec nos clients.

-Maîtrise technologique : Tu es à l'aise avec Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de base) et tu apprends vite les nouveaux logiciels ERP.

-Logiciels : Connaissance de NetSuite (atout).

• Tes Compétences (Ton Mindset Humanise)

-Esprit d'équipe et bonnes aptitudes interpersonnelles pour communiquer.

-Organisation et agilité sont de mise, tu sais gérer tes priorités et plusieurs dossiers simultanément.

-Souci du détail, rigueur et axé sur les besoins et résultats.

-Autonomie, sens de l'initiative et approche orientée solutions.

-Enthousiasme et curiosité

Ce que Humanise t'offre (Nos Avantages)

Chez Humanise, nous investissons dans ton bien-être et ton développement :

-Travail Hybride : Un équilibre parfait avec 3 jours au bureau pour la connexion d'équipe et 2 jours en télétravail.

-Temps Libre Généreux : 3 semaines de vacances annuelles + la fermeture de l'agence pendant le temps des Fêtes.

-Jours "Humains" : Toutes les journées fériées doublées + 5 journées humaines pour prendre soin de toi + 1 journée de bénévolat pour redonner à la communauté.

-Santé Complète : Régime d'assurances collectives (vie, médicaments, dentaire, paramédicaux, voyage...) avec 3 options de couverture.

-Bien-Être Actif : $250 par année remboursés pour tes activités physiques ou l'achat d'équipement de fitness à la maison.

-Transport Vert : Rabais sur les abonnements Bixi et Opus pour faciliter tes déplacements.

• Prêt(e) à faire compter chaque détail ? Envoie-nous ta candidature.