Commis à la facturation

À propos de DS Avocats - Portée mondiale, force locale

DS Avocats est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les frontières et répondent aux enjeux complexes des marchés actuels.

Au Canada, nos six bureaux situés à Québec, Montréal, Toronto, Ottawa, Vancouver et Calgary sont des partenaires de confiance pour des entreprises de toutes tailles. Nous sommes spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit de l'emploi. Notre force réside dans notre approche pragmatique, alliant une connaissance approfondie des réalités locales à l'expertise d'un réseau international.

Votre prochaine opportunité de carrière vous attend

Vous êtes une personne organisée, multitâche et reconnue pour votre sens du détail? Vous êtes habile pour garder les opérations sur les rails tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnels du droit? Vous êtes connu pour votre curiosité, débrouillardise et toujours prêt(e) à apprendre?

Si oui, nous avons hâte de vous rencontrer

Nous recherchons un(e) Commis à la facturation organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du détail pour rejoindre notre équipe dynamique à Montréal, dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif.

Lieu de travail : 1080, Côte du Beaver Hall, Bureau 2100, Montréal, Québec, H2Z 1S8

Responsabilités clés

• Gérer la facturation détaillée pour plusieurs avocats avec précision et respect des délais.
• Préparer, réviser et émettre les factures clients conformément aux politiques du cabinet.
• Saisir les entrées de temps des professionnels.
• Collaborer avec les avocats des autres équipes pour s'assurer que leurs entrées de temps soient à jour au moment de la facturation.
• Effectuer les corrections initiales des TEC (travaux en cours), incluant la traduction du français à l'anglais ou de l'anglais au français, et générer les projets de comptes.
• Saisir les débours et veiller à leur facturation.
• Fournir un soutien administratif polyvalent contribuant au bon fonctionnement de l'équipe.

Qualifications et compétences

• Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire (assurer la facturation auprès de professionnels).
• Une excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).
• Une aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
• Des compétences solides en organisation et en gestion des priorités.
• Capacité à interrompre une tâche et à la reprendre facilement, tout en assurant les suivis nécessaires pour obtenir les réponses manquantes.
• Une attention méticuleuse aux détails et un sens de l'organisation reconnu.
• Une expérience dans un cabinet d'avocats ou un service juridique interne (un atout).
• Connaissance du logiciel de facturation Maître (un atout).
• Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (un atout).

Ce que nous offrons

• Une rémunération compétitive, avec avantages sociaux et régime de retraite.
• Un mode de travail hybride
• Un plan de gestion santé et accès à la télémédecine
• Un environnement collaboratif et professionnel où vos idées et vos contributions comptent.
• Une immersion dans le monde passionnant de l'administration juridique.
• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.

Prêt(e) à relever ce défi ? Nous serions ravis de recevoir votre candidature

Postulez directement via cette offre ou envoyez votre CV à

Vous souhaitez plus d'informations avant de postuler ? Écrivez-nous : nous serons heureux de répondre à vos questions.

Merci à toutes les personnes intéressées. Nous contacterons uniquement les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

• Avez-vous des compétences solides en organisation et en gestion des priorités ?
• Êtes-vous capable d'interrompre une tâche et la reprendre facilement tout en assurant les suivis nécessaires ?
• Êtes-vous autorisé(e) à travailler au Canada ?
• Avez-vous au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire?

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC