Spécialiste des propositions – Bilingue

Quelques-unes de vos responsabilités :

Relevant du gestionnaire de l'équipe des propositions, le spécialiste des propositions est responsable du processus de proposition, de la réunion de lancement jusqu'à la soumission. Il agit comme chef de projet pour des opportunités RFx complexes, axées sur la conformité et la rédaction, destinées aux clients potentiels et existants de toutes tailles. Le spécialiste des propositions joue un rôle essentiel dans la génération de revenus et l'augmentation de la rentabilité grâce à la conversion, la fidélisation et la pénétration.

Plus précisément, vous allez :

• Fournir un leadership opérationnel pour le développement des propositions : établir des plans de projet et des calendriers d'offres, diriger les appels de lancement, déléguer les tâches, communiquer les échéances critiques, effectuer des révisions exécutives et responsabiliser les parties prenantes tout au long du processus.
• Identifier les risques juridiques et opérationnels, proposer des stratégies d'atténuation (ex. langage de réserve de droits) et des recommandations aux parties prenantes, en engageant les équipes de gestion des risques et juridiques au besoin.
• Élaborer des stratégies avec l'équipe des ventes pour identifier les thèmes gagnants, les points faibles des clients et les principaux leviers de valeur afin de créer une stratégie d'offre unifiée pour la génération de revenus.
• Collaborer avec toutes les fonctions et niveaux de l'organisation, en créant une synergie entre les équipes des propositions, des prix, des ventes, du marchandisage, du transport, des opérations, du juridique, de la gestion des risques et du crédit.
• Recueillir, analyser et organiser les données provenant d'autres départements, discerner les informations clés et les intégrer dans la réponse.
• Rédiger et créer des propositions qui reflètent la proposition de valeur de Staples Professionnel et alignent notre offre sur les besoins des clients. Réviser et modifier les brouillons en fonction des addendas des clients et des commentaires des parties prenantes.
• Créer du contenu national destiné aux clients qui met en valeur la différenciation de Staples Professionnel sur le marché.
• Maintenir la bibliothèque de contenu.
• Diriger les exercices post-soumission tels que les présentations, clarifications, « meilleures et dernières offres », contestations et débriefings. Compiler les données et les commentaires des clients pour améliorer les réponses futures.
• Bien travailler dans des situations comportant de nombreuses inconnues et savoir résoudre les défis et guider les autres dans l'ambiguïté.

Ce dont vous aurez besoin :

• Diplôme universitaire avec spécialisation en communications, affaires, marketing et/ou journalisme.
• La certification APMP (Association of Proposal Management Professionals) est considérée comme un atout.
• La certification PMP (Project Management Professional) est considérée comme un atout.
• Compétences en gestion de projet avec capacité démontrée à maintenir les projets sur la bonne voie grâce à une communication proactive, la priorisation, la résolution de problèmes, la gestion du temps et des tâches, la capacité à gérer plusieurs projets et l'organisation.
• Compétences informatiques avancées : maîtrise complète de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour expliquer clairement des concepts dans des documents professionnels en utilisant un anglais simple et compréhensible.
• Connaissance du processus de proposition avec compréhension des éléments clés d'un RFx, des appels de lancement, de la gestion de contenu et de la livraison ponctuelle des projets.
• Compréhension approfondie de l'offre de produits et services de Staples et capacité à la traduire en une stratégie de vente adaptée aux exigences des RFP des clients.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et projets simultanément dans un environnement dynamique.
• Solides compétences interpersonnelles avec aptitude à établir des relations de travail positives dans toutes les unités d'affaires.
• Bilinguisme anglais/français est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome sous pression, notamment sous des délais serrés imposés par les clients, avec une supervision minimale.
• Solides compétences analytiques et sens des affaires.
• 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle lié à la rédaction de propositions/offres, marketing, rédaction technique, rédaction publicitaire, édition ou communications.

Ce que nous offrons :

• Rabais pour les associés
• Avantages santé et dentaires
• REER/RPDB
• Primes de performance
• Programmes d'apprentissage et de développement
• Et plus encore…