Intern, Partnerships

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OPPORTUNITY:   Title: Partnership, Intern Reports to: Senior Manager, Partnerships   Location: Golf Canada Head Office (2+ days per week) / Remote  Status: Contract Ideal Start Date: April 2026 End Date: August OVERVIEW:   Golf Canada is the National Sports Federation and governing body for golf in Canada representing more than 380,000 golfers and1500 member clubs across the country. A proud member of the Canadian Olympic Committee, Golf Canada's mission is to increase Canadian participation and excellence in golf while upholding the values of Fun, Inclusivity, Excellence, Integrity, Accountability. For more information about what Golf Canada is doing to support golf in your community, visit     POSITION OVERVIEW:   ·      Provide support to the broader Partnerships team while working with Golf Canada's partners.  ·      Support the development and execution of partner service plans per their respective agreements, including the timely and accurate fulfillment of all contractual obligations.  ·      Plan and execute the Honorary Observer and Inside the Ropes programs, Champion's Reception invitations and Monday After the Open Golf Experience at both Professional Championship events.  ·      Correspond with Golf Canada's Partners as directed by Senior Manager, Partnerships on agreement deliverables, brand approvals, event invitations and various partner-led initiatives.   ·      Maintain high quality, up to date materials on all assigned properties.  ·      Prepare partner fulfillment reports and establish templates (i.e. gathering and populating metrics, results, photos, etc.).  ·      Work directly with partners, agencies and suppliers to assist with the execution of on-site activation and marketing initiatives  ·      Provide administrative support and other duties as assigned.  ·      Some travel may be required.  ·      Weekend work and longer hours will be required leading up to, and during, the RBC Canadian  ·      Open and CPKC Women's Open.     PRIMARY DUTIES: Administrative Support 30%   ·      Responsible for tracking various partner assets   ·      Compile and catalogue partner logos, images, branding samples, and digital assets in preparation for the Championship events.  ·      Assist with fulfilling orders including, but not limited to, gifting, event assets, departmental needs, etc. This includes sending and receiving shipments and managing inventory. Heavy lifting may be required.  ·      Filing, binding, printing, photocopying, and other duties assigned Ancillary Program/Event Execution 30%   ·      Assist with the planning and execution of the Honorary Observer and Inside the Ropes programs, Champion's Reception invitations and Monday After the Open Golf Experience at the respective Opens.  ·      Includes preparing written communications and invitations for program participants, working with PGA TOUR and LPGA TOUR Officials on program guidelines, working with vendors to source and order program gifting and prizing, working with host clubs, etc Professional Championships Support %  ·      Supporting the broader Partnerships team on all things RBC Canadian Open and CPKC Women's Open.  ·      This includes assisting with all partner needs leading up to, and during, each event.    REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:  ·      Post-secondary degree or diploma in Sport Management, Event Marketing, or Business-related field, or equivalent experience.  ·      Must posses' strong attention to detail, professionalism, punctuality, and the ability to work well both individually and as part of a team.   ·      Must possess strong critical thinking skills, resourcefulness, and proven ability to problem solve.  ·      Strong organizational skills and administration skills.  ·      Excellent verbal and written communications skills.  ·      Exceptional customer service skills, including professional and proficient phone, interpersonal and email communications. Strong decision making and conflict resolution abilities.  ·      High Proficiency with Microsoft Office Suite including advanced MS Excel skills.  ·      Must have access to personal transportation.  ·      This position will require a minimum of 2 days in office per week throughout the entire term.   ·      Bilingual (English and French) is not required but considered an asset.  ·      Golf knowledge or experience is not required but considered an asset.    REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES: ·      Customer service experience  ·      Excellent organizational skills  ·      Strong interpersonal skills  ·      Excellent Communication skills   ·      French Language considered an asset, not required   ·      Competency with Microsoft Office Programs (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)  ·      Ability to work in groups and independently  ·      Manage multiple priorities  ·      Ability to meet deadlines and work in a fast-paced environment  ·      Flexible hours / some weekends  ·      Golf knowledge is considered an asset.     NOTE: The Golf Canada's regular hours of work are 40 hours per week, namely Monday to Friday, 8 hours a day and 5 days a week including a one-hour lunch. However, the demands of your position may mean that your hours of work will vary, may be irregular and will be the hours required to meet the objectives of your employment Golf Canada is committed to a working environment which is free from discrimination and harassment and is inclusive and respectful of individual differences and strengths.    APPLICATION DETAILS:  Golf Canada - Human Resources  1333 Dorval Drive, Suite 1  Oakville, ON L6M 4X7  Apply via Career Page link below    How to apply: Forward cover letter and resume to Career Page, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by January 12th, 2026. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview.   Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment.     Golf Canada's core values are "Fun, Excellence, Inclusion, Respect, Accountability" and while these are included in each employee's offer of employment and annual employment letters, these core values are also an integral part of the Golf Canada's recruitment, hiring and annual review process   Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.     

Offre D'EMPLOI : Titre : Stagiaire aux partenariats Relève de : Gestionnaire principal, Partenariats Lieu : Siège social de Golf Canada (2 jrs et +/sem.) / télétravail Poste : Contractuel Entrée en fonction : Avril 2026 Fin du contrat : Août Veuillez noter que, dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.   APERÇU : Golf Canada est la fédération sportive nationale et l'organisme directeur du golf au Canada, représentant plus de golfeurs et 1 435 clubs membres dans tout le pays. Fière membre du Comité olympique canadien, Golf Canada a pour mission d'accroître la participation et l'excellence des Canadiens au golf tout en soutenant les valeurs de plaisir, d'inclusivité, d'excellence, d'intégrité et d'imputabilité. Pour en savoir plus sur ce que fait Golf Canada pour le golf dans votre collectivité, visitez   DESCRIPTION DU POSTE : ·      Apporter son soutien à l'ensemble de l'équipe des partenariats en travaillant avec les commanditaires de Golf Canada. ·      Aider à l'élaboration et à l'exécution des plans de service aux commanditaires en fonction de leurs ententes respectives, y compris l'acquittement exact et dans les délais de toutes les obligations contractuelles. ·      Soutenir la planification et l'exécution des programmes Observateur honoraire et À l'intérieur des cordes, veiller aux invitations pour la Réception des joueurs et l'Expérience de golf du lundi après l'Omnium aux deux championnats professionnels. ·      Assurer la correspondance avec les partenaires de Golf Canada selon les instructions du gestionnaire principal des partenariats, au sujet des produits et services à livrer selon les ententes, des approbations d'image de marque, des invitations et des autres programmes des partenaires. ·      Assurer la production de matériel à jour et de grande qualité pour toutes les propriétés assignées. ·      Préparer les rapports sur le respect des obligations pour les commanditaires et établir des modèles (c.-à-d. collecte et compilation de mesures, résultats, photos, etc.). ·      Travailler directement avec les partenaires, les agences et les fournisseurs pour aider à la prestation des activations et autres initiatives marketing sur les sites des tournois. ·      Fournir du soutien administratif et exécuter d'autres tâches sur demande. ·      Certains déplacements peuvent être exigés. ·      Du travail le week-end et de plus longues journées s'imposeront durant l'Omnium canadien RBC, l'Omnium féminin CPKC.     PRINCIPALES TÂCHES : Soutien administratif %
·      Assurer le suivi des différents actifs des partenaires à l'aide du logiciel PandoPartner et des documents de suivi internes. ·      Compilation des logos, images et échantillons de marque et actifs numériques en préparation pour les tournois de championnat. ·      Aider à remplir les commandes, notamment en matière de cadeaux, d'actifs d'évènement, de besoins des divers services, etc. Cela comprend l'expédition et la réception de colis et la gestion d'inventaire. Cela peut nécessiter le levage de charges lourdes. ·      Classement, reliure, impression, photocopie et autres tâches sur affectation Exécution de programmes/activités secondaires %
·      Aider à la planification et l'exécution des programmes Observateur honoraire et À l'intérieur des cordes, veiller aux invitations pour la Réception des joueurs et l'Expérience de golf du lundi après l'Omnium aux deux omniums nationaux. ·      Préparer les communications écrites et les invitations des participants aux programmes, collaborer avec les représentants du PGA TOUR et du Circuit de la LPGA à la mise à jour des directives du programme, travailler avec les fournisseurs pour l'impartition et les commandes de cadeaux et prix des programmes, collaborer avec les clubs hôtes, etc.
3.    Soutien aux championnats professionnels %
·      Soutenir l'ensemble de l'équipe des partenariats pour tout ce qui a trait à l'Omnium canadien RBC et l'Omnium féminin CPKC. ·      Aider à répondre aux besoins des partenaires avant et pendant chaque évènement.
COMPÉTENCES REQUISES : ·      Certificat ou diplôme postsecondaire en gestion du sport, marketing d'évènement ou autre domaine lié aux affaires, ou expérience équivalente. ·      Grand souci du détail, professionnalisme, ponctualité et capaciter de bien travailler en équipe. ·      Doit posséder un esprit critique aigu, faire preuve d'ingéniosité et avoir démontré sa capacité à résoudre des problèmes. ·      Fortes compétences organisationnelles et administratives. ·      Excellentes compétences en communication verbale et écrite. ·      Compétences exceptionnelles en service à la clientèle, y compris la maîtrise des communications professionnelles par téléphone, en personne et par courriel. ·      Fortes capacités de prise de décision et de résolution de conflits. ·      Maîtrise de la Suite Microsoft Office, en particulier de la plateforme MS Excel. ·      Doit avoir accès à un véhicule personnel. ·      Ce poste exige un minimum de 2 jours de présence au bureau par semaine pendant toute la durée du contrat. ·      Capacité de travailler en équipe et de façon autonome. ·      Capacité de gérer plusieurs priorités. ·      Capacité de respecter des échéances et de travailler dans un environnement au rythme soutenu. ·      Le bilinguisme (anglais et français) est un atout. ·      La connaissance ou l'expérience du golf n'est pas exigée, mais est un atout.   REMARQUE : L'horaire normal de travail chez Golf Canada est de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, soit huit (8) heures par jour, 5 jours par semaine, pause-repas d'une heure comprise. Cependant, les exigences du poste peuvent se traduire par un horaire variable, peut-être irrégulier, pour répondre aux objectifs de l'emploi.   Golf Canada propose un milieu de travail dépourvu de toute discrimination ou harcèlement, inclusif et respectueux des différences et des forces individuelles.   CANDIDATURES : Golf Canada – Ressources humaines 1333 Dorval Drive, Suite 1 Oakville, ON L6M 4X7 Soumettre les candidatures via le lien à la page des carrières ci-dessous.   Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ à la Page des carrières – PAS D'APPELS SVP – d'ici le 12 janvier 2026. à 23 h 59. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue.   Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans l'ensemble de nos programmes. Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification satisfaisante de ses antécédents judiciaires comme condition d'embauche. Golf Canada tient à assurer un environnement sécuritaire pour tous, en particulier pour les enfants. Tous les candidats seront soigneusement sélectionnés après vérification et examen approfondi des antécédents.   Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont « le plaisir, l'excellence, l'inclusion, le respect, l'imputabilité ». Ces valeurs de base, qui s'incarnent dans les offres d'emploi et lettres d'embauche annuelles de tous les employés, font partie intégrante des politiques de recrutement et d'embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de révision annuelle.   Golf Canada adhère au principe d'équité en matière d'emploi et à la promotion de la diversité dans le milieu de travail afin de créer une main-d'œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d'embauche aux personnes, quels que soient leur genre, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d'assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et faisons la promotion d'une culture de la diversité, de l'équité, de l'inclusion et de l'appartenance. Si vous avez besoin d'aménagements liés à l'accessibilité ou d'ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez vous adresser à l'équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d'offrir aux postulants une expérience de candidature accessible.  

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