Partenaire - Applications et Services financiers

Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

Relevant du partenaire commercial – Finances, la personne qui occupera le poste de partenaire – Applications et Services financiers sera responsable de fournir du soutien aux directions des Finances et de la Maintenance, en donnant des conseils stratégiques et en tirant parti de sa compréhension des répercussions des activités liées à l'inventaire et aux finances générales, et de sa connaissance des applications du système de surveillance et d'évaluation, Ariba et SAP. La personne retenue sera le premier point de contact pour Maintenance Air Canada et les Finances pour toutes les questions liées à la production, aux occasions de résolution et à la gestion des relations avec l'organisation des TI. Elle sera responsable des exigences opérationnelles relatives aux modifications du système, et soutiendra les activités d'essai pour les améliorations du système et les mises à niveau ou le lancement de logiciels. Elle dirigera toutes les initiatives liées à l'inventaire du point de vue de l'amélioration du processus financier; il collaborera avec Maintenance Air Canada et les Finances – YWG pour favoriser la visibilité des stocks, la création d'outils de production de rapports et une gestion financière adéquate. Elle fournira un leadership et des conseils à un subordonné direct, un analyste du système de surveillance et d'évaluation, qui sera également responsable du système de surveillance et d'évaluation et des activités liées à l'inventaire. Elle fera appel à ses habiletés avérées pour la communication, l'analyse et la résolution de problèmes afin d'optimiser le soutien des processus financiers, du contrôle des stocks et du système. Elle fournira également un service clientèle de qualité supérieure à la direction de Maintenance Air Canada et fera preuve de solides compétences en gestion des relations.

Principales responsabilités

• Diriger, en collaboration avec la direction de Maintenance Air Canada, les initiatives d'amélioration des processus qui fournissent un contrôle financier, une compréhension et une prise de décision améliorés relativement à l'inventaire et à d'autres processus financiers.
• Établir et gérer les relations avec les cadres supérieurs de Maintenance Air Canada et des TI, afin de faire le pont entre les activités financières et du système de surveillance et d'évaluation et la vision stratégique de la direction. Veiller à l'harmonisation des principes de comptabilité et du système de surveillance et d'évaluation.
• Diriger, analyser et déterminer des initiatives permettant de générer des économies dans le processus de l'inventaire, avec le soutien des agents financiers de la direction – Maintenance Air Canada et de la direction, au moyen d'activités d'enquête dans le système de surveillance et d'évaluation.
• Réaliser des gains d'efficacité dans la production de rapports et dans les processus interdirectionnels liés à l'inventaire afin d'optimiser le flux de renseignements financiers de Maintenance Air Canada et des Finances acheminé à l'équipe principale de direction.
• Agir à titre d'expert des finances de Maintenance Air Canada et assurer la liaison avec tous les utilisateurs du système de surveillance et d'évaluation, dont les Finances, l'Audit, la Fiscalité, les Comptes fournisseurs et les Ventes de YUL.
• Donner des formations approfondies et soutenir les agents financiers de la direction – Maintenance Air Canada et le groupe des Inventaires financiers en ce qui concerne les transactions du système de surveillance et d'évaluation et l'utilisation du système.
• Diriger toutes les procédures de clôture mensuelles liées au système de surveillance et d'évaluation, afin d'assurer l'équilibre des stocks et l'exactitude des valeurs du grand livre général pour le système de surveillance et d'évaluation, Ariba, SAP ainsi que les grands livres auxiliaires.
• Diriger des activités pour déterminer et communiquer les possibilités et les problèmes liés au système ainsi que les occasions de mise à niveau du système de surveillance et d'évaluation qui pourraient améliorer les processus financiers internes, au moyen de documentation et d'encadrement pour les unités d'entreprise touchées.
• Bâtir une relation solide avec les TI afin d'apporter des améliorations innovantes au système de surveillance et d'évaluation et aux systèmes financiers dans le but d'accroître l'exactitude des données.
• À titre de chef de projet interne, s'assurer que la documentation des exigences opérationnelles relatives aux modifications du système est soumise à l'organisation des TI aux fins d'évaluation et de disposition.
• Au besoin, fournir du mentorat et de la formation aux nouveaux employés ou aux employés actuels au sujet des systèmes, de la production de rapports, de l'inventaire et des activités ponctuelles liées aux finances.
• Fournir des conseils en matière de maîtrise des coûts et soutenir la direction de Maintenance Air Canada au moyen de la gestion des autorisations d'engagement et de la production de rapports du système de surveillance et d'évaluation.
• Soutenir toutes les activités liées aux finances (budget, clôture de mois, perspectives, etc.).
• Diriger les rapprochements trimestriels des comptes en suspens du système de surveillance et d'évaluation, gérer les soldes de ces comptes, créer des rapports, processus et directives structurés, et fournir un service clientèle de grande qualité aux groupes de soutien.
• Superviser toutes les files d'attente des erreurs dans Ariba et SAP concernant les problèmes quotidiens.
• Gérer tous les rapports et processus mensuels afin de garantir l'équilibre des actifs dans le système de surveillance et d'évaluation et dans SAP.
• Apporter un soutien et fournir des conseils sur les nouvelles règles d'Alteryx, et présenter des rapports provenant du système de surveillance et d'évaluation.
• Travailler en collaboration pour réaliser des activités d'essai pour les améliorations du système et les mises à niveau ou le lancement de logiciels.

Qualifications

• De cinq à dix ans d'expérience pertinente au sein d'une grande organisation complexe, un préalable.
• Diplôme universitaire de premier cycle en système d'information de gestion, en finances ou en gestion de projets, un atout.
• Vaste expérience dans l'exécution du mappage de l'amélioration des processus et la documentation des exigences opérationnelles, ainsi que dans la transformation des exigences opérationnelles en spécifications de produits et de systèmes qui représentent l'entreprise et les exigences du projet dans leur ensemble.
• Connaissance approfondie du secteur opérationnel et de la relation entre les activités commerciales et leurs implications financières et comptables.
• Solide connaissance des utilisateurs et expérience du système de surveillance et d'évaluation et d'autres systèmes de TI interagissant avec le secteur opérationnel.
• Excellente capacité de diagnostic et de résolution de problèmes.
• Excellente compréhension des processus et procédures liés aux finances au sein de l'environnement de maintenance.
• Solide expérience en analyse et en résolution de problèmes et capacité de traiter des problèmes commerciaux complexes.
• Capacité avérée de bien travailler sous pression avec un minimum de supervision.
• Talent avéré pour l'organisation et capacité à gérer les priorités afin de respecter des échéanciers serrés.
• Esprit d'initiative, autodiscipline et attitude proactive.
• Talent marqué pour les relations interpersonnelles, et capacité à communiquer avec les gens à différents échelons.
• Compétences avérées en leadership, notamment en gestion des relations et en travail d'équipe.
• Excellentes compétences en informatique, notamment avec le système d'exploitation Windows et les logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio et Project.
• Ponctualité et fiabilité avérées pour favoriser la réussite globale de l'équipe dans un milieu trépidant.

Conditions d'emploi :

Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d'obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.