ADJOINT OU ADJOINTE AU DIRECTEUR MUSICAL ET ADMINISTATEUR OU ADMINISTRATRICE DE BUREAU(Interne)

Centre national des Arts

Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais, Théâtre autochtone, et Musique populaire et variétés - et cultive la prochaine génération d'artistes et d'auditoires à l'échelle du pays. Le CNA est situé dans la région de la capitale nationale sur le territoire non cédé de la Nation anishinabe algonquine.

Au CNA, nous croyons que les arts de la scène sont essentiels à l'expérience humaine. Conçu pour nourrir les imaginaires sur la scène et au-delà, le Centre fait équipe avec des artistes et des organisations de partout au pays pour revitaliser notre secteur.

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Équité, diversité, inclusion, antiracisme et accessibilité

L'équité, la diversité, l'inclusion, l'accessibilité, la lutte contre le racisme et la réconciliation avec les peuples autochtones jalonnent notre parcours et éclairent nos actions.

Les candidatures de personnes qui peuvent nous aider à concrétiser notre vision et contribuer à la diversité des expériences vécues, des perspectives et des approches au CNA sont d'un intérêt particulier pour nous. Faites partie d'une communauté inclusive qui met tout en œuvre pour éliminer les obstacles à l'accessibilité, ainsi qu'au bien-être, au potentiel et à la réussite du personnel. Le CNA recherche activement des candidatures de femmes, de personnes autochtones, noires et de couleur, de membres des communautés 2ELGBTQIA+ et de personnes en situation de handicap. L'auto-identification est encouragée dans le cadre du processus de recrutement.

Numéro de concours : J

Titre du poste : ADJOINT OU ADJOINTE AU DIRECTEUR MUSICAL ET ADMINISTATEUR OU ADMINISTRATRICE DE BUREAU(Interne)

Type d'emploi : Temps-plein continu

Catégorie d'emploi : Administration / Travail de bureau

Postes ouverts : 1

Date d'affichage : Le 9 décembre 2025

Date de clôture : Le 18 janvier 2026

Salaire : $65, $81,200.00/année

Exigences linguistiques : Bilingue

Heures de travail : Lundi au vendredi, 9 h à 17 h (35 heures par semaine), parfois en soirée et la fin de semaine

Le poste relève de/du : Gestionnaire des activités artistiques

Description du poste :

Rattachée à l'équipe de la planification artistique et relevant du gestionnaire des activités artistiques, la personne retenue assumera trois principales responsabilités :

• gérer l'emploi du temps, les communications et les déplacements du directeur musical pour l'ensemble des activités liées à l'Orchestre du CNA;
• appuyer le directeur administratif dans l'organisation des réunions, la logistique des déplacements, la préparation des états des dépenses et la planification des événements;
• assurer la gestion des opérations de bureau pour l'équipe administrative de l'Orchestre du CNA.

Activités principales

• Coordonner l'emploi du temps du directeur musical de l'Orchestre du CNA avec les partenaires internes et externes pour organiser les événements et s'assurer que le directeur musical dispose de toute l'information nécessaire;
• Planifier les déplacements du directeur musical dans le cadre de ses engagements au sein de l'Orchestre du CNA, vérifier les dépenses par rapport au budget de voyage et préparer le codage et transmettre l'ensemble des renseignements au Département des finances du CNA;
• Collaborer avec l'équipe Personnes et culture du CNA pour les demandes et renouvellements de permis de travail du directeur musical, le cas échéant;
• Assurer la liaison avec les équipes du Marketing et des Communications pour la coordination des documents promotionnels du directeur musical et des notes d'allocution, en collaboration avec l'équipe de traduction du CNA, au besoin;
• Traiter la correspondance du directeur musical, en français et en anglais;
• Appuyer le directeur musical lors des événements médiatiques et de communication;
• Soutenir le directeur administratif de l'Orchestre du CNA dans la planification des horaires, la logistique des déplacements et diverses tâches administratives;
• Contribuer, aux côtés du directeur administratif de l'Orchestre, aux stratégies de fidélisation des donateurs et donatrices de la Fondation du CNA;
• Assurer la gestion du bureau pour l'équipe administrative de l'Orchestre du CNA, notamment la commande de fournitures, la distribution du courrier et le traitement des demandes générales reçues par courriel ou téléphone;
• Organiser les réunions d'équipe, en coordonnant les horaires, en préparant les ordres du jour et en rédigeant les procès-verbaux;
• Collaborer avec le coordonnateur artistique à l'élaboration des listes d'invités aux concerts et à la gestion des activités d'après concert des artistes (p. ex., les réservations au restaurant).

• Diplôme d'études postsecondaires en musique ou dans un domaine pertinent, ou expérience équivalente;
• Au moins trois années d'expérience en administration de bureau, ou un autre domaine connexe;
• Excellentes aptitudes en communication et entregent;
• Aptitude à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion;
• Expérience en logistique et en planification;
• Solides aptitudes à la résolution de problèmes, sens de l'initiative et bon jugement;
• Capacité d'évaluer et de gérer les priorités dans un milieu bourdonnant d'activité;
• Capacité de travailler sous pression au sein d'une équipe très occupée;
• Maîtrise de Microsoft Office et capacité de s'adapter à de nouveaux logiciels de gestion de bases de données et de calendriers;
• Maîtrise obligatoire des deux langues officielles;
• Capacité de travailler en dehors des heures de bureau habituelles, parfois en soirée et la fin de semaine;
• Permis de conduire valide en Ontario.

Personnes résidant au Canada et personnes de citoyenneté canadienne résidant à l'étranger. La préférence sera accordée aux personnes de citoyenneté canadienne.

Dans le cadre du processus d'entrevue du CNA, il se peut que des entrevues en personne soient requises. Veuillez nous transmettre votre lettre de motivation et votre CV et assurez-vous que vos coordonnées actuelles, y compris votre adresse courriel, figurent bien à votre CV.

Bien que nous tenions compte de toutes les candidatures soumises, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues.

Le Centre national des Arts (CNA) s'engage à recruter et sélectionner son personnel de manière inclusive. Nous invitons les personnes en situation de handicap à postuler à nos offres d'emploi. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus de sélection, veuillez nous en faire part aussitôt que possible et nous mettrons tout en œuvre pour répondre à vos besoins.

Afin d'être embauchée au CNA, la personne retenue devra fournir des attestations d'études (documents originaux ou copies certifiées) et une vérification du casier judiciaire valide.