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Appel de candidatures : Agent(e) de planification de programmation et de recherche, Bureau de l'inspectrice nationale
À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C'est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l'engagement de près de personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c'est par la collaboration, l'engagement, le respect, la bienveillance et l'excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c'est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l'innovation et l'amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature
Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Sommaire de la fonction
Sous l'autorité de l'Inspectrice nationale ou de son représentant le plus proche, la personne titulaire du poste assure la recherche documentaire, informationnelle, statistique, médiatique et de toute autre nature, afin de permettre à l'Inspectrice nationale d'actualiser ses fonctions pour l'ensemble du réseau de la santé et des services sociaux. Elle collabore étroitement avec le ou la spécialiste en procédés administratifs du Bureau chef pour la mise en place des plus hauts standards des processus administratifs et de recherche du Bureau de l'Inspectrice nationale. Elle soutient la recherche et la documentation requises aux plans qui supportent la mission du Bureau. Elle est responsable du suivi des échéanciers déterminés aux différents plans et en effectue les suivis (plans d'action, de redressement, quinquennal, etc.). Ainsi, elle élabore les plans d'action requis suivant les informations transmises à cet effet et les bonifie des données afférentes (indicateurs, statistiques, autres informations complémentaires). Elle est également responsable de la recherche d'information lui permettant de procéder aux étalonnages sur le plan national et international dans les domaines d'activités des divisions du Bureau de l'inspectrice nationale, permettant d'aspirer aux plus hauts niveaux de pratique dans le domaine.

De manière plus spécifique, les principaux champs d'action sont les suivants :

Processus Administratifs

• Effectuer les recherches documentaires permettant de développer des méthodes et des outils de travail basés sur les meilleures pratiques des secteurs d'activités ;
• Proposer des méthodes innovantes visant à répondre aux besoins du Bureau en matière de suivis de plans d'action et de déploiement, dans un contexte d'équipes nombreuses déployées sur un grand territoire ;
• Produire des rapports d'analyse suivant ses recherches et émettre des constats, suivant ces analyses, à l'Inspectrice nationale ;
• Contribuer aux travaux portant sur le tableau de bord du Bureau et proposer des indicateurs pertinents ;
• Effectuer des étalonnages sur des activités du Bureau sur le plan national et international visant à orienter les travaux sur les meilleures pratiques.

Vigie 360

• Effectuer une veille documentaire, statistique, médiatique, permettant de maintenir la vigie du Bureau de l'inspectrice nationale quant aux enjeux en cours ou émergents ;
• Procéder à l'analyse de données diverses afin d'en faire ressortir les convergences permettant d'identifier les cibles potentielles d'amélioration pour le système de santé et de services sociaux québécois ;
• Dégager des constats, tendances et pistes d'amélioration pour appuyer la prise de décision stratégique.

Activités Règlementaires

• Recenser les convergences dans les natures de dossiers traités et dans les recommandations émises de manière à faire ressortir les tendances par secteur ;
• Effectuer les recherches requises afin d'appuyer ou d'invalider les tendances identifiées et appuyer ses recherches d'un argumentaire.

Amélioration Continue

• Soutenir les gestionnaires du Bureau dans l'analyse et l'interprétation des résultats des indicateurs de performance ;
• Contribuer à la promotion et à l'implantation de la gouverne de performance et d'amélioration continue ;
• Soutenir le suivi de l'évolution des indicateurs de performance du Bureau et effectuer l'exercice d'alignement de ceux-ci sur d'autres indicateurs d'intérêt ;
• Mettre les bonnes pratiques en avant-plan, et en ce sens, être un exemple en cette matière pour ses pairs ;
• De concert avec la conseillère cadre, analyser les pratiques et en évaluer les opportunités de gains d'efficience et d'efficacité.
• Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales ;
• Expérience d'au moins 5 ans ayant permis de maitriser les activités de recherche de données diverses et de validation scientifique afin d'atteindre les compétences attendues en recherche documentaire, informationnelle, statistique et médiatique;
• Expérience en croisement de données et en analyse des tendances ;
• Maitrise des outils d'analyse de données (Excel, powerBi ou autres);
• Connaissance de l'application "Smartsheet", un atout;
• Maitrise la langue française autant à l'oral qu'à l'écrit.

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.
Profil recherché

• Excellente capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction stratégique ;
• Esprit critique, rigueur intellectuelle et jugement professionnel ;
• Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec aptitude à vulgariser des concepts complexes ;
• Esprit collaboratif et aptitude à travailler en concertation avec divers partenaires ;
• Sens politique développé et capacité d'agir avec diplomatie dans un environnement complexe et en transformation ;
• Autonomie, sens de l'organisation et habileté à gérer les priorités ;
• Capacité à s'adapter à l'ambiguïté et aisance à évoluer dans des contextes changeants ;
• Orientation vers les résultats, la qualité et l'amélioration continue.

Autres Informations Relatives Au Poste
Taux horaire: 30,27$ à 53,64 $ selon l'expérience.

Statut de l'emploi : temps complet (35 heures par semaine)

Port d'attache: Montréal ou Québec

Lieu de travail: Possibilité d'un mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

MODALITÉS D'INSCRIPTION
Veuillez soumettre votre candidature
avant le 5 février 2025, à 12 h 00 (HNE)
, en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l'heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l'équipe de recrutement via l'adresse courriel suivante :

Si vous n'êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l'affichage
25-NS-369
en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l'égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES
Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s'engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l'égard de celle-ci.

LIENS UTILES
Pour plus d'information, vous pouvez consulter le site de Santé Québec ou la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace.