Adjoint administratif – RDP

Poste :
adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail :
Rivière-des-Prairies (Montréal-Est)

Salaire :
jusqu'à $

Modèle de travail :
100 % au bureau

Nous recherchons un(e)
adjoint(e) administratif(ive)
très organisé(e) et soucieux(se) du détail, qui aime travailler avec les chiffres et qui s'épanouit dans un environnement de bureau dynamique. Ce poste nécessite de porter plusieurs casquettes, notamment le soutien administratif, les recouvrements, la facturation et les courses occasionnelles.

Responsabilités :

• Assurer le soutien administratif principal du président et aider les autres responsables en cas de besoin

• Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les appels

• Gérer et tenir à jour les emplois du temps, les rendez-vous et les calendriers des cadres

• Organiser les voyages professionnels et personnels, y compris les itinéraires et les programmes

• Préparer la correspondance, transcrire les conversations téléphoniques dans des courriels ou des lettres, et traduire/réécrire des documents si nécessaire

• Gérer certains recouvrements et facturations

• Effectuer des démarches bancaires et autres courses liées au bureau (permis de conduire requis)

• Tenir à jour des dossiers et des feuilles de calcul précis à l'aide de Word et Excel

• Assurer le bon fonctionnement du bureau grâce à une approche proactive et flexible

Exigences :

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste administratif

• Solides compétences en mathématiques et à l'aise avec les chiffres

• Maîtrise de Microsoft Word et Excel

• Permis de conduire valide (déplacements occasionnels à la banque et courses)

• Excellentes capacités d'organisation et polyvalence

• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement en constante évolution

Si vous êtes soucieux(se) du détail, débrouillard(e) et aimez travailler dans un bureau de petite taille, mais dynamique, nous serions ravis de faire votre connaissance

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Numéros du permis CNESST : AP et AR

Position:
Administrative Assistant

Location:
RDP (Montreal East)

Salary:
Up to $65K

Work Model:
100% in-office

We are seeking a highly organized and detail-oriented
Administrative Assistant
who enjoys working with numbers and thrives in a dynamic small-office environment. This role requires wearing multiple hats, including administrative support, collections, invoicing, and occasional errands.

Responsibilities:

• Act as the primary administrative support to the President and assist other managers when needed.

• Answer and screen phone calls.

• Manage and maintain executive schedules, appointments, and calendars.

• Arrange business and personal travel, including itineraries and agendas.

• Prepare correspondence, transcribe phone conversations into emails or letters, and translate/rewrite documents as needed.

• Handle some collections and invoicing.

• Perform banking errands and other office-related pickups (driver's license required).

• Maintain accurate records and spreadsheets using Word and Excel.

• Ensure smooth office operations with a proactive and flexible approach.

Requirements:

• Minimum 2 years of experience in an administrative role.

• Strong math skills and comfort working with numbers.

• Proficiency in Microsoft Word and Excel.

• Valid driver's license (occasional trips to the bank and errands).

• Excellent organization and multitasking abilities.

• Ability to work independently in a fast-paced environment.

If you are detail-oriented, resourceful, and enjoy working in a small but dynamic office, we'd love to hear from you

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CNESST permit numbers: AP & AR