Adjoint administratif/Adjointe administratif

Chez Groupe Vermeren, nous sommes reconnus pour notre rigueur, notre efficacité et notre engagement envers la sécurité. Nous misons sur une équipe humaine, professionnelle et soudée, où la collaboration et la qualité du travail sont au cœur de nos succès.

Rejoindre Groupe Vermeren, c'est intégrer une entreprise en croissance où votre contribution fait réellement la différence. Vous évoluerez dans un environnement structuré, respectueux et dynamique, où l'autonomie, la communication et l'amélioration continue sont encouragées.

Sommaire du poste:

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration étroite avec les équipes de comptabilité et de projets, le ou la titulaire du poste assure le traitement efficace des paies, le suivi des comptes clients ainsi que diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des opérations. Cette personne joue un rôle clé dans le maintien de la qualité des données, la rigueur des suivis et la fluidité des processus internes.

Au quotidien, vous serez appelé à :

Volet Paies

• Préparer hebdomadairement les fichiers de paie vierges pour les équipes.
• Fournir un soutien opérationnel à l'équipe responsable de la paie.
• Vérifier et transmettre l'information nécessaire afin d'assurer l'exactitude des paies.
• Collaborer avec les équipes sur le terrain pour valider les heures, les bons de travail ou toute donnée variable liée à la paie.

Comptes recevables

• Assurer le suivi hebdomadaire des comptes clients et effectuer les activités de recouvrement lorsque requis.
• Mettre à jour les listes de matériel et transmettre les informations nécessaires aux intervenants concernés.
• Effectuer la facturation, la validation et la transmission des documents aux clients internes et externes.
• Maintenir à jour les dossiers clients et contribuer à l'amélioration des processus de suivi.

Support administratif général

• Apporter un soutien administratif aux différents départements au besoin.
• Classer, organiser et maintenir les documents administratifs et comptables selon les procédures internes.
• Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail et aux initiatives internes visant à optimiser l'efficacité des processus.
• Collaborer avec l'équipe pour répondre aux demandes, assurer une communication fluide et contribuer à un climat de travail positif et professionnel.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en bureautique ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de deux (2) à trois (3) années d'expérience dans des fonctions similaires.
• Excellent français écrit.
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word.
• Connaissance et aisance à l'utilisation des CRM un atout.
• Rigueur, sens de l'organisation et attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un contexte en évolution.
• Excellente communication et aisance à travailler en équipe.
• Autonomie, discrétion et respect des informations confidentielles.
• Capacité d'apprentissage rapide et intérêt pour l'amélioration continue.

Pourquoi rejoindre le Groupe Vermeren?

• Un environnement de travail jeune, dynamique, collaboratif et évolutif.
• Un programme d'assurances collectives complet.
• Une cotisation employeur à un RPDB.
• Des projets variés, concrets et motivants, avec de réels défis techniques.
• Des opportunités d'avancement professionnel et de formation continue.
• Événements d'entreprise.
• Horaire flexible.