Technicien(ne) en organisation scolaire

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en organisation scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l'engagement, la collaboration et l'innovation

• Plus de élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 74 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence
• Horaire de jour ou de soir, du lundi au vendredi
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
• Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles
• Régime de retraite très avantageux
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d'aide aux employés

Profil d'un(e) technicien(ne) en organisation scolaire

Votre rôle

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction d'établissement, à confectionner l'horaire-maître d'écoles secondaires et d'autres grilles telles que l'horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d'efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives telles que l'inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d'études.

Il travaillera dans un environnement ouvert où plusieurs employés se côtoient dans la même aire de service. Il devra être disponible pour faire des heures supplémentaires les soirs et fins de semaine lors de certaines périodes de pointe. Le travail sera en présentiel avec possibilité de télétravail. Il devra être capable de travailler sous pression avec des échéanciers serrés.

Il offrira du soutien à la clientèle de tous les établissements.

Vos responsabilités

• La personne salariée de cette classe d'emplois confectionne les grilles d'horaire de l'école en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d'enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d'enseignement et les contraintes d'un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées ;
• Elle recueille les données nécessaires pour l'inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s'assure du retour des formulaires après qu'ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l'établissement d'une grille d'horaire ;
• À l'aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d'études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d'élèves, les codes permanents d'élèves, les absences d'élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère ;
• Elle tient à jour les dossiers des élèves ;
• Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet ;
• Elle peut être appelée à répondre aux demandes d'information des autres intervenantes ou intervenants de l'école, du centre de services scolaire ou des parents ;
• Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques dont elle est responsable ;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences requises

• Polyvalence, autonomie et initiative

• Sens de l'organisation et gestion des priorités

• Bonne connaissance du français écrit

Atout : Connaissance des logiciels suivants : Access. Produits de la GRICS : GPI et Jade.

Réussir les tests suivants :

• Rédaction (250 mots)

• Word et Excel

• Test d'habiletés administratives et GPI

Votre rémunération et horaire de travail

entre 26,63$ et 34,45$, selon votre expérience et votre formation.

Il s'agit d'un remplacement d'une durée indéterminée avec possibilité de permanence.

Horaire de travail : 8h30 à 16h30 (Flexible). Hybride. Total de 35h/semaine.

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.