LRH - Parajuriste en immobilier | Real Estate Paralegal

*Parajuriste en immobilier chez Precise Property
À Propos
En tant que parajuriste en immobilier chez Precise Property, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations de gestion immobilière en assurant la
préparation, la rédaction et l'administration rigoureuses de baux commerciaux et industriels*
. Vous collaborerez étroitement avec les équipes internes, notamment la comptabilité et la gestion immobilière, ainsi qu'avec des conseillers juridiques externes, afin de garantir que toute la documentation liée aux baux est exacte, conforme et exécutée efficacement.

Pourquoi postuler ?

• Fourchette salariale : $ à $
• 4 semaines de vacances
• Fin de journée hâtive le vendredi
• Assurance collective après 3 mois
• Stationnement gratuit disponible

À Propos Du Poste

• Temps plein
• En présentiel
• Lieu : Westmount, Montréal
• Supérieur hiérarchique : PDG

Sommaire Du Poste

• Préparer, rédiger et coordonner des baux commerciaux et industriels (nouveaux baux, renouvellements, modifications et cessions), principalement pour des immeubles commerciaux, avec l'appui de conseillers juridiques externes. Agir comme principal point de contact entre les avocats, courtiers, locataires et parties prenantes internes afin d'assurer l'exactitude, la conformité et l'exhaustivité de la documentation.
• Effectuer la saisie complète des données relatives aux baux et sous-baux, incluant les clauses détaillées (p. ex. conditions particulières, exemptions), en se référant aux documents juridiques officiels et conformément aux procédures établies par Precise Property.
• Entrer et maintenir à jour les informations sur les locataires, notamment les coordonnées, les modalités de paiement et les termes de bail dans le système (Yardi).
• Interpréter les clauses des baux et rédiger des résumés clairs et concis afin de soutenir les parties prenantes internes et faciliter la prise de décision opérationnelle et financière.
• Configurer les paramètres et calculs liés aux baux, y compris les augmentations de loyer, indexations, loyers variables, allocations d'améliorations locatives, coûts récupérables, dépôts de garantie et ajustements du registre des loyers.
• Mettre à jour les taux annuels des loyers supplémentaires (p. ex. entretien des aires communes, frais promotionnels, taxes foncières) selon les données fournies par les comptables immobiliers.
• Produire des rapports et analyses de gestion des baux (p. ex. taux d'occupation, superficies, baux temporaires, mouvements de locataires).
• Suivre et mettre à jour les dates critiques des baux (p. ex. conditions, échéances, renouvellements, cessions) dans le système.
• Favoriser la collaboration avec les équipes internes, notamment la comptabilité immobilière, tout en travaillant en étroite collaboration avec le PDG. Maintenir une communication ouverte et proactive afin de l'informer des enjeux clés, priorités et résultats, sans nécessiter de supervision quotidienne.
• Rédiger des documents de baux commerciaux et industriels complexes pour les marchés du Québec et des États-Unis, en veillant à la conformité avec les normes juridiques régionales applicables.
• Coordonner l'exécution des baux, la livraison des locaux et les travaux du propriétaire.
• Assumer la responsabilité des renouvellements d'assurance et de la documentation liée au financement immobilier — un volet autonome et important du poste nécessitant une grande rigueur et un excellent suivi.
• Maintenir à jour les registres corporatifs, les dépôts au REQ et les livres de procès-verbaux, en assurant l'exactitude et la conformité de toute la documentation.

Qualifications

• Minimum de cinq à sept ans d'expérience dans un rôle similaire en tant que parajuriste en immobilier ou en administration de baux, idéalement dans l'immobilier commercial ou industriel.
• Bilinguisme (français et anglais, à l'oral et à l'écrit) – exigence non négociable.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bonne connaissance des systèmes comptables, particulièrement Yardi, constitue un atout.
• Souci du détail et excellentes habiletés organisationnelles et analytiques.
• Capacité à collaborer efficacement dans un environnement dynamique et à travailler directement avec le PDG. À l'aise de poser des questions et de maintenir un dialogue ouvert, orienté vers les solutions.
• Atout : diplôme ou formation en droit, en techniques juridiques, en finance ou dans un domaine connexe.

*Real Estate Paralegal at Precise Property
About*
As a Real Estate Paralegal at Precise Property, you will play a key role in supporting our property management operations by ensuring the accurate preparation, administration, and maintenance of commercial and industrial leases. You will collaborate closely with internal teams including accounting and property management, as well as external legal counsel, to ensure lease documentation is accurate, compliant, and executed efficiently.

Why apply?

• Salary range: $90,000–$100,000
• 4 weeks of vacation
• Finish early on Fridays
• Health insurance after 3 months
• Free parking available

About The Job

• Full-time
• On-site
• Location: Westmount, Montreal
• Reports to: CEO

Position Summary

• Prepare, draft, and coordinate commercial and industrial lease agreements (new leases, renewals, amendments, and assignments), primarily for commercial properties, with support from external legal counsel. Act as the primary liaison between lawyers, brokers, tenants, and internal stakeholders to ensure all documentation is complete, accurate, and compliant.
• Perform full-cycle data entry of lease and sublease information, including detailed clauses (e.g., special conditions, exemptions), referencing official legal documents and adhering to Precise Property's established procedures.
• Input and maintain tenant information such as contact details, payment methods, and lease terms in the system (Yardi).
• Interpret lease clauses and draft concise lease summaries to support internal stakeholders, ensuring clarity for operational and financial decision-making.
• Configure lease parameters and calculations, including rent escalations, indexations, percentage rents, tenant improvement allowances, recoverable costs, security deposits, and rent roll adjustments.
• Update annual rates for additional rents (e.g., CAM, promotional fees, property taxes) based on data provided by Property Accountants.
• Generate lease management reports and analytics (e.g., occupancy, floor areas, temporary leases, tenant movements).
• Monitor and update critical lease dates (e.g., conditions, expiries, renewals, assignments) in the system.
• Foster synergies with internal teams, including real estate accounting, while working in direct collaboration with the CEO. Maintain open and proactive communication to keep him informed of key developments, priorities, and outcomes, ensuring alignment without requiring day-to-day supervision.
• Draft complex commercial and industrial lease documentation for both Quebec and U.S. sectors, ensuring accuracy and compliance with regional legal standards.
• Coordinate lease execution, delivery of premises, and Landlord's Work.
• Take ownership of insurance renewals and property financing documentation—an independent and significant component of the role requiring strong attention to detail and follow-through.
• Maintain corporate records, REQ filings, and minute books, ensuring all documentation is accurate and up to date.

Qualifications

• Minimum of five to seven years of experience in a similar real estate paralegal or lease administration role, preferably within commercial or industrial real estate.
• Bilingualism (French & English, verbal and written) – non-negotiable.
• Proficiency in Microsoft Office Suite.
• Strong working knowledge of accounting systems, particularly Yardi, is considered an asset.
• Detail-oriented with excellent organizational and analytical skills.
• Ability to work collaboratively across departments in a fast-paced environment. Confident in communicating directly with the CEO, asking questions, and maintaining open, solution-focused dialogue.
• Asset if diploma or formal training in Law, Paralegal Studies, Finance, or a related field.