Secrétaire-réceptionniste

1 week ago

Laval, Quebec, Canada Syndicat lavallois des employés de soutien scolaire (SLESS-CSQ) Full time $104,000 - $134,000 per year

Le Syndicat lavallois des employés de soutien scolaire (SLESS-CSQ) est actuellement à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste afin de compléter son équipe dynamique déjà composée d'une technicienne en bureautique, une conseillère, un conseiller ainsi que les trois membres du conseil exécutif, soit deux vice-présidences et une présidence.

La personne recherchée devra avoir une aisance avec l'environnement Apple et Google ainsi qu'une facilité d'adaptation à travailler en équipe.

Des tests de français et de technologie Apple (de base) se devront d'être réussis avant tout entretien d'embauche.

Principales responsabilités

  • Accueillir les visiteurs;
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
  • Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents;
  • Effectuer des travaux de compilation, de vérification et d'inscription
  • Traite divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin;
  • Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, etc.;
  • Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
  • Préparer des rencontres et s'occuper de la logistique matérielle de celles-ci;
  • Peut être appelé-e à prendre des notes à l'occasion de rencontres, d'instances, collabore à la rédaction des procès-verbaux et les achemine;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe au travail général de bureau.

Condition de travail

  • Poste régulier à temps plein à Laval;
  • 35 heures/semaine en présentiel;
  • Salaire horaire de 24,80 $ à 26,98 $, selon l'expérience;
  • 4 semaines de vacances;
  • 2 semaines de congé (période des Fêtes);
  • 19 jours chômés et payés (au total);
  • Fonds de pension (RREGOP);
  • Congés sociaux;
  • Assurances salaire;
  • Assurances médicament;
  • Horaire d'été;
  • etc.

Qualifications requises

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité́ compétente;
  • Avoir des connaissances en bureautique;
  • Connaître le milieu syndical : un atout

Mission de l'organisation

La mission du syndicat est l'étude, la défense et le développement des intérêts économiques, sociaux et professionnels de ses personnes membres, particulièrement la négociation, l'application des conventions collectives ainsi que la promotion des intérêts des travailleurs et l'appui à toute organisation ayant des missions et des intérêts similaires à ceux du Syndicat. À ces fins, il jouit de tous les droits accordés par les lois en vigueur.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24,80$ à 26,98$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • Laval, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

  • Selon vous, quel est le rôle d'une secrétaire-réceptionniste ?

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

  • Réception: 2 ans (Obligatoire)
  • Secrétariat: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

  • Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste d'accueil – Téléphonie clinique dentaire

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada ceed6acf-dcb8-4c91-a669-dee53fe2ffb7 Full time $40,000 - $60,000 per year

    Sommaire du posteSous la supervision de la direction ou de la coordonnatrice de la réception, la réceptionniste d'accueil est responsable de la gestion des appels téléphoniques entrants de la clinique. Elle agit comme premier point de contact pour les patients, assure un accueil courtois et professionnel, et oriente les appels vers la bonne personne ou...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada ELEM Full time $45,000 - $60,000 per year

    ELEMPoste : Soutien administratifRégion : LavalHeures : Temps pleinStatut : PermanentMobilité : NonGroupe Elem est une entreprise offrant différents services communs à un regroupement d'entreprises dans les domaines de la construction institutionnelle, industrielle et commerciale, de la préfabrication et de l'ingénierie à Québec, Montréal et...

  • Secrétaire médicale

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Résidence Osman Full time $25,200 - $42,000 per year

    Clinque médicale sans rendez-vous avec médecine familiale et soins infirmier. Secteur de réadaptation inclut tel que la physiothérapie, l'ergothérapie, la nutrition et le travail social. La secrétaire médical s'occupe, entre autres, d'accueillir les patients, de transcrire les rapports médicaux, de fixer les rendez-vous et de classer les documents en...

  • Réceptionniste – Clinique dentaire à Laval

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada M Harmony dental center Full time $40,000 - $50,000 per year

    Réceptionniste – Clinique Dentaire à Laval (QC)Vous aimez parler aux gens et créer une belle première impression?Notre clinique dentaire à Laval recherche une réceptionniste souriante et dynamique pour accueillir nos patients et offrir un excellent service à la clientèle.Vos principales tâches :Accueillir les patients avec courtoisieRépondre aux...

  • Secrétaire dentaire

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada 123Dentist Full time $45,000 - $55,000 per year

    Qui nous sommes123Dentiste est l'un des plus grands et des plus dynamiques réseaux de soutien dentaire au Canada. Nous avons plus de 450 cliniques solidement ancrées dans la communauté et plus de 8 000 membres d'équipe. Nous sommes unis par une mission commune : faire sourire les Canadiens.Nous offrons un soutien aux équipes dentaires à travers le...

  • Secrétaire médicale

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada CENTRE DE MEDECINE SPORTIVE DE LAVAL Full time $49,920 - $56,640 per year

    Le Centre d'excellence en orthopédie de Montréal est activement à la recherche d'un (e) secrétaire médical souriant (e) et organisé (e), axé (e) sur le service clientèle. La personne recherchée offrira un soutien à un des chirurgiens orthopédistes de la clinique.Nous recherchons une personne organisée, attentionnée et capable de gérer plusieurs...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada GSE Canada Full time $28,000 - $42,000 per year

    Vous recherchez un poste stable dans un environnement dynamique et stimulant? Rejoignez notre équipe à la Pharmacie Chabot et Vermette à LavalNous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste pour compléter notre équipe passionnée et motivée. Si vous avez le sens de l'organisation, une approche axée sur le service à la clientèle et souhaitez...

  • Réceptionniste / Spécialiste, Service clients

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Clarins Full time $45,000 - $60,000 per year

    Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?Leader mondial du soin et du maquillage, le groupe Clarins est avant tout l'incarnation d'une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l'innovation et son esprit d'indépendance. Sa raison d'être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».Présent dans plus de 150...

  • Secrétaire

    4 days ago

    Laval, Quebec, Canada Collège Laval Full time $24,800 - $25,980 per year

    REJOIGNEZ L'ÉQUIPE DU COLLÈGE LAVALLe Collège Laval figure parmi les plus grands collèges privés d'enseignement secondaire du Québec. Ayant une histoire riche de 130 ans, c'est aujourd'hui plus de 160 éducateurs qui prennent la relève dans le but de poursuivre, auprès de quelque 2 000 élèves, l'oeuvre amorcée par ses premiers fondateurs. La...

  • Gestionnaire des opérations

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Proforce Personnel Full time

    Vous aimeriez occuper un rôle plus entrepreneurial? Gérer une petite entreprise profitable supportée par des entrepreneurs d'expérience?Voici une belle opportunité dans le domaine du plastique/recyclage.L'entreprise comprenant une vingtaine d'employés recherche une personne pour venir prendre la relève d'un entrepreneur quittant pour la retraite.Vous...