Responsable de la conformité et du support transactionnel

7 days ago

Montroyal QC HR H, Canada Equipe Lefrancois - Royal Lepage Full time

À propos de l'Agence :

Nous sommes une équipe immobilière reconnue et hautement performante, composée d'une équipe soudée de 7 courtiers. Notre succès repose sur l'intégrité et la rigueur de nos transactions. Nous recherchons une personne clé pour jouer un rôle d'expert(e) pour l'ensemble de nos dossiers et de nos pratiques professionnelles.

Sommaire du Rôle

En tant que Responsable de la conformité et du support transactionnel, vous serez le pilier de la qualité et de la légalité de nos opérations. Votre rôle est double : assurer l'encadrement des courtiers en matière de pratiques professionnelles et garantir la conformité absolue de chaque transaction, du début à la signature chez le notaire.

Responsabilités Clés

A. Gestion de la Conformité et Expertise Légale

  • Vérification des dossiers : Assurer la révision et la validation de la conformité légale et réglementaire de tous les dossiers (offres d'achat, promesses de location, avenants, résiliations, etc.).
  • Encadrement des pratiques : Fournir un encadrement quotidien aux 7 courtiers pour s'assurer du respect des lois, des règlements de l'organisme provincial (ex. OACIQ) et du code d'éthique.
  • Archivage et registres : Maintenir et mettre à jour l'ensemble des registres obligatoires et des documents légaux de l'agence.

B. Support Transactionnel Avancé

  • Préparation documentaire : Assembler et préparer l'ensemble de la documentation finale destinée aux notaires, avocats et institutions financières.
  • Suivi des échéances : Mettre en place et gérer un système rigoureux de suivi des dates critiques (échéances des conditions, signatures, dates limites) pour prévenir tout manquement contractuel.

Qualifications et compétences recherchées

  • Expérience essentielle : Minimum de deux (2) années d'expérience en gestion administrative, de la conformité, juridique ou en support au courtage immobilier.
  • Un atout : Détention présente ou passé d'un permis de courtier immobilier (ou une expérience équivalente en soutien à la conformité).
  • Expertise réglementaire : Connaissance approfondie et capacité à interpréter les lois et règlements encadrant la profession.
  • Maîtrise technologique : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace).
  • Connaissance des systèmes immobiliers essentiels (ex. Centris, MLS, outils d'entrée de données et de gestion des formulaires électroniques).
  • Expérience de travail avec un système de gestion de la relation client (CRM) est un atout.
  • Qualités personnelles : Rigueur exceptionnelle, sens de l'organisation supérieur, discrétion et bonnes aptitudes en communication interpersonnelle (pour l'encadrement).
  • Rémunération compétitive complétée par un programme de bonus annuel basé sur l'atteinte des objectifs de performance individuels et de l'équipe.

Processus de Candidature

Si ce rôle essentiel d'expert en conformité et de soutien transactionnel au sein d'une équipe soudée vous intéresse, veuillez nous transmettre votre curriculum vitae expliquant votre expérience en conformité immobilière ou l'équivalent. Une lettre de présentation est souhaitable.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 65 000,00$ par an

Avantages :

  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Tenue Décontractée
  • Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-royal, QC H3R 1H3

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