Adjoint(e) aux opérations et à la conformité

4 days ago

MontRoyal, Canada Royal Lepage - Équipe Lefrancois Full time

Nous sommes une équipe immobilière reconnue et hautement performante, composée d'une équipe soudée de 7 courtiers. Notre succès repose sur l'intégrité et la rigueur de nos transactions. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) clé pour jouer un rôle d'expert(e) et de soutien essentiel pour l'ensemble de nos dossiers et de nos pratiques professionnelles.

VOTRE RÔLE

Votre mission se divise en trois piliers : la conformité administrative, la coordination logistique et le support aux ventes.

1. Gestion des Transactions (Offres d'achat et Locations)
Traitement des Promesses d’achat et de location : Gérer les dossiers acceptés ou refusés dans les 24h-48h (Shared Drive, nomenclature, transmission à l’administration).
Conformité et Rapports : Préparer les registres de vente/location (préliminaires et finals), valider les documents CANAFE et réviser l'aspect légal des dossiers.
Suivi des conditions : Produire les résumés d’échéanciers pour les clients et assurer le suivi des levées de conditions.
Volet Locatif : Coordonner les enquêtes de crédit et transmettre les résultats aux courtiers.

2. Coordination Logistique et Terrain
Intervenants : Coordonner les visites des évaluateurs et des inspecteurs (transmission de documents, gestion d'agenda, avis aux vendeurs).
Notaire : Transmettre les dossiers complets et les titres de propriété; assurer le suivi avec les vendeurs jusqu'à la signature.

3. Support à l'Équipe et Administration
Inscriptions : Assister à la rédaction des formulaires (InstanetForms) et à la saisie des fiches descriptives (Listing).
Communication Interne : Mettre à jour le CRM, diiffuser le tableau hebdomadaire des notariations à l'équipe.
Veille : Agir comme ressource pour les nouvelles législations OACIQ et procédures de bureau.

Salaire: À partir de 65 000 $ l'an

Expérience immobilière : Connaissance des formulaires de l'OACIQ et du cycle de vente.
Sens de l'urgence : Capacité à respecter des délais stricts (24h/48h) et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Maîtrise technologique : Suite Google (Shared Drive/Spaces), CRM, InstanetForms et signature électronique.
Bilinguisme : Français et anglais (rédaction et service client).
Rigueur : Une attention particulière aux détails.
Responsabilité : Un poste avec une grande autonomie où votre structure définit le succès de l'équipe.

Expérience:
Agence ou équipe immobilière: 2 ans (Obligatoire)

  • Adjoint(e) aux opérations et à la conformité

    2 weeks ago

    Mont-Royal, Canada Royal Lepage - Équipe Lefrancois Full time

    Nous sommes une équipe immobilière reconnue et hautement performante, composée d'une équipe soudée de 7 courtiers. Notre succès repose sur l'intégrité et la rigueur de nos transactions. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) clé pour jouer un rôle d'expert(e) et de soutien essentiel pour l'ensemble de nos dossiers et de nos pratiques...

  • Adjoint(e) aux opérations et à la conformité

    1 week ago

    Mont-Royal, Canada Royal Lepage - Équipe Lefrancois Full time

    Nous sommes une équipe immobilière reconnue et hautement performante, composée d'une équipe soudée de 7 courtiers. Notre succès repose sur l'intégrité et la rigueur de nos transactions. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) clé pour jouer un rôle d'expert(e) et de soutien essentiel pour l'ensemble de nos dossiers et de nos pratiques...

  • Adjoint(e) aux opérations et à la conformité

    1 week ago

    Mont-Royal, Canada Royal Lepage - Équipe Lefrancois Full time

    Nous sommes une équipe immobilière reconnue et hautement performante, composée d'une équipe soudée de 7 courtiers. Notre succès repose sur l'intégrité et la rigueur de nos transactions. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) clé pour jouer un rôle d'expert(e) et de soutien essentiel pour l'ensemble de nos dossiers et de nos pratiques...

  • Adjoint(e) aux opérations et à la conformité

    6 days ago

    Mont-Royal, Canada Royal Lepage - Équipe Lefrancois Full time

    Nous sommes une équipe immobilière reconnue et hautement performante, composée d'une équipe soudée de 7 courtiers. Notre succès repose sur l'intégrité et la rigueur de nos transactions. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) clé pour jouer un rôle d'expert(e) et de soutien essentiel pour l'ensemble de nos dossiers et de nos pratiques...

  • Adjoint(e) aux opérations et à la conformité

    5 days ago

    Mount Royal, Canada Royal Lepage - Équipe Lefrancois Full time

    Nous sommes une équipe immobilière reconnue et hautement performante, composée d'une équipe soudée de 7 courtiers. Notre succès repose sur l'intégrité et la rigueur de nos transactions. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) clé pour jouer un rôle d'expert(e) et de soutien essentiel pour l'ensemble de nos dossiers et de nos pratiques...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 day ago

    Mont-royal, Canada Société de la SLA du Québec Full time

    **À propos de nous** - Plan de rémunération compétitif selon l’expérience et la scolarité ; - Ambiance de travail chaleureuse et dynamique ; - Environnement et horaire de travail favorisant la flexibilité ; - Organisation du travail en mode hybride ; - Équilibre travail-vie personnelle ; - Avantages sociaux (assurances collectives et RVER). - Poste...

  • Adjoint(E) Des Opérations Et Ressources Humaines

    1 day ago

    Mont-royal, Canada Excel Honda Full time

    Description du poste: Responsabilités principales: - Soutenir la direction dans la gestion des opérations quotidiennes et l'optimisation des processus. - Superviser le cycle complet de gestion des talents, de l'embauche à la gestion de la performance. - Élaborer, mettre en œuvre et surveiller les politiques et les pratiques RH pour s'assurer de la...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 week ago

    Mont-royal, Canada Équipe Desjardins Kimpton ( Remax du Cartier ) Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative pour notre bureau situé au 1257 Laird Blvd, Mount Royal, Quebec H3P 2S9 pour travailler au sein d'une équipe de courtiers immobiliers. L’équipe DESJARDINS/KIMPTON de RE/MAX du Cartier est présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin d’occuper un poste d’adjoint(e) aux...

  • Directeur des Ventes et Opérations Adjoint(e)

    5 days ago

    Mont-St-Hilaire, Quebec, Canada Proforce Personnel Full time

    Vous êtes passionné(e) par les produits frais et souhaitez jouer un rôle clé dans une entreprise dynamique et en pleine croissance? Nous recherchons un(e)Directeur des Ventes et Opérations Adjoint(e)pour rejoindre notre équipe sur la rive-sud de Montréal.Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir la gestion des ventes et des opérations...

  • Superviseur Du Service Et Des Ventes

    1 week ago

    Mont-royal, Canada La Baie d'Hudson Full time

    **Localisation**: Mont-Royal, Quebec, Canada **Catégorie**: Stores **Date**: January 7th, 2025 **Éducation**: **Numéro de poste**: R-111887 **Type de poste**: Regular **À distance**: No **Address**: 2435 Rockland Road Soyez fidèle à vous-même au travail et aidez ainsi notre clientèle à s’exprimer par la mode et la déco, car la vie de...