Adjoint.e SST

NOUS SOMMES BÂTISSEURS D'AVENIR

Travailler à l'ACQ, c'est s'engager dans une culture où l'audace, la simplicité, l'ouverture et l'excellence sont au cœur de chaque initiative. Nous valorisons ces principes tout en offrant des avantages sociaux et des programmes de rémunération concurrentiels. En rejoignant l'une des industries les plus importantes de l'économie du Québec, nos employé e.s ont l'opportunité de se réaliser pleinement. Ils/elles sont au cœur du succès de l'Association, et c'est pourquoi nous nous faisons un devoir d'être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant.

Relevant de la supervision du/de la de service – Gestion des lésions professionnelles, l'adjoint.e SST contribue à l'efficacité administrative du bureau régional en assurant un soutien administratif et organisationnel aux membres de l'équipe, notamment aux conseiller.e.s en gestion des lésions professionnelles.

RESPONSABILITÉS

• Assurer le traitement des demandes administratives en appui aux conseiller.e.s en gestion des lésions professionnelles, conformément aux procédures internes.
• Saisir les informations pertinentes et joindre les documents requis dans les systèmes appropriés.
• Traiter les documents reçus, incluant leur numérisation, classement et enregistrement dans les systèmes, tout en respectant les règles de confidentialité.
• Réaliser les tâches courantes de secrétariat, filtrer les appels et répondre aux demandes d'information générale.
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec ses compétences et contribuant au bon fonctionnement de la Direction de la santé et sécurité du travail.

EXIGENCES

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales en administration ou toute autre formation jugée pertinente;
• 3 à 5 ans d'expérience en administration;
• Expérience dans un poste similaire en support à des professionnels de la gestion de dossiers médicaux administratifs, un atout;
• Maîtrise avancée des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).

HABILETÉS

• Sens de l'organisation et des priorités
• Rigueur et autonomie
• Sens du détail et de la minutie
• Proactivité et débrouillardise
• Rapidité d'exécution
• Excellent service à la clientèle
• Excellente qualité du français.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX

• 21 jours de congés annuels rémunérés : 5 jours flexibles et 16 jours fixes; (2 semaines de vacances en hiver incluant les 6 jours fériés de Noël et du jour de l'An) et 2 semaines en été;
• Congé à la journée d'anniversaire de naissance;
• 12 jours fériés;
• Cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familiales et une (1) journée personnelle la première année et la 2e année puis cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familiales et trois (3) journées personnelles dès la 3e année;
• Horaire de travail en formule hybride, flexible ou compressé à l'année;
• Possibilité de travailler 2 semaines (télétravail) au Québec, au Canada ou à l'étranger;
• Dès l'embauche : assurance collective individuelle ou familiale entièrement payée par l'employeur et assurance dentaire payée à 75 % par l'employeur;
• Allocation santé et mieux-être;
• Régime de retraite autogéré, contribution de 5 % du salaire entièrement payé par l'employeur;
• Services d'un conseiller financier;
• Programme de reconnaissance;
• Stationnement gratuit;
• Produits menstruels offerts;
• Formation continue et cotisation d'ordre professionnel remboursées par l'employeur;
• Salle d'entraînement disponible en tout temps;
• Le salaire variera selon les compétences et l'expérience conformément à l'échelle pré-vue pour la classe.

Et bien plus, visitez notre section Carrières :

NOS VALEURS, NOTRE FIERTÉ

INTÉGRITÉ | PROFESSIONNALISME | COLLABORATION | RESPECT

Vous avez à cœur ces valeurs ? Votre place est avec nous

Nous remercions toutes les personnes qui ont démontré leur intérêt à l'égard de ce poste. Toutefois, seules celles qui seront retenues seront contactées.