Administrateur/Administratrice de la formation continue

Qui nous sommes :

Le Collège de technologie forestière des maritimes (CTFM) a été créé en 1946 principalement pour réintégrer les vétérans de la Seconde Guerre mondiale sur le marché du travail. Aujourd'hui, le CTFM se concentre sur la formation des futurs leadeurs destinés à travailler dans les secteurs des ressources naturelles au sein du gouvernement, de l'industrie, des organisations privées et à but non lucratif.

Ce que nous offrons :

Le CTFM valorise ses employés et leurs contributions à l'atteinte des buts et objectifs organisationnels. Dans son engagement envers ses employés, le CTFM offre un environnement de travail sain, un programme d'avantages sociaux et encourage la formation et le développement professionnels liés à l'emploi.

Qui nous recherchons :

En tant qu'administrateur/administratrice de la formation continue au Campus de Fredericton, vous jouerez un rôle central dans l'administration de la prestation des cours de formation continue. Relevant du directeur de la formation continue et du développement des programmes, l'administrateur/administratrice de la formation continue coordonnera la bonne exécution des divers cours de formation continue. Le candidat idéal est fiable, organisé, capable de mener plusieurs tâches de front et axé sur le client.

Responsabilités clés :

• Travailler en collaboration et efficacement avec le directeur de la formation continue et du développement des programmes et l'équipe administrative.
• Administrer et gérer la préparation des cours, la publicité des cours, le traitement des candidatures, la coordination des paiements et la distribution des certificats de cours.
• Assurer la liaison avec les instructeurs contractuels concernant les horaires et la prestation des cours.
• Maintenir une base de données sur les demandes de cours et les opportunités de formation.
• Maintenir et mettre à jour les annonces de cours sur le site Web de la formation continue du CTFM.
• Obtenir des devis sur les coûts connexes pour la prestation des cours.
• Gérer le compte de courriel de la formation continue et répondre aux demandes.
• Coordonner et faciliter la prestation des cours et la logistique associée.
• Voyages à l'intérieur et à l'extérieur de la province requis de temps à autre.
• Fournir un soutien à l'équipe administrative au besoin.
• Effectuer d'autres responsabilités administratives assignées.

Qualifications :

• Certificat, diplôme postsecondaire en administration des affaires.
• 2 ans d'expérience de travail dans un rôle similaire.
• Doit posséder un permis de conduire valide du Nouveau-Brunswick.
• Compétence écrite et orale en français.

Ce que vous apportez :

• Capacité à travailler de manière agréable et efficace avec les clients, le personnel et les étudiants.
• Capacité à travailler de manière autonome avec peu ou pas de supervision.
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et en analyse.
• Solides compétences en gestion avec la capacité de prioriser efficacement.
• Compétences efficaces en planification, en gestion du temps et en organisation.
• Maîtrise de la suite MS Office et de Google Workspace.
• Forte initiative proactive avec des compétences efficaces en prise de décision et en résolution de problèmes.

Atouts supplémentaires :

• Diplôme en foresterie, en biologie, en sciences de l'environnement, en ressources naturelles ou dans un domaine connexe.
• Expérience de travail en publication assistée par ordinateur.

Exigences opérationnelles :

• Une vérification du casier judiciaire et une vérification du secteur vulnérable sont requises avant la nomination.

Pour postuler :

Veuillez soumettre un curriculum vitae présentant l'éducation et l'expérience de travail pertinente par ordre chronologique, en commençant par les mois et les années les plus récents.

Veuillez noter : Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Le CTFM est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et est engagé envers la diversité en milieu de travail.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous les horizons et de toutes les identités.