Agent.e répartition et soutien logistique

Poste
: Permanent - Temps plein

Lieu de travail:
Bureau d'affaires de l'Estrie, situé au 4314 rue Sherbrooke, à Magog | 50% du temps en présentiel à 100%, 50% du temps avec possibilité jusqu'à 9 jours sur 10 en télétravail

Horaire de travail
: 40,00 heures par semaine, du mardi au vendredi de 7h à 17h

Rémunération
: 38,99$/heure

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre capacité à jongler avec plusieurs responsabilités?

Ce poste est une occasion unique de mettre vos talents à profit dans un environnement stimulant, collaboratif et en constante évolution

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l'entreprise innove pour participer à l'accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, C'est
Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre Expérience Employé
De beaux avantages et une rémunération attractive: Horaires de travail de 4 jours par semaine, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, salaire compétitif, régime de retraite à prestation déterminées, assurance collective payée à 100% par l'employeur, télémédecine

Votre Gestionnaire Marysol Beauséjour, Vous Propose

• Un poste stimulant, vous contribuerez concrètement à la qualité du service offert dans la région de l'Estrie, tout en ayant un impact réel sur les opérations;
• Dans une équipe tissée serrée qui valorise la collaboration, l'entraide et le plaisir au travail.

Découvrir le rôle
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs responsabilités à la fois? Ce poste est une belle opportunité de mettre vos talents à profit dans un environnement dynamique et collaboratif.

Relevant du Chef de groupe à l'exploitation, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités du bureau d'affaires. Vous assurerez la redistribution des tâches sur le terrain, le suivi des interventions, le soutien administratif ainsi que diverses tâches logistiques essentielles au bon fonctionnement du bureau d'Affaires de l'Estrie.

Principales responsabilités
Répartition/logistique

• Planifier, répartir et gérer les ordres de travail des sur la route;
• Assurer une vigie des interventions de suivi auprès des différents intervenants tel que la clientèle, les entrepreneurs et les différents services de l'entreprise.

Support administratif

• Suivi des comptes en retard des client.e.s;
• Commande de matériel de bureau (papeterie);
• Gérer les locations de chambre d'hôtel pour des séjours à l'extérieur.

Gestion du magasin

• Réceptionner et entreposer les commandes;
• Utilisation de chariot élévateur;
• Livrer les commandes de matériel dans les différents bureaux d'Affaires de la région;
• Commander le matériel manquant pour les différentes tâches sur le réseau gazier.

Relève de compteur

• Effectuer la relève des compteurs sur la route.

Ce que l'on recherche

• Diplôme d'études secondaires DES complété en totalité (obligatoire);
• Expérience pertinente à l'emploi;
• Excellent niveau de français (oral et écrit), anglais de base*.
• Détenir un permis de conduire de classe 5;
• Excellentes aptitudes en informatique, maîtrise de la suite Office et connaissance de SAP, (un atout);
• Capacité à effectuer des travaux requérant une certaine force physique dans l'utilisation et la manipulation des équipements requis pour effectuer le travail.

Aptitudes

• Avoir une bonne capacité d'adaptation et être ouvert à une grande diversité de tâches;
• Gestion du stress notamment en situation d'urgence et capacité à gérer des charges de travail variables;
• Approche clientèle développée et d'équipe ;
• Sens de la débrouillardise et autonomie;
• Sens de l'orientation;
• Excellente capacité d'analyse et sens de la logique;
• Capacité à travailler avec plusieurs intervenants simultanément et à faire preuve d'initiative;
• Facilité à communiquer afin de bien transiger avec les intervenants internes et externes.

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres d'un peuple des premières nations, et personnes vivants une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

• Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.