Directeur de projet/ Project Director

Qui sommes-nous?

CAD Industries ferroviaires est une entreprise québécoise ambitieuse, en activité depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la

réparation, la conversion et le reconditionnement d'équipements ferroviaires roulants

(wagons et locomotives de tous types). Nous possédons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) ainsi qu'en Alberta, sous la bannière Caltrax.

Au fil des années, notre mission s'est précisée : nous visons à être une entreprise responsable, axée sur la réparation, la modernisation et la prolongation de la durée de vie des équipements que nos clients nous confient.

Dans le cadre de leurs projets, nos équipes conçoivent et adaptent des équipements répondant aux besoins spécifiques de nos clients, qu'ils œuvrent dans le transport de marchandises ou le transport de passagers.

Résumé Du Poste
Le/la directeur de projets est responsable de planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des projets, en respectant les exigences contractuelles, les budgets et les échéanciers. Il/elle supervise les ressources, maintient la documentation à jour, veille à la communication entre les parties prenantes et assure le suivi de la performance. En plus de jouer un rôle-conseil technique, il/elle participe à l'analyse, à la planification et à la gestion globale des projets, tout en produisant les rapports requis et en animant les réunions de suivi.

Principales Responsabilités

• Coordonner la planification, la mise en place et la gestion du contrat en s'assurant que les activités du projet soient exécutées conformément aux exigences contractuelles, aux budgets et aux calendriers établis pour réaliser le projet dans les délais et dans les limites du budget;
• Fournir un soutien en matière de planification, de programmation et de gestion de projet pour s'assurer que toutes les activités soient exécutées conformément aux moyens, méthodes et contraintes établis;
• Établir et gérer le système de documentation du projet à l'aide des systèmes d'informations électroniques sur le projet;
• Assurer la gestion des ressources humaines, généralement en mode matriciel, qui sont requise pour la réalisation du projet;
• Assurer la gestion des communications pour le projet avec toutes les parties prenantes, externes et internes associées au projet;
• Assurer un rôle conseil technique dans l'identification, la définition et la planification des projets qui lui sont confiés;
• Mettre en œuvre et maintenir le contrôle du budget : superviser le budget pour les ressources, y compris la main d'œuvre, les matériaux, l'ingénierie, etc. afin d'assurer une exécution efficace et rentable du projet.
• Participer aux activités de prévision financière pour fournir des informations et des mises à jour sur les finances du projet, aidant à la prise de décision stratégique.
• Mettre en œuvre et maintenir le contrôle de l'échéancier : mesurer le progrès du projet vs l'échéancier, effectuer les mises à jour de l'échéancier, partager avec les parties prenantes, anticiper les retards, mettre en place des plans de rattrapage et mesurer leurs résultats.
• Rapporter les problèmes importants en temps opportun et préparer des rapports d'étape mensuelle conformément à la documentation;
• Participer à l'examen et à l'évaluation de la documentation relative à la planification, la conception, la réparation et à l'administration du contrat;
• Organiser et animer les réunions encadrant le projet;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications Requises

• Baccalauréat en génie mécanique, génie industriel, en administration ou l'équivalent;
• Minimum de 10-15 ans d'expérience dans la gestion des opérations en milieu manufacturier;
• Expérience dans le secteur ferroviaire;
• Membre de l'OIQ (un atout);
• Expérience de travail en gestion de projet, l'offre de soumissions, la vente, le droit contractuel, l'approvisionnement, l'ingénierie ou les opérations;
• Leadership et communicateur éprouvé;
• Bonne combinaison de compétences techniques et commerciales;
• Maitrise de la suite Office;
• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l'extérieur du Québec ou du Canada.

Who We Are

CAD Railway Industries is an ambitious Quebec-based company that has been in operation for over 60 years. We specialize in the repair, conversion, and refurbishment of rolling railway equipment (freight cars and locomotives of all types). Our workshops and offices are located in Montreal (Lachine area) and in Alberta, under the Caltrax banner.

Over the years, our mission has become clearer: we strive to be a responsible company focused on repairing, modernizing, and extending the lifespan of the equipment entrusted to us by our clients — often giving it a second life.

In their projects, our teams design and adapt equipment to meet the specific needs of our clients, whether they operate in freight transportation or passenger services.

Job Summary
The Project Director is responsible for planning, coordinating, and ensuring the successful execution of projects in accordance with contractual requirements, budgets, and schedules. He/she oversees resources, keeps documentation up to date, ensures communication among stakeholders, and monitors performance. In addition to providing technical advisory support, the Project Manager participates in project analysis, planning, and overall management, prepares required reports, and leads project follow-up meetings.

Main Responsibilities

• Coordinate the planning, implementation, and management of the contract to ensure project activities are executed in compliance with contractual requirements, budgets, and established schedules, delivering the project on time and within budget.
• Provide support in project planning, scheduling, and management to ensure all activities are carried out according to established methods, means, and constraints.
• Establish and manage the project documentation system using electronic project information tools.
• Manage the human resources—typically in a matrix environment—required to execute the project.
• Manage communications for the project with all internal and external stakeholders.
• Act as a technical advisor in identifying, defining, and planning the projects under his or her responsibility.
• Implement and maintain budget control: oversee resource budgets, including labor, materials, engineering, etc., to ensure efficient and cost-effective project execution.
• Participate in financial forecasting to provide insights and updates on project finances, supporting strategic decision-making.
• Implement and maintain schedule control: measure project progress versus the timeline, update schedules, share with stakeholders, anticipate delays, develop recovery plans, and assess their effectiveness.
• Report major issues in a timely manner and prepare monthly progress reports according to documentation standards.
• Participate in reviewing and assessing documentation related to project planning, design, repair, and contract administration.
• Organize and lead project-related meetings.
• Perform any other related duties.

Required Qualifications

• Bachelor's degree in Mechanical Engineering, Industrial Engineering, Business Administration, or equivalent.
• Minimum 10-15 years of experience in operations management in a manufacturing environment.
• Experience in the railway industry.
• Member of the OIQ (Ordre des ingénieurs du Québec) would be an asset.
• Work experience in project management, bidding, sales, contract law, procurement, engineering, or operations.
• Proven leadership and communication skills.
• Strong combination of technical and commercial abilities.
• Proficient in Microsoft Office Suite.
• The candidate must be able to communicate effectively in English (about 50% of the time), as the role requires interaction with stakeholders and colleagues located outside Quebec or Canada.