Directeur, contrôles

Sous la supervision du Directeur principal, le Directeur, contrôles joue un rôle stratégique dans la gouvernance et la supervision des activités de contrôle de projet. Il encadre une équipe multidisciplinaire responsable de la planification, du suivi, de l'analyse des risques, des estimations de coûts, du contrôle de la qualité et de la performance globale du projet. Il agit comme garant de la maîtrise du projet et assure l'intégration cohérente des outils, des processus et des livrables liés au contrôle de projet.

Responsabilités
Superviser et encadrer l'équipe de contrôle de projet, incluant les spécialistes en planification, estimation, gestion des coûts, gestion des risques et qualité.

• Définir et mettre en œuvre les stratégies de contrôle de projet, en assurant leur alignement avec les objectifs du projet Contrecœur;
• Assurer la gouvernance des processus de planification, de gestion des risques, de qualité et de gestion des changements;
• Superviser et assurer l'analyse des coûts, des tendances budgétaires et des écarts, et recommander des mesures correctives;
• Encadrer la gestion des contrats, incluant l'analyse des clauses contractuelles, le suivi des engagements et la coordination des demandes de changement;
• Veiller à l'amélioration continue des processus.

Représenter la fonction contrôle dans les comités de gouvernance du projet et auprès des partenaires externes.

Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pour suivre l'avancement du projet et appuyer la prise de décision stratégique.

Superviser l'élaboration et la mise à jour de l'échéancier-maître et des outils de suivi budgétaire.

Assurer un contrôle de projet

• Gérer une équipe de contrôleurs;
• Définir, réviser et mettre à jour le calendrier d'exécution du projet et coordonner l'identification des jalons critiques;
• Coordonner la définition et la mise à jour de la référence de base du projet en intégrant les changements approuvés et en identifiant les écarts;
• Valider l'avancement de l'échéancier de projet en collaboration avec l'équipe de projet et les intervenants externes;
• Participer à l'amélioration continue des processus de son service, au besoin.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans une discipline pertinente (ingénierie, gestion de projet);
• Un minimum de 10 années d'expérience dans la gestion des projets d'infrastructure complexes, ainsi que 5 années d'expérience dans la gestion d'équipe;
• Maîtrise de la méthodologie PMI;
• Leadership mobilisateur et capacité à encadrer des équipes multidisciplinaires;
• Excellentes habiletés en communication, en négociation et en gestion des parties prenantes;
• Expertise reconnue en planification, en coordination et en contrôle de projet;
• Capacité confirmée d'assurer un leadership et de donner des directives concernant le développement et la mise en œuvre de processus opérationnels;
• Jugement à l'égard des enjeux;
• Fortes habiletés interpersonnelles, diplomatie et capacité de persuasion;
• Sens de l'organisation très développé et fort esprit d'analyse;
• Expérience de collaboration avec des consultants;
• Expérience en analyse de coûts, tendances et risques;
• Expérience en gestion de contrats et de l'approvisionnement;
• Bilinguisme parlé et écrit.

Description
Under the supervision of the Senior Director, the Director of Controls plays a strategic role in the governance and oversight of project control activities They lead a multidisciplinary team responsible for project planning, monitoring, risk analysis, cost estimation, quality control, and overall project performance. They act as the guarantor of project control and ensure the consistent integration of project control tools, processes, and deliverables.

Responsibilities
Supervise and manage the project control team, including specialists in planning, estimation, cost management, risk management, and quality.

• Define and implement project control strategies, ensuring they are aligned with the Contrecœur project objectives.
• Ensure governance of planning, risk management, quality, and change management processes.
• Supervise and ensure the analysis of costs, budget trends, and variances, and recommend corrective measures.
• Oversee contract management, including analysis of contract clauses, monitoring of commitments, and coordination of change requests.
• Ensure continuous improvement of processes.

Represent the control function in project governance committees and with external partners.

Establish key performance indicators (KPIs) to monitor project progress and support strategic decision-making.

Oversee the development and updating of the master schedule and budget monitoring tools.

Ensure project control

• Manage a team of controllers.
• Define, review, and update the project execution schedule and coordinate the identification of critical milestones.
• Coordinate the definition and updating of the project baseline by incorporating approved changes and identifying deviations.
• Validate project schedule progress in collaboration with the project team and external stakeholders.
• Participate in the continuous improvement of departmental processes, as needed.

Qualifications

• University degree in a relevant discipline (engineering, project management).
• A minimum of 10 years of experience in managing complex infrastructure projects, as well as 5 years of experience in team management.
• Proficiency in PMI methodology.
• Motivational leadership and ability to supervise multidisciplinary teams.
• Excellent communication, negotiation, and stakeholder management skills.
• Recognized expertise in project planning, coordination, and control.
• Proven ability to provide leadership and guidance on the development and implementation of operational processes.
• Good judgment on issues.
• Strong interpersonal skills, diplomacy, and persuasiveness.
• Highly developed organizational skills and strong analytical mind.
• Experience working with consultants.
• Experience in cost, trend, and risk analysis.
• Experience in contract and procurement management.
• Bilingualism in spoken and written English and French.