Current jobs related to Adjoint(e) à l'administration et à la comptabilité - Montreal, Quebec - Ordre des opticiens d'ordonnances du Québec

  • Adjoint(e) à la direction

    4 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L'Hôpital de réadaptation Villa Médica est un établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, comptant 142 lits et offrant des services spécialisés de réadaptation aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés et santé physique)....

  • Adjointe ou adjoint à la direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada ADP Full time

    Titre du poste : Adjointe ou adjoint à la direction / administratrice principale ou administrateur principal Lieu : Montréal – Hybride Nous recherchons une adjointe ou un adjoint à la direction / une administratrice principale ou un administrateur principal pour soutenir la ou le VP des ventes, comptes majeurs pour la région de l'est. Il s'agit de...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    4 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du posteChez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    4 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault Full time

    Description Du PosteChez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Eva Full time

    Offre d'Emploi – Adjoint(e) Administratif(ve)Lieu : Télétravail / HybrideDisponibilité : Temps plein ou temps partielEntreprise : EVA – Assistance de luxe pour personnalités publiques et entrepreneursÀ propos de nousEVA est une entreprise spécialisée dans l'assistance de luxe pour les personnalités publiques, les entrepreneurs et les dirigeants....

  • Commis à la comptabilité

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada OPAL-RT TECHNOLOGIES Full time

    English will followOPAL-RT Technologies est à la recherche d'un Commis à la comptabilité (Validation des commandes et Facturation).À Propos D'OPAL-RT TechnologiesImaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL, RTE et SNCF OPAL-RT s'est donné comme ambitieux défi de...

  • Commis à la comptabilité

    4 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada OPAL-RT TECHNOLOGIES Full time

    English will followOPAL-RT Technologies est à la recherche d'un Commis à la comptabilité (Validation des commandes et Facturation).À Propos D'OPAL-RT TechnologiesImaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL, RTE et SNCF OPAL-RT s'est donné comme ambitieux défi de...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) – Temps plein, en présentielNous sommes actuellement à la recherche pour notre client d'un(e)Adjoint(e) Administratif(ve)en gestion de patrimoine fiable et rigoureux(se) situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ce poste à temps plein, basé au bureau, joue un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations internes...

  • Adjoint(e) à la souscription

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada REVAU Full time

    English will followSommaireREVAU connaît une croissance organique soutenue, réaffirmant notre volonté de révolutionner l'industrie de l'assurance commerciale. Nous croyons qu'il existe une façon plus efficace d'accéder à l'assurance commerciale en éliminant les inefficacités, en valorisant l'expertise et en permettant aux courtiers de développer...

  • Adjoint(e) à la souscription

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada REVAU Full time

    SummaryEnglish will followSommaireREVAU connaît une croissance organique soutenue, réaffirmant notre volonté de révolutionner l'industrie de l'assurance commerciale. Nous croyons qu'il existe une façon plus efficace d'accéder à l'assurance commerciale en éliminant les inefficacités, en valorisant l'expertise et en permettant aux courtiers de...

Adjoint(e) à l'administration et à la comptabilité

5 hours ago

Montreal, Quebec, Canada Ordre des opticiens d'ordonnances du Québec Full time

Sous la supervision de la personne directrice générale, l'Adjoint.e à l'administration et à la comptabilité soutient la direction générale ainsi que les différents secteurs d'activités de l'Ordre (Admissions et renouvellement, Cotisations, Affaires professionnelles, Formation continue, etc.) tout en coordonnant certains aspects administratifs et logistiques. Ses principales tâches incluent :

Administration

  • Voir à gestion de la boite courriel de l'ordre, à la réception du courrier, à l'accueil des visiteurs et à la réception des appels;
  • Effectuer les tâches de soutien administratif liées aux admissions et à la gestion du Tableau de l'Ordre;
  • Assurer un soutien à la direction général en ce qui a trait, entre autres, aux activités du conseil d'administration et des comités, gérer les calendriers des rencontres et les suivis qui en découlent;
  • Participer et soutenir la direction dans l'organisation de l'assemblée générale et toutes autres activités connexes;
  • Assurer la mise à jour du site web et des communications internes (bulletins, confirmations de statut, etc.).
  • Collaborer à la préparation du rapport annuel;
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau

Comptabilité

  • Assurer la gestion de différentes transactions financières liées entre autres aux cotisations annuelles, admissions, renouvellements, remboursements, etc.;
  • Effectuer le traitement de la paie, des comptes de dépenses ainsi que des demandes de remboursement ou d'allocation de présence des administrateurs;
  • Soutenir et participer à l'élaboration du budget et au suivi des audits;
  • Voir au traitement des comptes fournisseurs et clients;
  • Effectuer la tenue de livres et la conciliation des écritures;
  • Collaborer avec la firme comptable externe pour la clôture des périodes financières;
  • Effectuer la gestion des paiements, des allocations et des ventes de services aux membres.

Profil recherché

Formation et compétences

  • Diplôme collégial en comptabilité ou administration.
  • Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Maîtrise de QuickBooks, Plooto, et de la suite Office.
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit.

Atouts

  • Expérience en milieu professionnel réglementé.
  • Connaissance de Monéris, Connexence et de l'interface de paie EmployeurD ou Nethris.

Qualités personnelles

  • Rigueur, autonomie et intégrité.
  • Esprit d'équipe et excellent sens du service à la clientèle.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Cotisation égale au RÉER
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • RVER

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

  • Avez-vous déjà travaillé pour un ordre professionnel ou connaissez-vous le système des ordres professionnels? (un atout)
  • Avez-vous de l'expérience de travail pour une organisation sous la direction d'un conseil d'administration ?

Formation:

  • DEC (Obligatoire)

Expérience:

  • Comptabilité: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC