Conseiller(ère) en ressources humaines

Tu possèdes une formation en ressources humaines ou en administration et tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton professionnalisme, ton côté minutieux(se) et tes excellentes habiletés de communication ?

Voici une occasion unique de joindre l'équipe de TMI Solutions Climatiques dans un rôle stimulant en tant que Conseiller(ère) en ressources humaines. Mets à profit ton expertise et ta passion pour les relations humaines afin de contribuer activement au développement de notre équipe et à la croissance de notre organisation.

Nous voulons te rencontrer

Résumé de la position

Le(La) conseiller(ère) en ressources humaines est un(e) professionnel(le) dévoué(e) qui contribue à faire vivre une expérience employée engageante aux membres de notre équipe et, ainsi, favoriser la croissance de notre organisation. Il(elle) apporte un soutien proactif dans les différents parcours du cycle de vie d'un membre de l'équipe, tels que le recrutement, l'intégration, la formation, la reconnaissance, les avantages sociaux et l'application des politiques internes, entre autres.

Rôles et responsabilités

• Prendre en charge le cycle complet de dotation, dont rédiger et tenir à jour les descriptions de postes, publier les offres, trier les CV, planifier les entrevues, préparer les contrats et le dossier des nouveaux d'embauches;
• Coordonner le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés et assurer les suivis requis jusqu'à la période de probation;
• Gérer le dossier du développement organisationnel, en autres, coordonner l'analyse des besoins de formation et de développement, compiler les dépenses annuelles et mettre en œuvre des programmes qui soutiennent les objectifs organisationnels;
• Administrer le processus d'adhésion de l'assurance collective et du régime de retraite;
• Assurer l'arrimage avec l'équipe de la paie pour la mise à jour des dossiers des employés;
• Collaboration avec la Responsable du dossier de Santé et Sécurité dans les dossiers d'arrêt de travail;
• Élaborer et réviser les politiques et les procédures, rédiger diverses présentations RH et communications internes;
• Gérer efficacement l'organisation de diverses activités afin de maximiser la réussite de ces événements;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des employés pour répondre aux questions concernant différents sujets en matière de ressources humaines, tels que les avantages sociaux et les politiques internes;
• Conseiller et supporter adéquatement les gestionnaires sur des questions liées à la gestion des ressources humaines dans l'application des politiques, des lois et règlements applicables (Normes du travail, etc.), le climat de travail, le développement des talents, la gestion de la performance et de la présence au travail, en autres;
• Collaborer étroitement avec la Direction des ressources humaines à la préparation des dossiers en relations de travail et à la recommandation des mesures disciplinaires appropriées en cas d'inconduite des employés et s'assurer de la communication des politiques ainsi que la législation applicable en termes de relations de travail;
• Contribuer au développement et à l'implantation de divers projets RH;
• Maintenir à jour la base de données SIRH lors des embauches, départs et demandes de changements;
• Autres responsabilités assignées.

Qualifications

Éducation: Diplôme en ressources humaines, relations industrielles ou administration;

Expérience: Expérience pertinente dans un rôle en ressources humaines;

Compétences informatiques: Maîtrise de la suite Microsoft Office. Expérience avec un système SIRH (Workday de préférence) et avec un système de paie (ADP WFN de préférence).

• Excellents jugement, éthique professionnelle et respect de la confidentialité;
• Capacité de communiquer efficacement verbalement et par écrit - français et anglais;
• Connaissance de la Loi sur les normes du travail du Québec et de la Loi du 1%;
• Sens de l'organisation, gestion assidue des suivis et échéances, minutie et esprit d'équipe;
• Capacités de résolution de problèmes et de prise de décision;
• Une attention méticuleuse aux détails;
• Compétences interpersonnelles éprouvées afin de s'adapter aux différentes personnalités et, ainsi, de créer un lien de confiance.

Avantages

• Horaires Flexibles
• Assurances collectives complètes pour vous et votre famille, majoritairement assumées par l'employeur.
• Télémédecine
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• Allocation cellulaire mensuelle
• Congés de Vacances et Personnels/Maladie
• Programmes d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Énoncé d'aménagements raisonnables

Des adaptations raisonnables peuvent être prises pour permettre à des personnes handicapées qualifiées d'exécuter les fonctions essentielles.

Afin d'alléger le texte, l'emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.

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Do you have a degree in Human Resources or Administration and are known for your rigor, professionalism, attention to detail, and excellent communication skills?

Here's a unique opportunity to join the TMI Climate Solutions team in a stimulating role as a Human Resources Advisor. Use your expertise and passion for people to actively contribute to the development of our team and the growth of our organization.

We want to meet you

Position Summary

The Human Resources Advisor is a dedicated professional who plays a key role in creating an engaging and positive employee experience, contributing to the organization's growth. This person provides proactive support throughout the employee lifecycle, including recruitment, onboarding, training, recognition, benefits, and the application of internal policies, among other responsibilities.

Roles and Responsibilities

• Manage the full recruitment cycle, including drafting and updating job descriptions, posting job openings, screening resumes, scheduling interviews, preparing contracts, and managing onboarding files.
• Coordinate the onboarding and integration process for new employees and ensure the required follow-ups throughout the probationary period.
• Manage organizational development initiatives, including coordinating training and development needs assessments, compiling annual expenses, and implementing programs that support organizational goals.
• Administer group insurance and pension plan enrollment processes.
• Ensure proper coordination with the payroll team for employee file updates.
• Collaborate with the Health & Safety Lead on disability and leave cases.
• Develop and update policies and procedures, and draft various HR presentations and internal communications.
• Effectively organize and manage various activities to ensure their success.
• Act as a resource person for employees, responding to questions related to benefits, internal policies, and other HR matters.
• Advise and support managers on matters related to human resources management, including the application of policies, laws, and regulations (e.g., Quebec Labour Standards), workplace climate, talent development, performance management, and attendance.
• Work closely with the HR Director on labour relations files, recommend appropriate disciplinary measures in cases of employee misconduct, and ensure the communication of relevant policies and legislation.
• Contribute to the development and implementation of various HR projects.
• Keep the HRIS database up to date with hires, terminations, and change requests.
• Perform other related duties as assigned.

Qualifications

Education: Degree in Human Resources, Industrial Relations, or Administration.

Experience: Relevant experience in a human resources role.

Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office Suite. Experience with an HRIS (Workday preferred) and a payroll system (ADP WFN preferred).

• Strong judgment, professional ethics, and respect for confidentiality.
• Excellent verbal and written communication skills in both French and English.
• Knowledge of the Quebec Labour Standards Act and the 1% Law.
• Strong organizational skills, meticulous follow-up, ability to meet deadlines, and team spirit.
• Problem-solving and decision-making skills.
• High attention to detail.
• Proven interpersonal skills with the ability to adapt to different personalities and build trust.

Benefits

• Flexible work schedule
• Comprehensive group insurance for you and your family, mostly covered by the employer
• Telemedicine
• Group RRSP with employer contributions
• Monthly cell phone allowance
• Vacation and personal/sick leave
• Employee Assistance Program
• Free on-site parking

Reasonable Accommodations Statement

Reasonable accommodations may be made to enable qualified individuals with disabilities to perform the essential functions of the position.

For readability, the masculine form is used to refer to both men and women.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel