Chargé de projets

Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur de projets, le ou la chargé(e) de projet participe à la planification, la coordination et fait un suivi sur l'avancement de la mise en œuvre de projets immobiliers d'envergure dans le secteur public et communautaire. Il ou elle participe à la gestion complète du portefeuille des projets dont la portée peut atteindre ou dépasser 50 millions de dollars, en collaboration avec de multiples intervenants. Ce rôle exige une expertise, en gestion de la construction, en relations municipales et en coordination multidisciplinaire. Le titulaire du poste fait preuve d'une excellente capacité d'analyse, de diagnostic et de résolution de problème.

Principales responsabilités

Planification et développement

• Participer à l'élaboration des plans directeurs;

• Participer à la planification immobilière;

• Collaborer à la réalisation des budgets, au montage financier et réglementaire;

• Concevoir les programmes fonctionnels et techniques des nouveaux immeubles en collaboration avec l'équipe;

• Préparer la portée des travaux pour les appels d'offres;

• Préparer les plans fonctionnels et techniques des différents projets;

• Identifier les risques financiers et techniques, proposer des solutions et assurer un suivi rapide des correctifs.

Gestion de projets

• Proposer un échéancier de réalisation qui sera mis à jour selon l'avancement des projets;

• Coordonner toutes les étapes du projet, de la conception à l'exécution, en veillant au respect des délais, des budgets et des objectifs;

• Effectuer le suivi budgétaire des projets;

• Préparer les contrats et les bons de commandes;

• Effectuer des analyses et recommandations afin d'obtenir un niveau de performance environnementale et énergétique adéquat des nouveaux bâtiments;

• Assurer le respect de toutes les obligations réglementaires lors de l'avancement des travaux;

• Évaluer et analyser les demandes de changement (avenants) formulées par les entrepreneurs, en évitant tout dépassement des coûts et en négociant les ajustements pertinents;

• Effectuer le suivi des divers documents de chantier avec les professionnels et les sous-traitants du projet (directives, QRT, approbation des dessins d'atelier et fiches techniques, attestation et certificat de conformité, etc.)

• Assister aux réunions de coordination, rédiger les comptes-rendus et effectuer des visites pendant les travaux;

• Soulever toutes les anomalies et les risques reliés à l'exécution et la conformité des travaux;

• Assurer une gestion documentaire rigoureuse en collaboration avec les parties impliquées et voir à ce que toutes les informations soient transférées dans le module projet du BSI;

• Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur aux projets majeurs afin de maintenir une relation harmonieuse et optimale entre les locataires et les différents intervenants du projet (coordination des relocalisation, logistique, échéanciers);

• Participer avec les professionnels, à l'inspection des travaux selon les étapes de construction, suggérer des solutions en vue d'optimisation tout en gardant la qualité et la conformité des travaux.

o Un horaire de 35 heures par semaine

o Un horaire d'été pour finir à midi le vendredi

o Deux (2) semaines de vacances à Noël

o 3 semaines de vacances, et ce, après la première année

o Possibilité de télétravail

o Un régime de retraite compétitif

o Accès à des repas complet à prix avantageux

o Évènements d'entreprise plusieurs fois dans l'année

Sans oublier les nombreux congés payés, l'assurance dentaire, un programme d'aide aux employés et l'accès à de la télémédecine