Adjoint(e) administratif(ve)

Résumé du poste :

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière. Le ou la candidat(e) idéal(e) saura gérer plusieurs tâches à la fois, avec de solides compétences en organisation et en communication, afin de soutenir les activités administratives quotidiennes et d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Vous serez le premier point de contact pour les clients, les locataires et les fournisseurs, en répondant aux appels téléphoniques, aux courriels et en coordonnant avec l'équipe d'entretien.

Responsabilités principales :

• Répondre aux appels téléphoniques entrants et aux courriels de manière professionnelle
• Maintenir un environnement de bureau bien organisé et assurer les tâches administratives générales
• Coordonner et planifier les demandes d'entretien et faire le suivi avec l'équipe technique
• Assister les gestionnaires immobiliers avec la documentation des baux, la communication avec les locataires et d'autres tâches cléricales
• Mettre à jour et tenir à jour les dossiers des locataires et des immeubles avec précision
• Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du bureau

Qualifications :

• Bilingue (français et anglais) obligatoire
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Fortes aptitudes en organisation et en gestion de tâches multiples
• Expérience préalable en administration de bureau ou en gestion immobilière (un atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Gmail, Google Suite, Word, Excel, Outlook)
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Attitude professionnelle et excellentes compétences en service à la clientèle

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV ainsi qu'une courte lettre de motivation à l'adresse suivante :

Nous avons hâte de recevoir votre candidature

_______________________________________________________________________________

Job Summary:

We are seeking a motivated and detail-oriented Office Assistant to join our property management team. The ideal candidate will be a multi-tasker with strong organizational and communication skills, capable of supporting daily administrative tasks and ensuring smooth operations within the office. You will be the first point of contact for clients, tenants, and vendors, handling phone calls, emails, and coordinating with the maintenance team.

Key Responsibilities:

• Answer incoming phone calls and respond to emails in a professional manner
• Maintain a well-organized office environment and assist with general administrative duties
• Coordinate and schedule maintenance requests and follow up with the maintenance team
• Assist property managers with lease documentation, tenant communications, and other clerical tasks
• Update and maintain tenant and property records accurately
• Handle any other tasks as needed to ensure smooth office operations

Qualifications:

• Must be bilingual (French & English)
• Strong verbal and written communication skills
• Excellent organizational and multitasking abilities
• Prior experience in office administration or property management is a plus
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Gmail, Google suite, Word, Excel, Outlook)
• Ability to work independently and as part of a team
• Professional demeanor and excellent customer service skills

How to Apply:

Please send your resume and a brief cover letter to .

We look forward to reviewing your application

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,00$ à 23,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel