Superviseur inventaire

À propos de Leviton

Chez Leviton, nous créons ce qui viendra éclairer, alimenter et connecter votre quotidien, englobant l'électricité, l'éclairage, le réseau de données et la gestion de l'énergie. Forte d'une longue histoire de plus de 115 ans, Leviton développe des solutions réfléchies qui simplifient les processus, rehaussent les normes de sécurité, augmentent l'efficacité et améliorent la productivité. Nous nous engageons envers nos collaborateurs, car leur innovation, leur ingéniosité et leur dévouement à la sécurité et à la qualité sont essentiels au succès de chaque produit que nous livrons à nos clients.

Sommaire

Relevant du directeur des opérations, distribution, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion et de la supervision de l'ensemble des fonctions liées au contrôle de l'inventaire et à la gestion des emplacements. Il ou elle veille à assurer l'exactitude, l'intégrité et l'optimisation du stockage de l'inventaire.

Responsabilités

Gestion d'inventaire et localisations

• Analyser et résoudre les tendances et problèmes d'inventaire, puis produire des rapports de conclusions.
• Identifier et corriger les problèmes de précision d'inventaire ou d'emplacement des articles afin de permettre le traitement et l'assemblage des commandes, tout en soutenant les départements de réapprovisionnement, d'expédition et de réception.
• Planifier et exécuter la portion liée à l'inventaire lors de l'audit externe annuel.
• Préparer des rapports d'inventaire précis et assurer le lien entre la gestion transactionnelle de l'inventaire et les finances.
• Maintenir le programme de comptage cyclique (superviseurs, manutentionnaires et employés de bureau) sur une base quotidienne et compléter les rapports associés.
• Gérer la configuration physique et l'entretien de tous les emplacements d'inventaire de l'entrepôt (zones de dépôt, de cueillette, réserves).
• Fournir les formats et directives pour le marquage physique des emplacements (ex. : étiquettes, panneaux).
• Établir et maintenir le système de stockage des articles de l'entrepôt, en attribuant les articles aux emplacements principaux selon les tendances de vente.
• Déterminer les quantités minimales et maximales pour chaque emplacement ainsi que les allées de réapprovisionnement.
• Analyser trimestriellement le mouvement des produits, effectuer les ajustements nécessaires et assigner les déplacements physiques d'articles au commis à l'expédition.
• Analyser les tendances de réapprovisionnement et, au besoin, intervenir sur les articles et types d'emplacements afin d'optimiser les opérations.
• Superviser quotidiennement les fonctions liées à la gestion des emplacements.
• Analyser les rapports d'inventaire et ceux des différentes zones.
• Maintenir et remplacer les étiquettes des emplacements au besoin.
• Examiner et mettre à jour le fichier maître des articles.
• Identifier les erreurs des employés et remplir le formulaire approprié.
• Compléter la section entrepôt du registre des plaintes clients.
• Maintenir un système de gestion structuré et rentable pour soutenir les opérations globales de l'entreprise.
• Établir et faire respecter les politiques et procédures de gestion des stocks.
• Analyser les données et prendre des décisions orientées vers les résultats.

Administration

• Participer à la gestion quotidienne des opérations, du personnel, de la performance et des équipements de l'entrepôt, en collaboration avec l'équipe administrative et le directeur.
• Remplacer son collègue en cas d'absence ou de vacances.
• Veiller à la santé et à la sécurité du personnel de l'entrepôt, et mettre en place des mesures correctives lorsque nécessaire.
• Maintenir d'excellentes relations de travail avec le personnel de l'entrepôt, tout en respectant la convention collective en vigueur.
• Assurer la propreté et l'organisation de l'entrepôt en priorisant et en déléguant les responsabilités liées à l'entretien.
• Travailler en collaboration avec les départements de Leviton Canada et des États-Unis.

Personnel

• Revoir régulièrement la structure organisationnelle du travail afin d'assurer une efficacité optimale, et présenter ses propositions de modifications à l'équipe.
• Analyser et gérer la performance des employés sous sa responsabilité.
• Assurer la formation continue, l'encadrement et la motivation des employés à sa charge.
• Intervenir en cas de non-respect des procédures ou de problèmes comportementaux, avec le soutien de l'équipe administrative et des ressources humaines.

Divers

• Veiller à l'application et au maintien des normes ISO relatives à la documentation de toutes les transactions et communications pertinentes.
• Réaliser des analyses spécifiques ou des projets spéciaux à la demande de son superviseur.
• Suivre les formations nécessaires afin d'être en mesure d'assister ou de remplacer temporairement les autres superviseurs de l'entrepôt.

Qualifications

• Capacité à réussir dans un environnement dynamique.
• Motivation à atteindre l'excellence.
• Orientation vers les résultats et le succès.
• Volonté de relever de nouveaux défis avec confiance.
• Esprit positif et axé sur les solutions.
• Engagement envers la réussite individuelle et collective.
• Faire preuve d'un bon jugement, savoir établir les priorités, faire preuve d'autonomie et posséder de solides compétences organisationnelles. Le poste requiert également la capacité de diriger et de superviser une équipe, ainsi que d'excellentes aptitudes en communication.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  Nous recherchons une personne maîtrisant l'anglais pour communiquer avec des interlocuteurs à travers le Canada et avec des collègues aux États-Unis.

Le superviseur, inventaire doit avoir une connaissance approfondie des :

• Procédures et flux de travail opérationnelles ainsi que le fonctionnement des systèmes WMS et ERP en matière de gestion et de transactions d'inventaire.
• Techniques d'analyse et d'investigation des mouvements de stocks.
• Procédures administratives et cléricales, incluant les systèmes de traitement des tâches, la gestion des fichiers et dossiers, ainsi que les autres procédures et la terminologie de bureau.
• Techniques visant à optimiser la distribution efficace des biens, ainsi qu'une bonne connaissance des principes et méthodes liés aux comptes cycliques, à la gestion des stocks, etc.
• Systèmes informatiques générales, en particulier Excel et avoir de très bonnes capacités d'analyse.

Éducation and Expérience

• Diplôme d'étude collégiale en chaîne d'approvisionnement, logistique, gestion d'inventaire ou expérience équivalente et pertinente dans un domaine connexe
• Minimum de 3 à 4 ans d'expérience en gestion d'inventaire.
• Minimum de 1 an d'expérience en gestion de personnel.

Chez Leviton, nous reconnaissons que nos employés sont notre plus grand atout
.
Nous
:

• Posez des questions pour aller au-delà de la surface
• Relevez les défis avec courage et confiance
• Rechercher de nouvelles perspectives
• Anticipez ce qui vient ensuite

En soumettant leur candidature, les candidats consentent à ce que leurs renseignements personnels nécessaires soient collectés, utilisés et conservés aux fins du processus de recrutement. Ces données seront gérées en conformité avec les exigences de la Loi 25 du Québec, garantissant ainsi leur confidentialité et leur sécurité. Nous nous engageons à ne collecter que les informations pertinentes et à les protéger contre tout accès non autorisé. Les renseignements personnels des candidats seront conservés uniquement pour la durée nécessaire à l'évaluation de leur candidature et seront ensuite supprimés conformément à notre politique de conservation des données.