Assistant(e) exécutif(ve)

Description du poste

Description du poste

Assistant(e) exécutif(ve) fournit un soutien organisationnel et administratif aux cadres supérieurs des Services mondiaux de banque d'investissement et aux membres de l'équipe. La personne titulaire du poste devra faire preuve d'une attitude axée sur la recherche de solutions, d'aptitudes éprouvées en matière d'établissement de solides relations avec ses collègues et d'une capacité à mener de front plusieurs tâches dans un environnement dynamique et effervescent.

• Le candidat retenu devra avoir de l'expérience dans le milieu des services professionnels, de préférence dans un secteur des Marchés des Capitaux.

Responsabilités

• Tenir à jour l'échéancier des principales activités de la Haute direction et veiller au respect des dates importantes pour l'entreprise. Établir l'ordre des priorités et trier selon les besoins.
• Faire preuve d'initiative et d'aptitudes pour le suivi afin d'aider l'équipe de direction, au besoin. Repérer et saisir les nouvelles occasions d'apporter un soutien.
• Communiquer en temps opportun l'état d'avancement des principaux livrables, le cas échéant.
• Accomplir de façon continue et cohérente les tâches administratives (coordination de rencontres, organisation de téléconférences, réservations au restaurant, coordination du service de traiteur, commandes de fournitures de bureau, photocopies, numérisation de documents, organisation de transport, mise à jour des listes et des données clientèle, etc.).
• Aider les employés à relire les documents juridiques et apporter les modifications nécessaires.
• Préparer, suivre et gérer les relevés des frais à l'aide du système de déclaration des dépenses.
• Préparer ou examiner quotidiennement les demandes d'approbation envoyées par courriel (p. ex., documents de réunion, rapports, etc.).
• Imprimer et relier les documents de présentation ; aider à la mise en page au besoin.
• Effectuer les réservations pour les déplacements au pays et à l'étranger et gérer les changements, au besoin.
• Aider le personnel à assurer la conformité aux exigences réglementaires de l'OACIQ, de l'AMP et de l'AMF, notamment en ce qui a trait au maintien d'un système de classement organisé pour les documents en format numérique et papier.
• Assurer le remplacement des autres membres du personnel du service, au besoin.
• Participer à la réalisation de tâches dans le cadre de projets spéciaux, au besoin.
• Fournir l'accès à ShareFile et faire les mises à jour demandées.

Éléments clés de la réussite

• Bilinguisme (anglais et français) requis, car vous servirez des collègues et des partenaires francophones et anglophones à l'échelle du Canada.

• Au moins cinq ans d'expérience dans un poste d'adjoint administratif auprès de cadres supérieurs

• Formation de niveau secondaire ou collégial requise
• Solides aptitudes pour la communication orale et écrite (français et anglais), tant à l'interne qu'à l'externe
• Attitude proactive et axée sur la recherche de solutions, et capacité d'anticiper les besoins sans qu'on ait à les formuler
• Capacité de collaborer efficacement avec les principales parties prenantes et de nouer des liens de collaboration étroits
• Prise en charge et exécution des principales priorités
• Excellentes aptitudes pour la gestion du temps, diplomatie, tact et attitude positive.
• Capacité de maintenir un niveau de rendement élevé et constant tout en faisant preuve de minutie
• Intérêt pour le travail dans un environnement effervescent où les échéances sont serrées
• Capacité de mener de front plusieurs tâches dans l'ensemble des projets, au besoin
• Expérience dans le cadre de projets hautement confidentiels exigeant discrétion et sensibilité
• Solide connaissance pratique de Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Avantages pour vous

Nous donnons notre pleine mesure, pensons autrement pour poursuivre notre croissance et collaborons afin d'offrir des conseils judicieux qui contribueront à la réussite de la clientèle et à la prospérité des collectivités. Nous nous soucions du bien-être de chacun et chacune et aspirons à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l'essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous et toutes.

• Programme de rémunération globale comprenant des primes, des avantages sociaux à la carte et une rémunération concurrentielle.
• Perfectionnement soutenu par la direction au moyen d'accompagnement et d'occasions de gestion
• Équipe dynamique et performante axée sur l'innovation et la collaboration.
• Occasions de relever des défis.
• Options souples de conciliation travail-vie personnelle

Compétences professionnelles

Administration de bureau, Axé sur les détails, Communication, Entrée de données, Gestion du temps, Logiciel de présentation, Logiciel de traitement de texte, Logiciel tableur, Services de messagerie électronique, Travail d'équipe

Détails supplémentaires de l'emploi

Adresse:

1 PLACE VILLE MARIE:MONTRÉAL

Ville:

Montréal

Pays:

Canada

Nombre d'heures de travail par semaine:

37.5

Type d'emploi:

temps plein

Secteur d'activité :

Marchés des Capitaux

Type de fonction :

Régulier

Type d'échelle salariale:

Salarié

Date d'affichage:

Date limite des candidatures:

Remarque: Les demandes seront acceptées jusqu'à 23 h 59 le jour précédant la date limite de présentation des demandes ci-dessus

Inclusion et équité en matière d'emploi

À RBC, nous pensons qu'un milieu de travail inclusif offrant des points de vue diversifiés est essentiel à notre croissance continue, en tant qu'institution financière parmi les plus grandes et les plus rentables au monde. Notre milieu de travail propice à l'excellence, à la collaboration, à l'innovation et à l'épanouissement professionnel de nos employés contribue à concrétiser notre raison d'être et à générer de la valeur pour nos clients et les collectivités où nous exerçons nos activités. Pour cela, nous mettons en place des politiques et des programmes visant à favoriser un milieu de travail fondé sur le respect et l'appartenance et offrant des occasions pour tous.

Joignez-vous à notre communauté de talents

Tenez-vous au courant des formidables perspectives de carrière offertes à RBC. Inscrivez-vous et recevez des renseignements sur les plus récentes offres d'emploi et les activités de recrutement qui vous intéressent, de même que des conseils en matière de gestion de carrière.

Repoussez vos limites et bâtissez un nouvel avenir à RBC. Découvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien-être des clients et des collectivités à

RBC invite actuellement les candidats à soumettre leur candidature pour pourvoir ce poste vacant. En postulant à cette offre d'emploi, vous manifestez votre intention de poursuivre votre carrière à RBC en saisissant cette occasion. Les candidats qualifiés pourraient être convoqués pour que leur curriculum vitae soit examiné de plus près.