Maître de la paie et spécialiste des opérations SIRH

Titre du poste : Maître de la paie et spécialiste des opérations SIRH
Type d'emploi : Temps plein, permanent (40 heures par semaines)
Horaire : Lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 

Emplacement : Bureaux administratifs de PAQ, 338 rue Saint-Antoine Est, Montréal, QC, H2Y 1A3, Suite #402 avec possibilité de télétravail 

Salaires et avantages sociaux : 

• Salaire : $
• L'horaire régulier sera du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Travail occasionnel en soirée lors d'événements. 
• Assurances collectives payées à 100% par l'employeur (après 3 mois) + service de télémédecine ;
• 3 semaines de vacances payées par an ;
• 10 jours de maladie payés par an ;
• Cellulaire et ordinateurs corporatifs;
• Régime de soins dentaires;
• Régime de soins de santé;
• Protection pour services paramédicaux;.
  

Mission de l'organisation : 

PAQ existe pour offrir un continuum de milieux de vie et de ressources aux personnes des Premières Nations, Inuit et Métis à Tio'tià:ke / Montréal, qui sont en situation d'itinérance ou à risque de l'être. Elle le fait à travers des approches ancrées dans les valeurs et traditions autochtones, et en favorisant un environnement culturellement sécurisant.

Notre organisation célèbre cette année ses 21 ans d'opérations et continue de diversifier ses champs d'activité afin de répondre au mieux à cette crise qu'est l'itinérance en milieu urbain.

Sommaire du rôle et des responsabilités : 

Sous la supervision du gestionnaire des ressources humaines, le Maître de la paie et spécialiste des opérations SIRH est responsable de l'exécution complète et rigoureuse de la paie ainsi que du maintien opérationnel du Système d'information des ressources humaines (SIRH) et des systèmes connexes, incluant Desjardins SIRH (Employeur D –Emprez), Emprezet Sling.

Il assure l'intégrité des données, la conformité aux lois et aux conventions collectives, la qualité des traitements, et la cohérence des flux entre les systèmes RH, de paie, de gestion des horaires et de comptabilité.

Le titulaire du poste collabore étroitement avec le gestionnaire des ressources humaines pour soutenir l'implantation, l'optimisation et l'alignement des processus RH dans les systèmes numériques, tout en conservant la responsabilité complète de l'exécution technique et opérationnelle.

Responsabilités : 

1. Paie – Responsabilité complète
   • Effectuer le cycle complet de la paie dans Employeur D – Emprez Desjardins, selon le calendrier établi.
   • Valider les feuilles de temps, primes, heures supplémentaires, congés, vacances et autres ajustements.
   • Appliquer fidèlement les éléments opérationnels dérivés des conventions collectives, de la législation du travail et des normes fiscales, conformément aux directives RH.
   • Calculer, traiter et assurer le suivi administratif des indemnités CNESST.
   • Préparer et traiter les embauches, cessations, changements d'emploi, statut et ajustements salariaux dans les systèmes.
   • Participer aux activités de fin d'année : T4, Relevé 1, sommaires et rapports fiscaux.
   • Administrer les avantages sociaux et l'assurance collective (adhésions, cessations, facturation).
   • Garantir la qualité, la sécurité et la confidentialité de l'ensemble des données salariales et RH.
   • Effectuer la conciliation systématique entre la paie, le SIRH, les systèmes d'horaires (Emprez, Sling) et la comptabilité.
2. Opérations du SIRH – Responsabilité complète
   • Maintenir les données RH dans le SIRH : dossiers d'employés, changements, congés, statuts.
   • Configurer les éléments opérationnels du SIRH (accès, profils, règles, paramètres).
   • Produire les rapports récurrents, tableaux de bord opérationnels et extractions de données.
   • Documenter les processus, règles de configuration et procédures internes.
   • Assurer un soutien technique aux gestionnaires et employés pour les modules RH et paie.
   • Effectuer les tests liés aux mises à jour, correctifs, nouveaux paramètres ou nouveaux modules.
   • Signaler les anomalies, proposer des ajustements opérationnels et suivre les correctifs
3.  Systèmes de gestion des horaires (EMPREZ et Sling) – Responsabilité complète
   • Mettre à jour et maintenir les données RH dans le SIRH : dossiers d'employés, changements, congés, statuts, mouvements.
   • Configurer les paramètres opérationnels : accès, profils, règles, types d'absences, codes de paie, etc.
   • Produire les rapports récurrents, tableaux de bord opérationnels et extractions de données.
   • Documenter les processus, règles de configuration et procédures internes.
   • Fournir un soutien technique et fonctionnel aux gestionnaires et employés pour les modules RH et paie.
   • Effectuer les tests nécessaires lors des mises à jour, correctifs ou ajouts de paramètres/modules.
   • Signaler les anomalies, recommander des ajustements opérationnels et suivre l'application des correctifs avec RH/TI.
4. Soutien aux projets SIRH et optimisation des processus – En collaboration avec le
   gestionnaire RH
   • Participer à la cartographie et à l'analyse des processus RH et besoins opérationnels.
   • Traduire les exigences fonctionnelles identifiées par RH en logiques opérationnelles simples et en configurations dans le SIRH.
   • Contribuer activement aux phases d'implantation : tests (UAT), paramétrages simples, validation, documentation.
   • Participer à la formation des utilisateurs via la production de guides, tutoriels et documentation.
   • Soutenir la gestion du changement en identifiant les enjeux opérationnels et besoins des utilisateurs.
   • Contribuer à l'amélioration continue des processus numériques RH sous la direction du gestionnaire RH.
5.  Gouvernance des données et conformité – Responsabilité partagée
   • Assurer l'intégrité, la cohérence et la complétude des données RH, de paie et d'horaire dans les différents systèmes.
   • Appliquer les normes internes de gestion des données et de protection des renseignements personnels.
   • Maintenir la cohérence des données entre le SIRH, Employeur D, Emprez, Sling et la comptabilité.
   • Collaborer à la préparation de rapports, analyses et tableaux de bord opérationnels.

Compétences recherchées

• Excellente maîtrise du traitement de la paie en environnement syndiqué.
• Connaissance pratique des SIRH et des systèmes de gestion des horaires (Emprez, Employeur D, EMPREZ, Sling).
• Rigueur élevée, sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
• Capacité démontrée à résoudre des problèmes opérationnels complexes.
• Aisance avec l'analyse de données, Excel et les outils numériques.
• Capacité à communiquer clairement avec des intervenants variés.
• Discrétion, professionnalisme et respect strict de la confidentialité.

Qualifications requises

• Diplôme en administration, comptabilité, ou domaine connexe.
• Expérience significative en traitement de la paie.
• Expérience en soutien opérationnel SIRH ou en configuration de modules RH.
• Expérience avec Employeur D / Emprez Desjardins.
• Certification en paie (PCP/CPM) ou équivalent : un atout.

Profil recherché

• Professionnel autonome, rigoureux et orienté vers la précision.
• Capacité à relier les aspects techniques, opérationnels et administratifs.
• Intérêt marqué pour l'amélioration continue et la modernisation des pratiques RH.
• Esprit analytique, curiosité et sens du service aux gestionnaires et aux équipes.

*Seules les personnes dont la candidature répond aux exigences seront contactées.

**Les candidat.e.s autochtones sont fortement encouragé.e.s à postuler.