Current jobs related to Stage en production et logistique événementielle - Montreal, Quebec - FEIAIEFA

  • Agent(e) en logistique événementielle

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada La Société immobilière du Canada Full time

    SOMMAIREReconnue pour la qualité de ses produits et services, la Société du Vieux-Port de Montréal gère un vaste site récréotouristique et culturel, au carrefour entre une ville et son fleuve. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole....

  • Stage - Ventes (Événementiel & Commandites)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Labatt Breweries of Canada Full time

    Dreaming big is in our DNA. It's who we are as a company. It's our culture. It's our heritage. And more than ever, it's our future. A future where we're always looking forward. Always serving up new ways to meet life's moments. A future where we keep dreaming bigger. We look for people with passion, talent, and curiosity, and provide them with the teammates,...

  • Stage - Ventes (Événementiel & Commandites)

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Labatt Breweries of Canada Full time

    Dreaming big is in our DNA. It's who we are as a company. It's our culture. It's our heritage. And more than ever, it's our future. A future where we're always looking forward. Always serving up new ways to meet life's moments. A future where we keep dreaming bigger. We look for people with passion, talent, and curiosity, and provide them with the teammates,...

  • Stage - Ventes (Événementiel & Commandites)

    59 minutes ago

    Montreal, Quebec, Canada Labatt Full time

    Dreaming big is in our DNA. It's who we are as a company. It's our culture. It's our heritage. And more than ever, it's our future. A future where we're always looking forward. Always serving up new ways to meet life's moments. A future where we keep dreaming bigger. We look for people with passion, talent, and curiosity, and provide them with the teammates,...

  • Spécialiste – Transport événementiel

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EXPAU Full time

    EXPAU-2026-LT-001-TEMP-MTLNotre approcheChez EXPAU, nous croyons que la réussite des opérations événementielles repose avant tout sur les personnes sur le terrain. Nous accordons une grande importance à la qualité de l'expérience, à la rigueur opérationnelle et au respect de chaque individu.Nous cherchons à rassembler des engagé.e.s, capables...

  • Stagiaire en événementiel

    36 minutes ago

    Montreal, Quebec, Canada Sports Montréal inc. Full time

    Organisés par Sports Montréal, l'événement desJeux de Montréalest une compétition comprenant plusieurs disciplines sportives qui rassemble plusieurs milliers d'athlètes de 6 à 12 ans avec une formule familiale, gratuite et accessible à tous. Cette année sera la 49e édition, mais surtout l'anniversaire des 50 ans des Jeux olympiques de Montréal....

  • Stagiaire

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Royal Maroc Event Inc. Full time

    Recrutement de stagiaires – Logistique | Marketing | FinanceMontreal, Canada Royal Maroc EventDans le cadre du développement de ses activités culturelles, institutionnelles et événementielles au Canada, Royal Maroc Event recrute trois stagiaires pour renforcer son équipe opérationnelle et stratégique.Cette expérience s'adresse à des étudiants...

  • Analyste en logistique

    5 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Deschenes Full time

    VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUSAu sein de l'équipe GDI Logistique, l'analyste logistique évoluera dans un environnement dynamique etcollaboratif. Il contribuera à l'analyse, à l'optimisation et à l'amélioration de processus logistiques clés, enpartenariat avec les unités d'affaires. Le rôle inclut la réalisation d'analyses approfondies ainsi que...

  • Chargé(e) de projets événementiels

    3 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Demandre Communications Inc Full time

    Demandre Communications, une agence de conseil en relations publiques et communications spécialisée dans le secteur des vins et spiritueux, est actuellement à la recherche d'une personne passionnée et prête à relever de stimulants défis dans une agence en pleine expansion.Plus d'informations sur nos clients et notre domaine d'activité sur.Vous avez...

  • Stage en brasserie

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Labatt Breweries of Canada Full time

    Dreaming big is in our DNA. It's who we are as a company. It's our culture. It's our heritage. And more than ever, it's our future. A future where we're always looking forward. Always serving up new ways to meet life's moments. A future where we keep dreaming bigger. We look for people with passion, talent, and curiosity, and provide them with the teammates,...

Stage en production et logistique événementielle

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada FEIAIEFA Full time

English below

Offre de stage : Chargé(e) de projet junior en production et logistique

Le Forum Économique International des Amériques (FEIA) est une organisation de calibre international qui conçoit et produit des événements majeurs réunissant des leaders mondiaux, des partenaires financiers, des conférenciers influents et des participants provenant de multiples horizons.

À travers ses événements, le FEIA crée des espaces uniques de dialogue, de collaboration et de réflexion, où se rencontrent innovation, culture et impact social. Chaque projet est pensé comme une expérience humaine forte, porteuse de sens et de retombées concrètes.

Le poste

L'équipe de production est le cœur opérationnel du FEIA. C'est elle qui transforme les idées, les visions et les ambitions en expériences réelles, cohérentes et mémorables. Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire chargé(e) de projet junior en production et logistique pour se joindre à cette équipe centrale. Ce stage offre une immersion complète dans les coulisses de la production événementielle, avec de vraies responsabilités, une grande autonomie et une exposition directe à des projets d'envergure internationale.

Responsabilités principales

Programme culturel

Le programme culturel constitue le divertissement offert aux participants et marque l'ouverture ou la clôture de chacune des journées de conférence.

  • Création de moodboards et coordination des prestataires
  • Sélection d'artistes et de contenus culturels
  • Prise de contact, négociation et suivi avec les artistes
  • Gestion du budget du programme culturel
  • Coordination des besoins techniques et logistiques liés aux performances

Aménagement et gestion des espaces

Chaque espace possède sa propre personnalité et sa mission, qui évoluent selon la ville hôte, les partenaires et la programmation.

Planification et aménagement de deux espaces clés de l'événement :

- VIP Lounge (conférenciers, partenaires financiers, partenaires potentiels, leaders)

- Participant Lounge (participants réguliers, concours, programme culturel et cocktails de réseautage)

  • Recherche et coordination de prestataires (mobilier, technique, décor, etc.)
  • Collaboration étroite avec les partenaires financiers et les fournisseurs
  • Création et présentation de plans de salle à la direction et aux partenaires
  • Suivi budgétaire des espaces
  • Gestion du montage et du démontage
  • Coordination avec l'hôtel ou le lieu hôte de l'événement

Gestion des équipes

Un événement de grande envergure repose sur une équipe bien structurée et mobilisée.

Recherche, recrutement et formation de personnel bénévole et contractuel

  • Organisation des horaires avant et pendant l'événement
  • Participation aux entrevues
  • Gestion des équipes sur place (postes, pauses, formations)
  • Veiller au respect des codes de vie, des standards et des valeurs de l'organisation

Profil recherché

  • Étudiant(e), finissant(e) ou professionnel(le) recherchant un poste à temps partiel en gestion de projets, production événementielle, logistique, communication ou dans un domaine connexe.
  • Intérêt marqué pour l'événementiel, le monde des affaires et le travail terrain
  • Excellent sens de l'organisation et des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Aisance en communication écrite et orale, en français et en anglais
  • Autonomie, débrouillardise et esprit d'initiative
  • À l'aise dans des environnements dynamiques et parfois sous pression
  • Maîtrise des outils numériques de base (SharePoint, Excel, outils collaboratifs)

Ce que ce stage offre

  • Une expérience concrète et hautement valorisante en production événementielle
  • De vraies responsabilités et un rôle actif dans des projets d'envergure
  • Une proximité avec la direction et des acteurs clés du milieu
  • Le développement d'un réseau professionnel solide
  • Une expérience qui fait réellement la différence sur un CV
  • Une grande liberté d'apprentissage, de création et de prise d'initiative

Conditions

Rémunération : à partir de 18,50 $/heure (possibilité de discussion selon le profil et l'expérience)

Horaire: durée totale de 14 semaines

Printemps

o Temps partiel : du 9 mars au 22 mai (11 semaines, 3 jours/semaine, dont 2 en présentiel au bureau)

o Temps plein : du 25 mai au 16 juin (incluant le weekend du 6-7 juin)

  • Entrée en poste : 9 mars 2025

Lieu : 606, rue Cathcart, bureau 620, Montréal (Québec) H3B 4W6 (Métro McGill – ligne verte ou Square-Victoria - ligne orange)

Important : Selon les besoins de l'organisation et la performance du ou de la stagiaire, le stage pourrait être prolongé pour la session d'automne 2026 (du 24 août au 18 décembre).

Pour postuler

Merci d'envoyer votre CV ainsi qu'un court texte de motivation expliquant votre intérêt pour le poste et l'événementiel d'ici le 22 janvier à : e.

//

The Role

The Production team is the operational heart of IEFA, turning ideas, visions, and ambitions into real, coherent, and memorable experiences. We are looking for a Junior Project Coordinator Intern in Production and Logistics to join this core team.

This internship provides full immersion behind the scenes of event production, offering real responsibilities, significant autonomy, and direct exposure to large-scale international projects.

Key Responsibilities

Cultural Program

The cultural program provides entertainment for participants and marks the opening or closing of each conference day.

  • Develop mood boards and coordinate service providers
  • Select artists and cultural content
  • Contact, negotiate, and manage relationships with artists
  • Manage the cultural program budget
  • Coordinate technical and logistical requirements for performances

Space Planning and Management

Each event space has its own personality and purpose, which evolve according to the host city, partners, and programming.

  • Plan and set up two key event spaces:

o VIP Lounge (speakers, financial partners, potential partners, leaders)

o Participant Lounge (general attendees, contests, cultural program, networking cocktails)

  • Research and coordinate vendors (furniture, technical equipment, décor, etc.)
  • Collaborate closely with financial partners and suppliers
  • Create and present floor plans to management and partners
  • Track budgets for spaces
  • Oversee setup and teardown
  • Coordinate with the hotel or venue

Team Management

Large-scale events rely on well-organized and motivated teams.

  • Recruit, train, and manage volunteer and contractual staff
  • Organize schedules before and during the event
  • Participate in interviews
  • Supervise teams on-site (roles, breaks, training)
  • Ensure adherence to organizational standards, codes of conduct, and values

Profile

We are looking for a student, recent graduate, or professional seeking a part-time position in Project management, Event production, Logistics, Communications, or a related field

  • Strong interest in events, business, and hands-on work
  • Excellent organizational and prioritization skills
  • Ability to manage multiple projects simultaneously
  • Strong written and verbal communication skills in French and English
  • Autonomous, resourceful, and proactive
  • Comfortable in dynamic, sometimes high-pressure environments
  • Proficient with basic digital tools (SharePoint, Excel, collaborative platforms)

What This Internship Offers

  • Hands-on, highly rewarding experience in event production
  • Real responsibilities and an active role in large-scale projects
  • Close interaction with management and key industry players
  • Opportunity to build a strong professional network
  • Experience that adds real value to your CV
  • Freedom to learn, create, and take initiative

Details

Compensation: From $18.50/hour (negotiable depending on profile and experience)

Schedule (Total duration: 14 weeks)

o Part-time: March 9 – May weeks, 3 days/week, 2 days on-site)

o Full-time: May 25 – June 16 (Including 1 weekend: June 6-7)

  • Start Date: March 9, 2025

Location: 606 Cathcart Street, Office 620, Montreal, Quebec H3B 4W6 (McGill Metro – Green Line or Square-Victoria - Orange Line)

Important: Depending on organizational needs and performance, the internship may be extended for the Fall 2026 term (August 24 to December 18).

How to Apply

Please submit your CV along with a brief cover letter outlining your interest in the position and the events industry by January 22 to: e.-

Job Type: Full-time

Pay: From $18.50 per hour

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC