Chargé(e) de projets événementiels

Demandre Communications, une agence de conseil en relations publiques et communications spécialisée dans le secteur des vins et spiritueux, est actuellement à la recherche d'une personne passionnée et prête à relever de stimulants défis dans une agence en pleine expansion.

Plus d'informations sur nos clients et notre domaine d'activité sur

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Vous avez une personnalité remarquable

Vous avez à coeur la satisfaction de vos clients

Vous êtes doté(e) d'un sens de aigu de la rigueur

On vous félicite souvent pour votre sens de l'organisation

Vous n'avez pas peur des responsabilités

Ce poste est pour vous

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de la direction, le·la Chargé·e de projets événementiels participe à la conception, à l'organisation et à la coordination des événements de l'agence. Il·elle est un pilier opérationnel de l'équipe et contribue activement à la réussite des projets, de la phase de planification jusqu'au suivi post-événement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Est force de proposition et participe activement aux sessions de brainstorming
• Rédige aisément et sans fautes d'orthographe en français et en anglais
• Participe à la planification et à la coordination logistique des événements (calendrier, budgets, échéanciers)
• Effectue le briefing aux fournisseurs de manière claire et concise pour la mise en œuvre des projets
• Contribue à la production de contenus événementiels (invitations, déroulés, listes d'invités, documents de briefing)
• Gère les relations avec les fournisseurs, partenaires
• Coordonne les aspects opérationnels avant, pendant et après les événements
• Assure un suivi rigoureux des budgets et la gestion administrative liée aux projets
• Supervise les équipes sur le terrain, le bon déroulement des actions et la mesure des résultats
• Participe à l'évaluation post-événement (bilans, rapports, recommandations)
• Fait preuve d'initiative et se met en mode solution pour la résolution de problèmes
• Effectue toute autre tâche qui lui sera confiée et nécessaire à l'atteinte des objectifs organisationnels.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation universitaire en communications, marketing, publicité ou autres formations pertinentes
• Un minimum de 3 ans d'expérience, de préférence en agence de communication
• De fortes affinités avec le secteur de la gastronomie et des vins et spiritueux

HABILETÉS TECHNIQUES

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit
• Excellente connaissance du Web 2.0 et des principaux médias sociaux
• (Facebook, Instagram, Tik Tok) et des outils de communication électroniques
• (MailChimp, Wordpress, Trello, Canva), connaissance de la suite MS Office (word, excel, Powerpoint)
• A l'aise pour gérer les outils de plateforme virtuelles (Zoom, Google Meet, Teams, etc)
• Un atout : expérience en agence, expérience en graphisme (Indesign ou Photoshop), montage vidéo, maîtrise de l'espagnol, permis de conduire valide.

COMPÉTENCES REQUISES

• Autonomie et gestion des priorités
• Sens de l'initiative et de l'organisation
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Grand sens du détail et capacité à travailler sous pression
• Orienté satisfaction client
• Créativité, sens du jugement
• Attitude positive, enthousiaste et collaborative
• Bilinguisme et excellente capacité rédactionnelle (français et anglais)
• Forte rigueur budgétaire
• Souci du détail et capacité à exécuter plusieurs tâches à la fois
• Facilité d'adaptation aux imprévus et aux changements
• Disponible à travailler des horaires non-standard, des heures supplémentaires et les fins de semaine si nécessaire (très occasionnels) ; disponible pour déplacements (très occasionnels)
• Capacité à respecter les délais serrés
• Discrétion et ponctualité

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Environnement de travail stimulant priorisant l'autonomie et le sens des responsabilités.
• Bureau situé aux Espaces Beaubien, 1208, avenue Beaubien Est.
• Rémunération selon expérience. Horaire : 35h/semaine.

Début de l'emploi : entrée en poste fin janvier 2026.

Merci de faire parvenir votre CV + lettre de motivation personnalisée en français. Toutes les candidatures non ciblées et ne respectant pas ces critères ne seront pas considérées.