Responsable des opérations et de l'administration

À la Halte Jardinière, nous offrons des produits de qualité. Nous avons des fruits et légumes frais à longueur d'année. Nous cuisinons avec amour de nombreux plats pour nos clients tout au long de l'année. Nos tartes maison sont désormais notre marque de commerce En pleine zone agricole à St-Esprit, nous avons les produits les plus frais de la région. Nous proposons des fruits et légumes, ainsi qu'une variété de produits d'épicerie fine et d'artisanat culinaire. Nos tourtières, pâtés et mets cuisinés gourmands font partie de notre savoir-faire reconnu. Et chaque jour, nous préparons des beignes aux patates frais, une spécialité qui fait le bonheur des amateurs de douceurs maison.

Responsabilités reliées au poste

• Veiller à la fluidité des opérations pour garantir une production efficace et de qualité.
• Veiller à la gestion de l'approvisionnement pour la production.
• En collaboration avec la production, planifier l'ordonnancement de l'horaire de production pour le week-end et la semaine à venir.
• Garantir la conformité aux normes de qualité et aux exigences réglementaires du MAPAQ.
• Apporter un soutien actif à l'équipe en participant à certaines étapes de préparation des produits.
• Gestion de personnel
• Coordonner et participer au recrutement et à l'embauche des employés.
• Planifier et préparer les horaires en fonction des besoins opérationnels.
• Gérer les demandes de vacances et maintenir à jour le calendrier des congés.
• Effectuer les évaluations de performance et assurer le suivi du développement des employés.
• Valider les feuilles de temps avant transmission pour la paie.
• Comptabilité
• Compiler les rapports de ventes quotidiens et transmettre les données au comptable.
• Numériser et classer les factures pour assurer une gestion efficace des documents.
• Veiller à la bonne exécution et au suivi des facturations.
• Effectuer la gestion des médias sociaux.
• Contribuer à la création d'outils et à l'amélioration des processus pour soutenir la croissance et l'efficacité en collaboration avec le propriétaire et la production.
• Tâches administratives variées.
• Contribuer activement aux opérations de l'entreprise en supportant le propriétaire dans la réalisation de ses responsabilités quotidiennes.
• Veiller à l'application des mesures de santé et sécurité (SIMDUT, secouristes, trousses de premiers soins) en collaboration avec la mutuelle.
• Veiller à la planification, au suivi et à la conformité des formations obligatoires en matière de santé et sécurité.
• Organiser et participer activement aux rencontres du comité SST afin de promouvoir la culture de prévention.
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec les responsabilités du poste.

Profil recherché

• Expérience en gestion de personnel, incluant planification des horaires, évaluation et recrutement.
• Connaissance du domaine alimentaire et des normes de qualité (MAPAQ, HACCP, un atout).
• Toute combinaison de formation et d'expérience équivalente sera considérée.
• Expérience en gestion des approvisionnements et des inventaires.
• Connaissances de base en comptabilité (facturation, suivi des ventes, validation des feuilles de temps).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion.
• Compétences en médias sociaux (gestion de contenu et publications).
• Service à la clientèle : sens du relationnel et capacité à représenter l'entreprise.
• Leadership et capacité à motiver une équipe.
• Organisation et priorisation des tâches dans un contexte dynamique.
• Être disponible pour travailler un week-end sur deux

Avantages reliés au poste

• Salaire compétitif selon l'expérience débutant à 55 000$/année
• Horaires stables, flexibles et prévisibles
• Paie versée chaque semaine
• 2 jours de congé maladie
• 3 semaines de vacances
• Ambiance de travail conviviale
• Entreprise bien établie et en croissance
• Activités sociales organisées par l'entreprise
• Rabais employé
• Formation continue
• Café gratuit

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages :

• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Réductions Tarifaires
• Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Saint-Esprit, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel