Coordonnateur à l'accueil et à l'administration

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada CRT Construction inc. Full time

**(Lieu de l'emploi - bureau de Lévis - pas de télétravail possible)

Tu es reconnu.e pour ton sens de l'organisation, ton sourire contagieux et ta capacité à jongler avec plusieurs tâches à la fois ?

Rejoins une équipe dynamique où ton rôle de
** à l'accueil et à l'administration fera toute la différence

Si tu aimes les environnements stimulants, que tu es débrouillard.e, polyvalent.e et que tu as le souci du détail, ce poste est fait pour toi.

Tu seras la première personne que nos visiteurs rencontreront, le point de contact pour nos équipes internes, et un pilier dans la coordination de nos opérations quotidiennes.

**Horaire : 40 heures, du lundi au vendredi de 8h00 Ã 16h30.

**DES AVANTAGES IDENTIFIÉS PAR NOS EMPLOYÉS

  • 4 semaines de vacances par année;
  • Accès à la télémédecine 24hres sur 24, 7jrs sur 7;
  • Assurances et REER collectifs;
  • Remboursement annuel dans le cadre de notre programme pour bien-être (sport, culture, aménagement de bureau - ergonomie);
  • Allocation pour l'achat de vêtements corporatifs via notre boutique en ligne;
  • L'occasion de vous développer et d'évoluer dans une entreprise familiale et de proximité;

**VOTRE CONTRIBUTION AU SUCCÈS DE L'ENTREPRISE

Accueil Et Communication

  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme
  • Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte courriel de la réception
  • Mettre à jour la liste téléphonique

Courrier Et Expédition

  • Ouvrir et distribuer le courrier
  • Préparer les envois (Purolator, Dicom), timbrer le courrier et créer les étiquettes
  • Gérer les commandes mensuelles (ex. : vêtements corporatifs) et organiser leur distribution

Logistique Et Approvisionnement

  • Tenir à jour les inventaires (papeterie, café, produits sanitaires) et effectuer les commandes via notre système de PO
  • Commander divers articles sur demande
  • Coordonner les besoins d'hébergement des travailleurs sur les chantiers (location, ameublement, etc.)
  • Collaborer avec le garage pour la distribution des fruits (lundi et mercredi)

Soutien Administratif

  • Réserver les salles de réunion et commander les repas au besoin
  • Imprimer, boudiner et plastifier des documents
  • Scanner et classer des factures
  • Gérer des cartes de formation : numérisation, plastification et transmission à la paie
  • Tenir à jour le tableau des responsabilités par projets et département

**VOS COMPÉTENCES ET VOS TALENTS QUI VOUS PERMETTRONT DE VOUS RÉALISER PLEINEMENT

  • Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle
  • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Maîtrise des outils informatiques (courriel, calendrier, logiciels de gestion)
  • Autonomie, rigueur et discrétion
  • Expérience en réception ou en administration (un atout)

Au plaisir de discuter avec vous

#TEAMCRT**

  • Coordonnateur affaires Réglementaires et éthiques

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CHU de Québec Full time

    Vous détenez une maîtrise et souhaitez évoluer dans le domaine desaffaires réglementaires et éthiques? Ce poste est pour vous.Poste: Coordonnateur(trice) affaires réglementaires et éthiquesLieu: Centre intégré en cancérologie (CIC), Centre de recherche du CHU de Québec – Université LavalMode de travail: HybrideVotre rôleEn tant que...

  • Coordonnateur(trice) à l'innovation et à l'industrialisation

    24 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Michael Page Full time

    Le(la) coordonnateur(trice) à l'innovation et à l'industrialisation jouera un rôle clé dans la gestion et la mise en œuvre de projets industriels et manufacturiers. Vous serez responsable de superviser les processus d'innovation et d'assurer une transition fluide vers la production.Informations sur l'entrepriseNotre client est une entreprise de taille...

  • manoeuvre à la chaîne de montage

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada THERMEAU INDUSTRIES INC. Full time

    Work Term: PermanentWork Language: English or FrenchEducation:Experience:ÉtudesAucun certificat, diplôme ou grade Milieu de travailEntrepôtManufacture Information de transport et de voyagePossède un moyen de transportTransport public disponible Posséder outils et équipementChaussures ou bottes à embout d'acier Qualités personnellesPonctualitéFiable...

  • Conseiller en technologie l

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ricoh Americas Holdings Full time

    Description Senior Field Representative, Technology ServiceConseiller en technologie lLe conseiller en technologie I fournit du soutien et du service pour divers équipements de bureau sur les sites des clients, normalement dans une zone géographique précise. Il peut être considéré comme spécialiste de certains produits.Tâches et responsabilités...

  • Ouvrier de production

    21 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Metal Léger L&V Full time

    Facile d'accès en auto, autobus, vélo.Dans le parc industriel à VanierEntreprise dynamique avec équipe de travail agréable comptant plusieurs employés de longue date. Métal Léger L&V est un leader avec plus de 35 ans d'expertise dans le domaine de la ventilation. Participer aux différentes tâches requises à la transformation du métal en feuille...

  • Commis service à la clientèle

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Chaussures Fillion Full time

    Chaussures Fillion est une chaîne de boutiques spécialisée dans le domaine de la chaussure et dont les activités se concentrent dans l'est du Québec. Son approche unique au niveau du service à la clientèle assure le confort et la satisfaction de ses clients.Sommaire du poste :Sous la supervision du supérieur immédiat, la personne titulaire du poste...

  • Adjointe administrative et service à la clientèle

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada PROMOTION 2ND SKIN INC. Full time

    L'adjointe administrative et service à la clientèle est un rôle essentiel qui soutient les opérations quotidiennes de l'entreprise tout en offrant un service à la clientèle de haute qualité. Elle est responsable de la gestion des commandes, du suivi des paiements, du service après-vente, et de la coordination interne. Elle veille à ce que toutes les...

  • Coordonnateur(trice) à l'exportation

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Srh ressources humaines Full time

    Notre client, une entreprise québécoise spécialisée et reconnu depuis plus de 60 ans dans le domaine du commerce international, est à la recherche d'un Coordonnateur(trice) à l'exportation pour se joindre à leur équipe. Il s'agit d'un poste permanent situé à Québec.Vous êtes proactif et avez le flair pour bâtir et piloter des stratégies...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada GoTo Full time

    Job DescriptionVotre lieu de travail: La Ville de QuébecLe Coordonnateur(trice) de bureau chez GoToChacun de nous est un individu doté de ses propres intérêts, de ses passions et de son vécu. Ensemble, nous formons une équipe diversifiée et soudée qui excelle par la flexibilité et la collaboration. Nous nous aidons mutuellement à vivre au mieux...

  • Représentant.e au service client et à l'implantation

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada GROUPE SOLAR | Actuaires-conseils en avantages sociaux collectifs Full time

    À propos de l'offre d'emploiTu as envie de travailler avec une jeune équipe dynamique tout en ayant un horaire flexible et une rémunération plus qu'intéressante ? Ça tombe bien : nous sommes à la recherche d'un nouveau joueur clé pour ajouter de la valeur à notre équipe en pleine croissance Nous recherchons un Représentant.e au service client et...