Spécialiste, Chaîne d'approvisionnement

Titre du poste

Spécialiste, Chaîne d'approvisionnement (3 postes disponibles)

Catégorie d'emploi

Approvisionnement

Exigence linguistique

English / Anglais

Type d'accord de travail flexible

Hybrid / Hybride

Date de fin de recrutement

Niveau

PIPSC-3

Échelle salariale

$111,451 - $140,007

Sommaire du poste

La ou le spécialiste, Chaîne d'approvisionnement doit mettre en œuvre tous les aspects de l'approvisionnement de biens et de services et soutenir la surveillance du rendement des fournisseurs. La personne titulaire du poste prépare des propositions de contrats importants et mène des négociations complexes pour des ententes de biens et de service standard et non standard. Elle doit planifier et mener des examens techniques et du rendement pour assurer la conformité aux contrats et préparer des plans de mesures correctives. Elle doit également négocier les spécifications, les coûts, les dates de livraison et les modalités, et mener des examens techniques et du rendement pour s'assurer de remplir les obligations contractuelles à la satisfaction de la clientèle et de la société. Enfin, la personne titulaire du poste représente le groupe Chaîne d'approvisionnement dans le cadre des groupes de travail de la clientèle interne et des réunions avec les principales parties prenantes externes.

Description d'emploi

Ce qu'offre NAV CANADA :

• Un environnement de travail stimulant et axé sur le travail d'équipe.
• Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs.
• Un régime de retraite à prestations déterminées.
• Des possibilités de croissance et de perfectionnement.
• Des horaires de travail flexibles.
• Une main-d'œuvre diversifiée et inclusive.

Responsabilités principales :

• Organiser et trouver des sources et des approches d'approvisionnement rentables en vue de l'achat d'une vaste gamme de biens et de services, et élaborer des contrats et des appels d'offres, y compris des propositions. Négocier des contrats complexes en respectant les pouvoirs délégués conformément aux règlements de NAV CANADA et aux politiques et procédures du groupe.
• Faire l'ébauche de stratégies et de lignes directrices en matière d'approvisionnement et de contrats, ainsi que les recommander et les mettre en œuvre afin d'aider à orienter la prise de décisions d'affaires et opérationnelles du groupe, conformément aux plans, aux buts et aux objectifs stratégiques du groupe.
• Agir à titre d'experte ou d'expert en la matière relativement aux pratiques exemplaires en vigueur dans l'industrie, aux tendances relatives aux contrats et à l'approvisionnement, et à d'autres exercices de collecte de renseignements, et prendre des mesures en vue de l'amélioration continue des outils, des documents, des formulaires, des politiques et des processus d'approvisionnement de la société.
• Fournir des conseils sur les options stratégiques en décrivant les coûts, les avantages et les risques des différentes approches pour répondre aux besoins actuels et futurs, en veillant à l'harmonisation avec la politique et à l'utilisation responsable de l'argent de la société.
• Élaborer des stratégies d'approvisionnement et des relations avec les fournisseurs en cernant les fournisseurs potentiels, en évaluant les options d'approvisionnement et en favorisant les partenariats professionnels. Communiquer les politiques et les procédures d'approvisionnement afin de faciliter l'acquisition de produits auprès de la base d'approvisionnement de NAV CANADA.
• Interagir avec les fournisseurs tout au long de la procédure d'appel d'offres; participer aux réunions d'information préalables à l'appel d'offres avec les fournisseurs potentiels et organiser des réunions d'information après l'appel d'offres avec les soumissionnaires non retenus, afin d'assurer la transparence et l'amélioration continue.
• Effectuer des évaluations du rendement des fournisseurs et surveiller les mesures clés telles que le prix, la livraison/le service, la qualité et les indicateurs de rendement clés afin de déterminer les possibilités d'amélioration des solutions basées sur l'approvisionnement.

Exigences du poste

Formation :

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
• Diplôme d'une université ou d'un collège reconnu avec spécialisation ou certification dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement ou combinaison acceptable d'études, d'expérience connexe et de formation.

Expérience :

• Au moins cinq (5) ans d'expérience dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement.
• Vaste expérience pratique en matière de contrats, d'approvisionnement et de gestion des relations avec les fournisseurs, y compris la conduite de négociations et de processus d'approvisionnement complexes.
• Aptitudes en matière de systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP), plus particulièrement en ce qui a trait aux modules d'approvisionnement pour soutenir l'efficacité des achats et l'administration des contrats.
• Maîtrise de l'élaboration des contrats, du droit en matière d'approvisionnement, de la création et de l'évaluation des appels d'offres, et aptitude à veiller à la conformité et à l'approvisionnement stratégique.

Connaissances :

• Connaissance approfondie du droit des contrats, des modalités contractuelles complexes, de l'application des taxes ainsi que de l'assurance et des principes de gestion des risques.
• Connaissance approfondie de la gestion des contrats, des théories et des principes d'approvisionnement et de gestion du matériel, des normes professionnelles et d'approvisionnement stratégique.
• Connaissance des tendances, des développements, de l'évolution des pratiques exemplaires et des initiatives (p. ex. commerce et approvisionnement électroniques, gestion des dépenses, de la chaîne d'approvisionnement et de la consommation, autres moyens de livraison).
• Maîtrise de l'élaboration des contrats, du droit en matière d'approvisionnement, de la création et de l'évaluation des appels d'offres, et aptitude à veiller à la conformité et à l'approvisionnement stratégique.
• Connaissance approfondie de l'évaluation des risques liés aux fournisseurs et des stratégies d'atténuation, afin de veiller à la continuité de l'approvisionnement et à l'harmonisation avec la tolérance au risque de la société.
• Maîtrise de l'élaboration des contrats, du droit en matière d'approvisionnement, de la création et de l'évaluation des appels d'offres, et aptitude à veiller à la conformité et à l'approvisionnement stratégique.

Aptitudes :

• Aptitude à comprendre les besoins de la clientèle et à procéder à l'acquisition de tous les produits et services connexes dans un environnement concurrentiel, tout en respectant les politiques de NAV CANADA en matière d'approvisionnement.
• Aptitude à communiquer de manière efficace afin de faire valoir fermement les détails du contrat au nom de la société, le cas échéant, y compris des aptitudes à la consultation, à la négociation, à la représentation et à la présentation, et connaissance des techniques et des méthodes de résolution des conflits.
• Maîtrise de l'élaboration des contrats, du droit en matière d'approvisionnement, de la création et de l'évaluation des appels d'offres, et aptitude à veiller à la conformité et à l'approvisionnement stratégique.
• Aptitude à communiquer avec la haute direction et à cerner les vulnérabilités possibles ainsi que leurs répercussions potentielles.
• Aptitudes en matière d'organisation pour travailler simultanément sur plusieurs dossiers complexes et à haut risque.
• Excellentes aptitudes en matière de service à la clientèle, de prestation de services consultatifs et de formation aux parties prenantes.
• Connaissance des méthodes et des techniques d'analyse et de recherche, et d'utilisation des systèmes, des outils, des applications logicielles et des périphériques connexes dans le cadre du travail.

Qualités personnelles :

• Aptitude à faire preuve d'un grand esprit d'initiative en cernant de manière proactive les possibilités d'amélioration et en proposant des solutions avec un minimum de supervision.
• Aptitude à collaborer efficacement au sein d'équipes interfonctionnelles, en favorisant un environnement de travail positif et productif afin d'atteindre des objectifs communs.
• Personne reconnue pour sa fiabilité et sa constance dans la prestation d'un travail de haute qualité, le respect des délais et le maintien de la responsabilité dans l'exercice de ses fonctions.
• Aptitudes en matière de réflexion stratégique pour évaluer des défis complexes, anticiper les risques et élaborer des solutions tournées vers l'avenir et harmonisées avec les priorités de la société.
• Aptitude à s'adapter rapidement à l'évolution des priorités et à travailler sous pression, pour ainsi contribuer à la résilience de l'équipe et à la réussite à long terme.

Conditions de travail :

• La personne titulaire du poste travaillera selon un horaire de travail hybride et devra assurer une présence sur place au moins trois (3) jours par semaine.
• La personne titulaire du poste pourrait être appelée à voyager à l'occasion.

NAV CANADA s'engage à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. N'hésitez pas à postuler même si vous ne pensez pas répondre à tous les critères ci-énoncés. En effet, NAV CANADA préconise une culture d'apprentissage et de développement, et est consciente que si certaines compétences techniques sont essentielles, beaucoup d'autres peuvent s'apprendre.

La Société s'efforce de créer un processus de sélection et des milieux de travail inclusifs et sans entraves. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation dans le cadre du concours, n'oubliez pas de mentionner lesquelles au coordonnateur ou à la coordonnatrice de l'entrevue ou au ou à la gestionnaire responsable de l'embauche. NAV CANADA fournira aux candidates et aux candidats handicapés les mesures d'adaptation nécessaires tout au long du processus de recrutement et de sélection.

La personne retenue doit satisfaire aux exigences de sécurité du poste et être légalement autorisée à travailler au Canada.

Nous remercions tous les candidats intéressés, seulement les personnes sélectionnées pour les étapes suivantes seront contactées.