Coordonnateur(trice) conformité et comptabilité

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À propos de Château d'Ivoire

Château d'Ivoire est une entreprise familiale montréalaise fondée en 1978, spécialisée dans la joaillerie et l'horlogerie de luxe. Évoluant dans un environnement hautement réglementé, l'entreprise accorde une importance particulière à la conformité, à l'intégrité financière et à l'excellence opérationnelle.

Aperçu du poste

Le ou la coordonnateur(trice) conformité et comptabilité soutient à la fois les opérations comptables et le cadre de conformité de l'entreprise, avec un accent principal sur les obligations canadiennes en matière de lutte contre le blanchiment d'argent (LBA) applicables au secteur de la joaillerie et de l'horlogerie de luxe.

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, possédant une formation en comptabilité ou en finance, et à l'aise de travailler à l'intersection de la conformité, de la comptabilité et des processus administratifs. Bien que la conformité LBA constitue une responsabilité centrale, le rôle inclut également le soutien à d'autres exigences réglementaires et opérationnelles applicables au Québec et au Canada.

Conformité, LBA et administration réglementaire

• Soutenir la mise en œuvre et le maintien du programme de conformité LBA de Château d'Ivoire, conformément aux exigences canadiennes
• Effectuer le suivi quotidien et l'analyse des transactions, incluant les transactions de valeur élevée ou à risque accru
• Participer à la préparation, à la documentation et à la production des rapports réglementaires requis
• Tenir à jour les registres, journaux et documents de conformité, de façon rigoureuse et organisée
• Soutenir les revues internes, audits et demandes provenant d'organismes de réglementation
• Contribuer à la rédaction, à la mise à jour et au maintien des politiques et procédures internes de conformité
• Coordonner et soutenir la formation du personnel en matière de conformité, incluant l'intégration et les formations de rappel
• Assurer l'organisation, le classement et la conservation adéquate de la documentation de conformité
• Soutenir d'autres obligations réglementaires et administratives applicables à l'entreprise, au-delà des exigences LBA

Comptabilité et administration financière

• Soutenir le département de comptabilité dans les tâches comptables et administratives courantes
• Aider au traitement, au classement et à l'organisation des factures de dépenses, reçus et pièces justificatives
• Participer aux revues quotidiennes et périodiques du bilan, aux conciliations et aux contrôles financiers internes
• Contribuer au maintien de dossiers financiers exacts afin de soutenir les contrôles internes et les audits
• Veiller à ce que les dossiers comptables soient complets, organisés et prêts pour vérification
• Fournir un soutien administratif général lié aux opérations comptables et aux rapports financiers

Profil recherché

• Formation en comptabilité, finance, administration ou domaine connexe
• Expérience pertinente en comptabilité, finance, conformité ou dans un rôle similaire
• Connaissance des notions de conformité et de LBA (un atout — formation offerte)
• Excellente attention aux détails et capacité à traiter des informations confidentielles
• Sens de l'organisation, rigueur et aisance avec des processus structurés
• Bonnes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement transactionnel à haute valeur
• Maîtrise du français requise; connaissance fonctionnelle de l'anglais, un atout

Ce que nous offrons

• Un poste stable au sein d'une entreprise de luxe bien établie
• Une exposition à la fois à la comptabilité et à la conformité dans un secteur réglementé à haute valeur
• Un environnement de travail professionnel, rigoureux et collaboratif
• Des occasions de développer une expertise en conformité, comptabilité et opérations réglementaires
• Soins dentaires, soins de santé prolongés, cotisation à un REER

About Château d'Ivoire

Château d'Ivoire is a family-owned luxury jewelry and watch boutique established in 1978, known for its expertise in fine jewelry, high-end timepieces, and exceptional client service. Operating in a highly regulated environment, we are committed to maintaining strong standards of compliance, financial integrity, and operational excellence.

Position Overview

The Compliance & Accounting Coordinator supports both the accounting function and the company's compliance framework, with a primary focus on Canadian Anti-Money Laundering (AML) requirements applicable to the luxury jewelry and watch industry.

This role is ideal for a detail-oriented professional with an accounting or finance background who is comfortable working across compliance, accounting, and administrative processes. While AML compliance represents a core responsibility, the position also supports broader regulatory and operational requirements applicable in Québec and Canada.

Compliance, AML & Regulatory Administration

• Support the implementation and ongoing maintenance of Château d'Ivoire's AML compliance program in accordance with Canadian regulations
• Perform 
  daily transaction monitoring and reviews
  , including high-value and higher-risk transactions
• Assist with the preparation, documentation, and submission of required compliance and regulatory reports
• Maintain accurate and up-to-date compliance records, logs, and supporting documentation
• Support internal compliance reviews, audits, and regulatory inquiries
• Assist in drafting, updating, and maintaining internal compliance policies and procedures
• Coordinate and support staff compliance training, including onboarding and periodic refreshers
• Ensure proper organization, filing, and retention of compliance-related documentation
• Support other applicable regulatory and administrative obligations relevant to the business, beyond AML requirements

Accounting & Financial Administration

• Support the accounting department with day-to-day accounting and financial administrative tasks
• Assist with the processing, filing, and organization of expense invoices, receipts, and supporting documentation
• Support daily and periodic balance sheet reviews, reconciliations, and internal financial checks
• Assist with maintaining accurate financial records and documentation to support internal controls and audits
• Help ensure accounting files are complete, organized, and audit-ready
• Provide general administrative support related to accounting operations and financial reporting

Qualifications & Experience

• Education in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field
• Previous experience in accounting, finance, compliance, or a similar role
• Familiarity with AML concepts and regulatory compliance is an asset (training can be provided)
• Strong attention to detail and ability to handle confidential information with discretion
• Highly organized, methodical, and comfortable working with structured processes
• Strong written and verbal communication skills
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced, high-value transactional environment
• Proficiency in French is required; working knowledge of English is an asset

What We Offer

• A stable role within a well-established luxury business
• Exposure to both accounting and compliance in a regulated, high-value industry
• A professional, detail-driven, and collaborative work environment
• Opportunities to develop expertise across compliance, accounting, and regulatory operations
• Dental care, extended health care, RRSP contribution