Technicienne ou Technicien des programmes au Centech

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration aux programmes au Centech?

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l'élaboration et au maintien des standards de qualité du Centech. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

Au quotidien, votre rôle sera de :

• Soutenir la conseillère ou le conseiller Centech dans la mise en œuvre des programmes destinés aux entrepreneur.e.s.
• Assurer la planification du calendrier des cohortes et organiser les activités et événements des programmes d'incubation du Centech: appels à projets, séance d'information, intégration des startups aux programmes, échéancier général des activités spéciales/événements des cohortes.
• Recueillir l'information liée aux besoins logistiques et administratifs de l'équipe et déployer des solutions adaptées.
• En collaboration avec les responsables des opérations d'Ax.c, assurer une assistance technique et voir au bon déroulement des ateliers et des activités spéciales/événements (rencontres virtuelles, branchements, écrans, micro, besoins spécifiques d'aménagement, etc.).
• Coordonner la plateforme Slack : gestion des membres, animation de la communauté, publications d'informations logistiques et directives de préparation pour les activités spéciales/événements de la cohorte.
• Colliger, vérifier, analyser des données et préparer des rapports et des statistiques liés à la gestion de la clientèle, financière et matérielle.
• Assister la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets et autres rapports financiers ou comptables requis.
• Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l'anglais parlé et écrit dans l'exécution de ses fonctions.

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, en gestion d'événements ou tout autre domaine pertinent.

Expérience

• Minimum de deux (2) ans d'expérience technique pertinente en coordination et gestion d'événement et/ou de programmes.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel et PowerPoint).

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières

• Vous priorisez la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive en répondant à leurs besoins.
• On vous a souvent complimenté pour votre capacité à planifier votre travail et votre capacité à faire des suivis.
• Vous voulez vous démarquer dans l'écosystème entrepreneurial.
• Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer des projets d'événements variés.
• Vous avez une approche collaborative avec les divers clients internes et externes.
• Vous détenez de bonnes capacités communicationnelles à l'oral et à l'écrit en français. Vous aurez à vous exprimer à l'oral et par écrit avec vos futurs collègues ainsi que les startups.

Autres habiletés

• Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans un environnement en constante évolution.
• Vous avez une bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit (atout).
• Vous avez de l'intérêt à travailler dans l'écosystème entrepreneurial québécois.

Vous devez être disponible à l'extérieur des heures régulières de travail (soirée) dans le cadre des événements.

Veuillez noter que les personnes retenues seront rencontrées pour une entrevue, en virtuel, les 5 et/ou 6 novembre 2025.

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