Chef comptable

Titre du poste:
Chef comptable

Statut et horaire:
Permanent – temps plein, 4 à 5 jours/semaine

Entrée en poste dès que possible

Sommaire du poste

Relevant du Directeur général, la fonction primaire de ce poste est d'exécuter diverses tâches comptables qui comprends les éléments suivants, mais sans s'y limiter : recevoir, trier, vérifier, préparer et traiter divers documents ayant trait aux achats, à la facturation, aux comptes débiteurs et créditeurs ou à d'autres questions comptables. À l'aide de systèmes informatisés, il/elle sera appelé(e) à saisir les données nécessaires à la mise à jour des comptes grand livre et de dossiers budgétaires. Il/elle sera appelé(e) à compléter le cycle mensuel de conciliation, à publier les rapports financiers intérimaires et à coordonner le processus de vérification annuelle.

Responsabilités principales

• Recevoir, envoyer, trier, vérifier, traiter et préparer divers documents comptables (bons de commande, factures, etc.)
• Vérifier que les documents sont exacts et qu'ils ont été approuvés par les autorités appropriées
• Trier, classer et jumeler les documents financiers selon les méthodes établies
• Procéder à la facturation et à la gestion des comptes clients
• Veiller à l'encaissement de l'ensemble des paiements
• Suivre et traiter des comptes fournisseurs
• Préparer les bordereaux et effectuer les dépôts à la banque
• Effectuer le recouvrement des comptes clients
• Contacter des clients par téléphone pour adresser des problèmes de facturation
• Valider et enregistrer toutes transactions financières aux bons comptes et comptes auxiliaires
• À l'aide de systèmes informatisés, saisir les données nécessaires à la mise à jour de comptes Grand Livre
• Ouvrir des comptes selon des directives précises
• Gestion des immobilisations et de leur amortissement
• Passer en revue les rapports de validation produits par le système
• Compléter le cycle mensuel de conciliations
• Préparer les états financiers intérimaires
• Compléter les analyses financières de façon mensuelle, trimestrielle et annuelle ainsi que procéder aux écritures nécessaires de régularisation
• Préparer la vérification de fin d'année
• Préparer des prévisions budgétaires sur une base récurrente
• Préparer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, T3010, etc.)
• Maintenance de données dans différents systèmes informatiques
• Responsable des divers achats (commandes de matériel, équipement informatique, etc.)
• Supervision de le/la commis comptable
• Offrir un soutien administratif aux membres de l'équipe
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications et expérience

• Titulaires d'un titre de CA, CMA, CPA ou tout autre diplôme reconnu en comptabilité ou finance (incluant mais sans s'y limiter B.A.A, B.Com, B.A ou B.Sc).;
• Deux ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Le ou la titulaire doit être parfaitement bilingue et avoir une excellente capacité de communiquer par écrit en français et en anglais;
• Excellente connaissance de l'ensemble Office de Microsoft (logiciels Word, Excel et Access). Connaissance du système comptable Quickbooks est un atout;
• De l'expérience de travail dans un ou des organismes sans but lucratif serait un atout certain;
• Il ou elle doit être citoyen(ne) canadien(ne) ou résident(e) permanent(e) ou avoir le statut de réfugié(e) et avoir le droit de travailler au Canada.

Compétences (habiletés et comportements)

• Attitude positive;
• Grande motivation envers le travail;
• Minutie;
• Aptitude pour les mathématiques;
• Bon sens de l'organisation et des responsabilités;
• Bonne capacité à la résolution de problèmes ainsi qu'un bon jugement;
• Honnête, discrétion et forte conscientisation à la confidentialité;
• Autonomie et capacité de gérer des projets et des tâches multiples simultanément;
• Capacité de travailler en équipe et de manière autonome ;
• Capacité manifeste d'établir et d'entretenir des relations d'équipe et interfonctionnelles professionnelles;
• Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite;
• Capacité d'articuler des idées de façon convaincante, honnête et persuasive de manière à ce que les messages soient clairs, bien compris et conformes aux objectifs du Zoo Ecomuseum;
• L'exactitude, la rapidité d'exécution et une excellente capacité de suivi sont essentielles;
• Capacité d'apprendre rapidement, sens de l'initiative et volonté de réussir.

Veuillez soumettre votre curriculum vitae par courriel à Madame Marguerite Lacelle

(Adjointe administrative – Ressources humaines):

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.