Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif

Un poste permanent à temps plein en télétravail a 98%: un horaire flexible de 37,5 h/semaine

Tu aimes les défis et tu souhaites travailler dans une équipe de feu ultra dynamique et propulser ta carrière dans une entreprise en forte croissance alors, c'est ta chance

Tu es reconnue pour ton dynamisme, ta rigueur, ton professionnalisme et tes aptitudes en communication

Le Rôle est essentiel pour l'entreprise

Dans ce rôle, vos principales tâches seront :

• Compte client: Suivre le processus de facturation (Stripe)
• Demander et mettre a jour informations de paiements aux clients (Carte bancaire et spécimen)
• Appels et courriels pour le recouvrement
• Répondre aux questions sur les problèmes de facturation
• Aider le support avec les clients mécontents
• Gestion des comptes payables et recevables
• Relation avec les clients
• Extraire et manipuler des fichiers Excel
• Effectuer d'autre tâches connexes
• Soutenir l'équipe dans la rétention des clients

Compétences rechercher :

• Habileté à exploiter les fonctionnalités d'Excel
• Très bonne maitrise des notions informatiques
• Excellent communicateur et avec des talents de négociateurs
• Souci du détail : Doit suivre et enregistrer avec précision les transactions financières, en utilisant un sens aigu du détail pour trouver et corriger les écarts. Ces informations aident Mobile Punch à prendre d'importantes décisions financières et opérationnelles. Ainsi, il est essentiel que les transactions financières et les rapports soient exacts.
• Compétences organisationnelles : les compétences organisationnelles et de gestion du temps aident à suivre et à hiérarchiser les projets et les tâches en cours.

Avantages

• Salaire compétitif;
• Télétravail possible;
• Un environnement de travail stimulant et convivial;
• Programme d'assurances collectives ;
• 1000$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d'avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
• RVER
• Et plus encore

Pour ce poste, Nous recherchons:

un professionnel dynamique possédant 1 à 2 ans d'expérience en tant que commis comptable

Bilingue

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A permanent full-time position 98% teleworking: a flexible schedule of 37,5 hours/week

You like challenges and you want to work in an ultra-dynamic team and propel your career in a fast-growing company, so this is your chance

You are recognized for your dynamism, your rigor, your professionalism and your communication skills

The role is essential for the company

In this role, your main tasks will be:

o Customer account: Follow the billing process (Stripe)

o Request and update customer payment information (bank card and specimen)

o Calls and emails for collection

o Answer questions about billing issues

o Help support with unhappy customers

o Management of accounts payable and receivable

o Relationship with customers

o Extract and manipulate Excel files

o Perform other related tasks

o Support the team in customer retention

Skills sought:

• Ability to use Excel functionalities
• Very good command of computer concepts
• Excellent communicator with negotiating skills
• Attention to Detail: Must accurately track and record financial transactions, using a keen eye for detail to find and correct discrepancies. This information helps Mobile Punch make important financial and operational decisions. Thus, it is essential that financial transactions and reporting are accurate.
• Organizational skills: Organizational and time management skills help track and prioritize ongoing projects and tasks.

Benefits

o Flexible schedule;

o Competitive salary;

o Teleworking possible;

o A stimulating and friendly work environment;

o Group insurance program;

o $1000 in "quality of life" annually, because we believe that taking care of your health and having a balanced life is essential;

o DREAM

oAnd more

For this position, we are looking for:

a dynamic professional with 1 to 2 years of experience as an accounting clerk

Bilingual

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Formation linguistique offerte
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Programmes de Bien-être
• RVER
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lévis, QC G6V 3P5