Agente administrative
5 days ago
Description du mandat :
Sous la supervision de la coordonnatrice, l'agent administratif / agente administrative assure la coordination des activités administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme. Le ou la titulaire du poste sera responsable, entre autres, de :
- Gérer la correspondance (courriels, appels, suivi de demandes) et assurer la circulation fluide de l'information à l'interne de l'organisation et avec les partenaires;
- Assurer la comptabilité de l'organisme et prendre en charge le suivi financier : achats, factures, commandites, redditions de comptes en lien avec les subventions et suivi budgétaire de base;
- Assurer la tenue à jour de l'agenda et du calendrier organisationnel (réunions, horaires d'équipe, vacances, déplacements, réservation) et en coordonner la logistique;
- Préparer et assurer le suivi des rencontres (CA, AGA, comités et réunions d'équipe) : convocations, logistique, prise de note, préparation et transmission des documents de suivi;
- Maintenir à jour les outils de travail, les documents administratifs et les ententes avec les fournisseurs externes (contrats, baux, politiques RH, statistiques, tableaux de suivis, bases de données,);
- Préparer et assurer le suivi des demandes de subvention et de financement, incluant la recherche de commanditaires;
- Contribuer à la communication et à la visibilité de l'organisme par la mise à jour du site web, des réseaux sociaux et autres outils de communication;
- Collaborer avec la coordonnatrice à l'élaboration de la planification stratégique et du budget annuel, et l'appuyer dans la mise en œuvre et le suivi du plan d'action;
- Collaborer à l'organisation logistique d'activités et d'événements spéciaux;
- Mettre en place et maintenir un système de classement des documents administratifs conforme aux règles de confidentialité, de conservation, de circulation et de destruction des dossiers.
Compétences recherchées :
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou une expérience pertinente dans un rôle administratif
- Excellentes aptitudes en organisation du travail
- Sens des responsabilités et grande facilité à prioriser
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Connaissance des logiciels de bureautique de la suite Office
- Autonomie, rigueur et souci du détail
- Discrétion, diplomatie et capacité à travailler en équipe
- Aptitudes en communication et aisance dans les relations interpersonnelles
- Intérêt pour le milieu communautaire et sens de la collaboration
- Connaissance des outils numériques et des médias sociaux, un atout
Conditions de travail :
- 21 heures par semaine (3 jours)
- Salaire entre 23 et 28$/heure selon l'expérience
- Lieu de travail : La Sarre, possibilité de télétravail sous certaines conditions
- Bonne conciliation travail-vie personnelle
Faites parvenir votre curriculum vitae par courrier électronique, accompagné d 'une lettre de motivation à - en spécifiant en objet « Agent administratif / Agente administrative - Groupe IO », avant le 25 novembre à 23h59
Pour de plus amples informations :
Acheminez toute demande d'information à -
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Rémunération : 23,00$ à 28,00$ par heure
Heures prévues : 21 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
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Agent•e de bureau, classe II
2 weeks ago
La Sarre, QC, Canada Centre de services scolaire du Lac-Abitibi Full time $25,920 per yearAgent•e de bureau, classe IIR Agent•e de bureau, classe IIInfosPersonnel de soutienÉcole Dagenais, Pavillon de Palmarolle24,29 $ à 25,32$ (selon expérience)Vers le 3 décembre 202535 heures/semaineDescriptionAttributions caractéristiquesQualifications requisesPour postulerLes personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur demande...
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Agent ou Agente RH Et Administration
5 days ago
Montréal, QC, Canada SREPE Full timeDES TAUX HORAIRE DE 21,25 $ À 32 $ **Les meilleurs salaires du réseau. Tout simplement.**: **Description de poste**: Agent ou agente RH et administration **Lieu de travail** SREPE inc. 4837, rue Boyer Montréal (Québec) H2J 3E6 **Nous recherchons** Un agent ou une agente ressources humaines et administration qui se joindra à l’équipe...
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Agent Administratif ou Agente Administrative
7 days ago
Nord-du-Québec, QC, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeAgent administratif ou agente administrative, classe 3 | Centre de santé Lebel Statut: Temps partiel occasionnel - plusieurs besoins Rémunération: De 21,89 à 23,35 $ / heure | Syndiqué - catégorie 2 (SCFP-FTP) Lieu de travail: Centre de santé Lebel | Lebel-sur-Quévillon Quart de travail: Rotation RESPONSABILITÉS: Personne qui accomplit une...
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Agent, Product Administration
1 day ago
Montréal, QC, Canada Desjardins Full timeTemporary position for 13 months (On call) The work mode arrangement for the position is full-time on site - As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform clerical and administrative tasks to support your unit’s day-to-day...
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Agent approvisionnement
3 weeks ago
La Baie, QC, Canada Démolition Excavation Démex inc. Full timeChef de file dans les domaines de la démolition, de la décontamination et du recyclage de matériaux, le Groupe Demex-Centrem se distingue par son expertise, son innovation et son engagement envers le développement durable. Faire partie de notre équipe, c’est contribuer à des projets d’envergure tout en évoluant dans un environnement sécuritaire,...
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Agent à l'approvisionnement
3 weeks ago
La Baie, QC, Canada Démolition Excavation Démex inc. Full timeChef de file dans les domaines de la démolition, de la décontamination et du recyclage de matériaux, le Groupe Demex-Centrem se distingue par son expertise, son innovation et son engagement envers le développement durable. Faire partie de notre équipe, c'est contribuer à des projets d'envergure tout en évoluant dans un environnement sécuritaire,...
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Montréal, QC, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full timeL’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....
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Assistant(E) Administrative en Clinique
2 weeks ago
La Prairie, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...
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Agent, Product administration
2 weeks ago
Montréal, QC HB N, Canada Desjardins Full time $40,000 - $60,000 per yearTemporary position for 8 monthsAs a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative and follow-up tasks to support your unit's day-to-day operations and help it meet operational objectives and carry out initiatives in...
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Agent Administratif
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full timeLa Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...
