Agente administrative
1 week ago
Description du mandat :
Sous la supervision de la coordonnatrice, l'agent administratif / agente administrative assure la coordination des activités administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme. Le ou la titulaire du poste sera responsable, entre autres, de :
- Gérer la correspondance (courriels, appels, suivi de demandes) et assurer la circulation fluide de l'information à l'interne de l'organisation et avec les partenaires;
- Assurer la comptabilité de l'organisme et prendre en charge le suivi financier : achats, factures, commandites, redditions de comptes en lien avec les subventions et suivi budgétaire de base;
- Assurer la tenue à jour de l'agenda et du calendrier organisationnel (réunions, horaires d'équipe, vacances, déplacements, réservation) et en coordonner la logistique;
- Préparer et assurer le suivi des rencontres (CA, AGA, comités et réunions d'équipe) : convocations, logistique, prise de note, préparation et transmission des documents de suivi;
- Maintenir à jour les outils de travail, les documents administratifs et les ententes avec les fournisseurs externes (contrats, baux, politiques RH, statistiques, tableaux de suivis, bases de données,);
- Préparer et assurer le suivi des demandes de subvention et de financement, incluant la recherche de commanditaires;
- Contribuer à la communication et à la visibilité de l'organisme par la mise à jour du site web, des réseaux sociaux et autres outils de communication;
- Collaborer avec la coordonnatrice à l'élaboration de la planification stratégique et du budget annuel, et l'appuyer dans la mise en œuvre et le suivi du plan d'action;
- Collaborer à l'organisation logistique d'activités et d'événements spéciaux;
- Mettre en place et maintenir un système de classement des documents administratifs conforme aux règles de confidentialité, de conservation, de circulation et de destruction des dossiers.
Compétences recherchées :
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou une expérience pertinente dans un rôle administratif
- Excellentes aptitudes en organisation du travail
- Sens des responsabilités et grande facilité à prioriser
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Connaissance des logiciels de bureautique de la suite Office
- Autonomie, rigueur et souci du détail
- Discrétion, diplomatie et capacité à travailler en équipe
- Aptitudes en communication et aisance dans les relations interpersonnelles
- Intérêt pour le milieu communautaire et sens de la collaboration
- Connaissance des outils numériques et des médias sociaux, un atout
Conditions de travail :
- 21 heures par semaine (3 jours)
- Salaire entre 23 et 28$/heure selon l'expérience
- Lieu de travail : La Sarre, possibilité de télétravail sous certaines conditions
- Bonne conciliation travail-vie personnelle
Faites parvenir votre curriculum vitae par courrier électronique, accompagné d 'une lettre de motivation à - en spécifiant en objet « Agent administratif / Agente administrative - Groupe IO », avant le 25 novembre à 23h59
Pour de plus amples informations :
Acheminez toute demande d'information à -
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Rémunération : 23,00$ à 28,00$ par heure
Heures prévues : 21 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
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Agent ou Agente RH Et Administration
4 days ago
Montréal, QC, Canada SREPE Full timeDES TAUX HORAIRE DE 21,25 $ À 32 $ **Les meilleurs salaires du réseau. Tout simplement.**: **Description de poste**: Agent ou agente RH et administration **Lieu de travail** SREPE inc. 4837, rue Boyer Montréal (Québec) H2J 3E6 **Nous recherchons** Un agent ou une agente ressources humaines et administration qui se joindra à l’équipe...
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Agent Administratif ou Agente Administrative
6 days ago
Nord-du-Québec, QC, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeAgent administratif ou agente administrative, classe 3 | Centre de santé Lebel Statut: Temps partiel occasionnel - plusieurs besoins Rémunération: De 21,89 à 23,35 $ / heure | Syndiqué - catégorie 2 (SCFP-FTP) Lieu de travail: Centre de santé Lebel | Lebel-sur-Quévillon Quart de travail: Rotation RESPONSABILITÉS: Personne qui accomplit une...
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Agent, Product Administration
13 hours ago
Montréal, QC, Canada Desjardins Full timeAs a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative, office and other tasks and processes to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the detailed directives in place. The...
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Montréal, QC, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full timeL’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....
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Nord-du-Québec, QC, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeAgent administratif ou agente administrative classe 1, secteur secrétariat Affichage no 2021-5311-0289 (poste no 1207-0000-000) Lieu de travail: Centre de santé René-Ricard Rémunération: De 22.54 à 26.00$ / heure (syndiqué, catégorie 3 - SCFP-FTQ) Statut: Temps complet - 35 heures par semaine - jour Services: Administration des soins - Gestion...
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Telemarketing Agent
5 days ago
Montréal, QC, Canada iA Financial Group Full timeJob DescriptionTelemarketing / Montreal / MRa / Start in February / 33-hour workweek (Monday–Wednesday 9:00 a.m. to 7:30 p.m., Thursday 9:00 a.m. to 4:00 p.m.) / 1-year temporary contract / HybridBuild the future with usAre you driven by the distribution and administration of individual insurance and eager to contribute to the purpose of a company that...
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Telemarketing Agent
5 days ago
Montréal, QC, Canada iA Financial Group Full timeJob DescriptionTelemarketing / Montreal / MRa / Start in February / 33-hour workweek (Monday–Wednesday 9:00 a.m. to 7:30 p.m., Thursday 9:00 a.m. to 4:00 p.m.) / 1-year temporary contract / HybridBuild the future with usAre you driven by the distribution and administration of individual insurance and eager to contribute to the purpose of a company that...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 275 rue Latour, local 2.5, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides. L’employé...
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Québec, QC, Canada Desjardins Full timeTemporary position for 12 monthsThe Operations Support Team is looking for a support agent. Do you love managing files? Are you known for your teamwork, attention to detail, people skills, customer service expertise and diligence? Then this opportunity might be right for you! As a disability insurance operations support agent, you provide the organization...
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Québec, QC, Canada Desjardins Group Full timeTemporary position for 12 monthsThe Operations Support Team is looking for a support agent. Do you love managing files? Are you known for your teamwork, attention to detail, people skills, customer service expertise and diligence? Then this opportunity might be right for you! As a disability insurance operations support agent, you provide the organization...
