Technicien(ne) en administration

Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.

Description : Personne qui exerce un rôle de soutien administratif en assumant principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et/ou bureautique, et ce, dans le respect des procédures et les standards établis par la direction responsable. Ce titre d'emploi effectue également, de façon autonome, le suivi de certains dossiers.

De façon plus spécifique, la personne est responsable des activités suivantes :

• Analyser le suivi de l'interface de la paie et des écritures de régularisation ;
• Assurer la conciliation des salaires Espresso vs la paie ;
• Effectuer la comptabilisation des soldes de banques vacances/maladies mensuellement ;
• Collaborer aux travaux de fin de période ;
• Produire et développer divers rapports financiers Excel / Power Query ;
• Assurer la production et la diffusion des rapports financiers et statistiques (dont les heures cliniques et de fonctionnement) ;
• Assurer l'analyse de comptes de bilan (comptes de paie) ;
• Assurer le suivi, la production et la diffusion de certaines redditions de compte à Santé Québec telles que Gestred ;
• Assurer l'importation des fichiers de budget dans le système comptable Espresso ;
• Assurer le traitement des courriels « Avis MSSS » ;
• Assurer un support au niveau de la préparation des AS-471 et l'envoi des 13 fichiers AS-471 et AS-478 ;
• Transmettre les informations à la paie en lien avec la préparation des T4A annuellement ;
• Transmettre les informations à la paie en lien avec la formation pour la déclaration annuelle CNESST ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Mêmes conditions de travail et avantages sociaux que dans le réseau public de la santé. Régime de retraite et d'assurances collectives bénéfiques ; Quatre (4) semaines de vacances après un (1) an de service ; Treize (13) congés fériés par année.

Faites carrière chez nous Le Groupe Champlain est un milieu où l'ensemble du personnel est fier de travailler.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité et de très bonnes connaissances en excel niveau avancé et au niveau de power Query
• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques administratives, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent;

OU

• Détenir un certificat d'études collégiales en techniques administrative ;
• Posséder de l'expérience pertinente dans des fonctions similaires (un atout) ;
• Être capable d'opérer les programmes informatiques de la suite office.

NB : Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.Le Groupe Champlain applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi concerné afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Mot de la directrice

Joindre l'équipe finances/paie, c'est joindre une équipe dynamique où les défis sont nombreux et stimulants.

C'est une équipe de plus de 20 personnes au siège social avec de l'aide finances dans chacun des établissements et en plus, des ressources disponibles au corporatif.

C'est une équipe qui supporte toutes les directions alors chaque jour est différent.

Si les chiffres vous intéressent, joignez-vous à notre belle équipe